अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित रखने के लिए, Gmail के फ़िल्टर इस्तेमाल किए जा सकते हैं. इससे आपको अन्य लोगों या किसी टीम के कैलेंडर मैनेज करने में मदद मिलती है.
जब Google Calendar कोई ईमेल भेजता है, तो उसमें X-Google-Calendar-Notification नाम का एक छिपा हुआ ईमेल हेडर होता है. Gmail इसे पढ़ सकता है. उदाहरण के लिए, ऐसा तब होता है, जब:
- मीटिंग के समय में बदलाव हुआ है.
- मीटिंग रूम को हटा दिया गया है.
- मेहमान अपने जवाब में कोई नोट जोड़ता है.
पहला चरण: Calendar में सूचनाएं पाने की सुविधा सेट अप करना
Gmail में फ़िल्टर बनाने से पहले, Google Calendar में वे सूचनाएं चालू करें जो आपको चाहिए:
- अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग मेन्यू
सेटिंग पर क्लिक करें.
- बाईं ओर, "मेरे कैलेंडर की सेटिंग" में जाकर, कैलेंडर के नाम पर क्लिक करें.
- अन्य सूचनाएं पर क्लिक करें.
- "बदले गए इवेंट" या "इवेंट में शामिल होने के जवाब" जैसी हर कैटगरी के बगल में मौजूद, ड्रॉपडाउन मेन्यू पर क्लिक करें.
- ईमेल या कोई नहीं को चुनें.
सेटिंग पर क्लिक करें.दूसरा चरण: Gmail में फ़िल्टर बनाना
सूचना सेटिंग सेट अप करने के बाद, Gmail में कस्टम फ़िल्टर इस्तेमाल करके, किसी खास इवेंट की सूचनाएं खोजी जा सकती हैं.
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- सबसे ऊपर मौजूद खोज बॉक्स में, नीचे दी गई टेबल में से किसी वैल्यू का इस्तेमाल करके कोई क्वेरी डालें.
- उदाहरण के लिए, “
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined.”
- उदाहरण के लिए, “
- खोज बॉक्स की दाईं ओर, खोज के विकल्प दिखाएं
पर क्लिक करें .
- इस विंडो के नीचे, फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें.
- चुनें कि फ़िल्टर से क्या करवाना है. जैसे, ईमेल को संग्रहित करना, लेबल करना या मिटाना.
- फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें .कैलेंडर की सूचनाओं के लिए फ़िल्टर टोकन
किसी कार्रवाई को फ़िल्टर करने के लिए, header:X-Google-Calendar-Notification: को नीचे दिए गए किसी एक खोज टोकन के साथ जोड़ें. उदाहरण के लिए, नए इवेंट के न्योते को फ़िल्टर करने के लिए, header:X-Google-Calendar-Notification:eventCreated का इस्तेमाल करें.
| कैटगरी | सूचना से जुड़ी कार्रवाई | टोकन खोजें |
| नए और रद्द किए गए इवेंट | नया इवेंट का न्योता भेजा गया | eventCreated |
| नए और रद्द किए गए इवेंट | इवेंट रद्द कर दिया गया है | eventCancelled |
| इवेंट के अपडेट | समय या बार-बार होने के नियमों में बदलाव किया गया | timeOrRecurrenceUpdated |
| इवेंट के अपडेट | मीटिंग रूम जोड़ा गया | roomAdded |
| इवेंट के अपडेट | मीटिंग रूम हटाया गया | roomRemoved |
| इवेंट के अपडेट | जगह बदल गई है | locationUpdated |
| इवेंट के अपडेट | इवेंट के टाइटल में बदलाव किया गया है | titleUpdated |
| इवेंट के अपडेट | ब्यौरा बदल गया है | descriptionUpdated |
| इवेंट के अपडेट | दस्तावेज़ या अटैचमेंट जोड़ा गया | attachmentAdded |
| इवेंट के अपडेट | दस्तावेज़ या अटैचमेंट हटाया गया | attachmentRemoved |
| इवेंट के अपडेट | वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग का लिंक अपडेट किया गया | conferenceUpdated |
| मेहमानों के जवाब | मेहमान ने न्योता स्वीकार कर लिया है | rsvpAccepted |
| मेहमानों के जवाब | मेहमान ने न्योता अस्वीकार कर दिया | rsvpDeclined |
| मेहमानों के जवाब | मेहमान ने “शायद” जवाब दिया | rsvpTentative |
| मेहमानों के जवाब | मेहमान ने जवाब के साथ नोट जोड़ा है | rsvpWithNote |
| मेहमानों के जवाब | मेहमान ने मीटिंग के लिए नए समय का सुझाव दिया | rsvpProposeNewTime |
| मीटिंग रूम के लिए दिए गए जवाब | मीटिंग रूम ने बुकिंग स्वीकार की | roomAccepted |
| मीटिंग रूम के लिए दिए गए जवाब | मीटिंग रूम ने बुकिंग अस्वीकार कर दी | roomDeclined |
अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के लिए, इन ऑपरेटर को एक साथ इस्तेमाल करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:
- सिर्फ़ उन जवाबों को रखने के लिए जिनमें नोट के साथ 'नहीं' विकल्प चुना गया है और अन्य सभी जवाबों को संग्रहित करने के लिए:
- ज़रूरी नोट पर लेबल लगाने के लिए:
- इस क्वेरी के साथ एक फ़िल्टर बनाएं:
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined.
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpWithNote - कार्रवाई को इस तरह सेट करें: “ज़रूरी जवाब” लेबल लागू करें.
- इस क्वेरी के साथ एक फ़िल्टर बनाएं:
- सामान्य जवाब को संग्रहित करने के लिए:
- इस क्वेरी के साथ एक फ़िल्टर बनाएं:
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpAccepted OR
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpTentative OR
(header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined
-header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpWithNote). - कार्रवाई को इस तरह सेट करें: “इनबॉक्स छोड़ें (इसे संग्रहित करें).”
- इस क्वेरी के साथ एक फ़िल्टर बनाएं:
- ज़रूरी नोट पर लेबल लगाने के लिए:
- अस्वीकार की गई मीटिंग रूम की बुकिंग ढूंढने के लिए:
- इस क्वेरी के साथ एक फ़िल्टर बनाएं:
header:X-Google-Calendar-Notification:roomDeclined. - कार्रवाई को इस तरह सेट करें: “मीटिंग रूम की बुकिंग में समस्या” लेबल लागू करें या “ज़रूरी के तौर पर मार्क करें.”
- इस क्वेरी के साथ एक फ़िल्टर बनाएं: