برای حفظ سازماندهی صندوق ورودیتان، میتوانید از فیلترهای Gmail استفاده کنید. این کار به شما کمک میکند تقویمها را برای افراد دیگر یا تیم مدیریت کنید.
وقتی که «تقویم Google» ایمیلی ارسال میکند، این ایمیل حاوی سرایند ایمیل پنهانی بهنام X-Google-Calendar-Notification است که Gmail میتواند آن را بخواند. برای مثال، این شامل زمانی میشود که:
- زمان جلسه تغییر میکند.
- اتاق برداشته میشود.
- مهمان یادداشتی به پاسخ خود اضافه میکند.
مرحله ۱: راهاندازی کردن اعلانها در «تقویم»
قبلاز ایجاد فیلتر در Gmail، اعلانهای موردنظرتان را در «تقویم Google» روشن کنید:
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید.
- در بالا سمت چپ، روی منو «تنظیمات»
تنظیمات کلیک کنید.
- در سمت راست، در بخش «تنظیمات تقویمهای من»، روی نام تقویم کلیک کنید.
- روی اعلانهای دیگر کلیک کنید.
- در کنار هر دسته، مثل «رویدادهای تغییریافته» یا «پاسخهای رویداد»، روی منو کرکرهای کلیک کنید.
- ایمیل یا هیچکدام را انتخاب کنید.
تنظیمات کلیک کنید.مرحله ۲: ایجاد کردن فیلتر در Gmail
پساز راهاندازی تنظیمات اعلان، میتوانید از فیلترهای سفارشی در Gmail برای جستجوی اعلانهای رویداد خاص استفاده کنید.
- در رایانه، Gmail را باز کنید.
- در چارگوش جستجو در بالا، بااستفاده از مقداری از جدول زیر، پُرسمانی وارد کنید.
- برای مثال، «
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined».
- برای مثال، «
- در سمت چپ چارگوش جستجو، روی «نشان دادن گزینههای جستجو»
کلیک کنید .
- در پایین پنجره، روی ایجاد فیلتر کلیک کنید.
- انتخاب کنید فیلتر چه کاری انجام دهد، برای مثال ایمیل را بایگانی، برچسبگذاری، یا حذف کند.
- روی ایجاد فیلتر کلیک کنید.
کلیک کنید .فیلتر کردن کدها برای اعلانهای «تقویم»
برای فیلتر کردن کنشی خاص، header:X-Google-Calendar-Notification: را با یکی از توکنهای جستجوی زیر ترکیب کنید. برای مثال، برای فیلتر کردن دعوتهای رویداد جدید، از header:X-Google-Calendar-Notification:eventCreated استفاده کنید.
| دسته | کنش اعلان | کد جستجو |
| رویدادهای جدید و لغوشده | دعوت رویداد جدید ارسال شد | eventCreated |
| رویدادهای جدید و لغوشده | رویداد لغو شد | eventCancelled |
| بهروزرسانیهای رویداد | زمان یا قواعد تکرار تغییر کرد | timeOrRecurrenceUpdated |
| بهروزرسانیهای رویداد | اتاق جلسه اضافه شد | roomAdded |
| بهروزرسانیهای رویداد | اتاق جلسه برداشته شد | roomRemoved |
| بهروزرسانیهای رویداد | مکان تغییر کرد | locationUpdated |
| بهروزرسانیهای رویداد | عنوان رویداد تغییر کرد | titleUpdated |
| بهروزرسانیهای رویداد | شرح تغییر کرد | descriptionUpdated |
| بهروزرسانیهای رویداد | سند یا پیوست اضافه شد | attachmentAdded |
| بهروزرسانیهای رویداد | سند یا پیوست برداشته شد | attachmentRemoved |
| بهروزرسانیهای رویداد | پیوند کنفرانس ویدیویی بهروز شد | conferenceUpdated |
| پاسخهای دعوت مهمان | مهمان دعوت را پذیرفت | rsvpAccepted |
| پاسخهای دعوت مهمان | مهمان دعوت را رد کرد | rsvpDeclined |
| پاسخهای دعوت مهمان | مهمان با «شاید» پاسخ داد | rsvpTentative |
| پاسخهای دعوت مهمان | مهمان یادداشتی را همراه با «لطفاً پاسخ دهید» ارسال کرد | rsvpWithNote |
| پاسخهای دعوت مهمان | مهمان زمان جدیدی برای جلسه پیشنهاد داد | rsvpProposeNewTime |
| پاسخهای دعوت اتاق | اتاق جلسه رزرو را پذیرفت | roomAccepted |
| پاسخهای دعوت اتاق | اتاق جلسه رزرو را رد کرد | roomDeclined |
در اینجا چند روش برای ترکیب این اپراتورها برای سازماندهی صندوق ورودیتان آمده است:
- برای نگه داشتن فقط «لطفاً پاسخ دهید» پذیرفته نشده با یادداشت را نگه دارید و سایر پاسخهای «لطفاً پاسخ دهید» را بایگانی کنید:
- برای برچسبگذاری یادداشتهای مهم:
- فیلتری با پُرسمان زیر ایجاد کنید:
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined.
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpWithNote - کنش را روی این تنظیم کنید: اعمال برچسب «پاسخهای دعوت فوری».
- فیلتری با پُرسمان زیر ایجاد کنید:
- برای بایگانی کردن پاسخهای دعوت معمول:
- فیلتری با این پُرسمان ایجاد کنید:
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpAccepted OR
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpTentative OR
(header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined
-header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpWithNote). - کنش را روی این تنظیم کنید: «رد شدن از صندوق ورودی (بایگانی شود)».
- فیلتری با این پُرسمان ایجاد کنید:
- برای برچسبگذاری یادداشتهای مهم:
- برای پیدا کردن رزرو اتاق جلسه ردشده:
- فیلتری با پُرسمان زیر ایجاد کنید:
header:X-Google-Calendar-Notification:roomDeclined. - کنش را روی این مورد تنظیم کنید: اعمال برچسب «تداخلهای اتاق» یا «علامتگذاری بهعنوان مهم».
- فیلتری با پُرسمان زیر ایجاد کنید: