Du kan holde styr på din indbakke ved at bruge Gmail-filtre. Det hjælper dig med at administrere kalendere for andre personer eller et team.
Når Google Kalender sender en mail, indeholder den en skjult mailheader, der hedder X-Google-Calendar-Notification, som Gmail kan læse. Dette omfatter f.eks., når:
- Ændringer af mødetidspunkt.
- Lokalet er fjernet.
- Gæsten føjer en note til sit svar.
Trin 1: Konfigurer notifikationer i Kalender
Før du opretter filtre i Gmail, skal du aktivere de notifikationer, du vil have, i Google Kalender:
- Åbn Google Kalender på din computer.
- Øverst til højre skal du klikke på menuen Indstillinger
Indstillinger.
- Klik på navnet på kalenderen til venstre under "Indstillinger for mine kalendere".
- Klik på Andre notifikationer.
- Klik på rullemenuen ud for hver kategori, f.eks. "Ændrede begivenheder" eller "Begivenhedssvar".
- Vælg Mail eller Ingen.
Indstillinger.Trin 2: Opret et filter i Gmail
Når du har konfigureret dine notifikationsindstillinger, kan du bruge tilpassede filtre i Gmail til at søge efter specifikke notifikationer om hændelse.
- Åbn Gmail på din computer.
- Angiv en forespørgsel i søgefeltet øverst ved hjælp af en værdi fra tabellen nedenfor.
- Det kan f.eks. være "
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined".
- Det kan f.eks. være "
- Klik på Vis søgeindstillinger
til højre for søgefeltet.
- Klik på Opret filter nederst i vinduet.
- Vælg, hvad filteret skal gøre, f.eks. arkivere, navngive eller slette mailen.
- Klik på Opret filter.
til højre for søgefeltet.Filtrér tokens for kalendernotifikationer
Hvis du vil filtrere en bestemt handling, skal du kombinere header:X-Google-Calendar-Notification: med et af søgetokens nedenfor. Hvis du f.eks. vil filtrere nye invitationer til begivenheder, skal du bruge header:X-Google-Calendar-Notification:eventCreated.
| Kategori | Notifikationshandling | Søgetoken |
| Nye og aflyste begivenheder | Ny begivenhedsinvitation er sendt | eventCreated |
| Nye og aflyste begivenheder | Begivenhed aflyst | eventCancelled |
| Begivenhedsopdateringer | Tidspunkt eller gentagelsesregler ændret | timeOrRecurrenceUpdated |
| Begivenhedsopdateringer | Mødelokalet tilføjet | roomAdded |
| Begivenhedsopdateringer | Mødelokalet blev fjernet | roomRemoved |
| Begivenhedsopdateringer | Placering ændret | locationUpdated |
| Begivenhedsopdateringer | Begivenhedens titel ændret | titleUpdated |
| Begivenhedsopdateringer | Beskrivelse ændret | descriptionUpdated |
| Begivenhedsopdateringer | Dokument eller vedhæftet fil tilføjet | attachmentAdded |
| Begivenhedsopdateringer | Dokument eller vedhæftet fil fjernet | attachmentRemoved |
| Begivenhedsopdateringer | Linket til videomødet opdateret | conferenceUpdated |
| Svar udbedes for gæster | Gæsten har accepteret invitationen | rsvpAccepted |
| Svar udbedes for gæster | Gæsten har afvist invitationen | rsvpDeclined |
| Svar udbedes for gæster | Gæsten har svaret "Måske" | rsvpTentative |
| Svar udbedes for gæster | Gæsten har inkluderet en note med svaret | rsvpWithNote |
| Svar udbedes for gæster | Gæsten har foreslået et nyt mødetidspunkt | rsvpProposeNewTime |
| Svar på lokalereservationer | Accepteret booking af mødelokale | roomAccepted |
| Svar på lokalereservationer | Afvist booking af mødelokale | roomDeclined |
Her er et par måder, hvorpå du kan kombinere disse operatorer for at organisere din indbakke:
- Sådan beholder du kun afvisninger med en bemærkning og arkiverer alle andre svar:
- Sådan markerer du vigtige noter:
- Opret et filter med forespørgslen:
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined.
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpWithNote - Angiv handlingen til: Anvend etiketten "Haster – svar udbedes".
- Opret et filter med forespørgslen:
- Sådan arkiverer du svar på invitationer til rutiner:
- Opret et filter med forespørgslen:
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpAccepted OR
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpTentative OR
(header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined
-header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpWithNote). - Indstil handlingen til: "Spring indbakken over (arkivér den)".
- Opret et filter med forespørgslen:
- Sådan markerer du vigtige noter:
- Sådan finder du en afvist booking af et mødelokale:
- Opret et filter med forespørgslen:
header:X-Google-Calendar-Notification:roomDeclined. - Angiv handlingen til: Anvend etiketten "Lokalekonflikter" eller "Markér som vigtig".
- Opret et filter med forespørgslen: