Filtrar i organitzar les notificacions de Calendar a Gmail

Per mantenir la safata d'entrada organitzada, pots utilitzar els filtres de Gmail. Això t'ajuda a gestionar els calendaris d'altres persones o d'un equip.

Quan Google Calendar envia un correu electrònic, conté una capçalera amagada que rep el nom de X-Google-Calendar-Notification i que Gmail pot llegir. Per exemple, quan:

• Hi ha canvis en l'hora d'una reunió.
• Una sala se suprimeix.
• El convidat afegeix una nota a la seva resposta.

Pas 1: configura les notificacions a Calendar

Abans de crear filtres a Gmail, activa les notificacions que vulguis a Google Calendar:

1. A l'ordinador, obre Google Calendar.
2. A la part superior dreta, fes clic al menú Configuració Configuració.
3. A l'esquerra, a "Configuració dels meus calendaris", fes clic al nom del calendari.
4. Fes clic a Altres notificacions.
5. Al costat de cada categoria, com ara "Esdeveniments modificats" o "Respostes a l'esdeveniment", fes clic al menú desplegable.
6. Selecciona Correu electrònic o Cap.

Pas 2: crea un filtre a Gmail

Després de definir la configuració de notificacions, pots utilitzar filtres personalitzats a Gmail per cercar notificacions d'esdeveniments específiques.

1. A l'ordinador, obre Gmail.
2. Al quadre de cerca que hi ha a la part superior, introdueix una consulta amb un valor de la taula següent.
   • Per exemple, "header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined".
3. A la part dreta del quadre de cerca, fes clic a Mostra les opcions de cerca .
4. A la part inferior de la finestra, fes clic a Crea un filtre.
5. Tria què vols que faci el filtre, com ara arxivar, etiquetar o suprimir el correu electrònic.
6. Fes clic a Crea un filtre.

Filtrar els testimonis de les notificacions de Calendar

Per filtrar una acció concreta, combina header:X-Google-Calendar-Notification: amb un dels testimonis de cerca següents. Per exemple, per filtrar les invitacions a esdeveniments nous, utilitza header:X-Google-Calendar-Notification:eventCreated.

Categoria	Acció de notificació	Testimoni de cerca
Esdeveniments nous i cancel·lats	S'ha enviat una invitació a un esdeveniment nou	eventCreated
Esdeveniments nous i cancel·lats	S'ha cancel·lat l'esdeveniment	eventCancelled
Novetats d'esdeveniments	Les regles d'hora o de recurrència han canviat	timeOrRecurrenceUpdated
Novetats d'esdeveniments	S'ha afegit una sala de reunions	roomAdded
Novetats d'esdeveniments	La sala de reunions s'ha suprimit	roomRemoved
Novetats d'esdeveniments	S'ha canviat la ubicació	locationUpdated
Novetats d'esdeveniments	El títol de l'esdeveniment ha canviat	titleUpdated
Novetats d'esdeveniments	La descripció ha canviat	descriptionUpdated
Novetats d'esdeveniments	S'ha afegit un document o un fitxer adjunt	attachmentAdded
Novetats d'esdeveniments	S'ha suprimit el document o el fitxer adjunt	attachmentRemoved
Novetats d'esdeveniments	L'enllaç de videoconferència s'ha actualitzat	conferenceUpdated
Confirmació de l'assistència dels convidats	El convidat ha acceptat la invitació	rsvpAccepted
Confirmació de l'assistència dels convidats	El convidat ha rebutjat la invitació	rsvpDeclined
Confirmació de l'assistència dels convidats	El convidat ha respost "Potser"	rsvpTentative
Confirmació de l'assistència dels convidats	El convidat ha inclòs una nota amb la confirmació d'assistència	rsvpWithNote
Confirmació de l'assistència dels convidats	El convidat ha proposat una altra hora per a la reunió	rsvpProposeNewTime
Confirmacions de les sales	La sala de reunions ha acceptat la reserva	roomAccepted
Confirmacions de les sales	La sala de reunions ha rebutjat la reserva	roomDeclined

A continuació t'indiquem algunes maneres de combinar aquests operadors per organitzar la safata d'entrada:

• Per conservar només les respostes negatives amb una nota i arxivar la resta de confirmacions d'assistència:
  • Per etiquetar les notes importants:
    • Crea un filtre amb la consulta:
      header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpWithNote.
    • Defineix l'acció com a: Aplica l'etiqueta "Confirmacions d'assistència urgents".
  • Per arxivar les confirmacions d'assistència rutinàries:
    • Crea un filtre amb la consulta:
      header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpAccepted O
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpTentative O
(header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined
-header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpWithNote).
    • Defineix l'acció com a: "Omet la safata d'entrada (Arxiva-ho)".
• Per trobar una reserva de sala de reunions rebutjada:
  • Crea un filtre amb la consulta:
    header:X-Google-Calendar-Notification:roomDeclined.
  • Defineix l'acció com a: Aplica l'etiqueta "Conflictes de sales" o "Marca com a important".

Recursos relacionats

• Canviar les notificacions de Google Calendar
• Refinar les cerques a Gmail
• Crear regles per filtrar els correus electrònics