Филтриране и организиране на известията от Календар в Gmail

За да организирате входящата си поща, можете да използвате филтри в Gmail. Това ви помага да управлявате календари за други хора или за екип.

Когато Google Календар изпраща имейл, той съдържа скрито заглавие на имейла, наречено X-Google-Calendar-Notification, което Gmail може да прочете. Това включва например следните случаи:

• промени в часа на срещата;
• помещението е премахнато;
• гостът добавя бележка към отговора си.

Стъпка 1: Настройване на известията в Календар

Преди да създадете филтри в Gmail, включете желаните от вас известия в Google Календар:

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Горе вдясно кликнете върху менюто за настройки Настройки.
3. Вляво под „Настройки за моите календари“ кликнете върху името на календара.
4. Кликнете върху Други известия.
5. Кликнете върху падащото меню до всяка категория, като например „Променени събития“ или „Отговори на събития“.
6. Изберете Имейл или Няма.

Стъпка 2: Създаване на филтър в Gmail

След като настроите известията, можете да използвате персонализирани филтри в Gmail, за да търсите известия за конкретни събития.

1. Отворете Gmail от компютъра си.
2. В полето за търсене в горната част въведете заявка, като използвате стойност от таблицата по-долу.
   • Например „header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined“.
3. Вдясно от полето за търсене кликнете върху „Показване на опциите за търсене“ .
4. В долната част на прозореца кликнете върху Създаване на филтър.
5. Изберете действието, което да извършва филтърът, като например архивиране, обозначаване с етикет или изтриване на имейла.
6. Кликнете върху Създаване на филтър.

Означения за филтриране за известия от Календар

За да филтрирате конкретно действие, комбинирайте header:X-Google-Calendar-Notification: с един от токените за търсене по-долу. За да филтрирате например покани за нови събития, използвайте header:X-Google-Calendar-Notification:eventCreated.

Категория	Действие за известията	Означение за търсене
Нови и анулирани събития	Изпратена е покана за ново събитие	eventCreated
Нови и анулирани събития	Събитието е анулирано	eventCancelled
Актуализации за събитието	Часът или правилата за повторение са променени	timeOrRecurrenceUpdated
Актуализации за събитието	Добавена е зала за срещи	roomAdded
Актуализации за събитието	Премахната е зала за срещи	roomRemoved
Актуализации за събитието	Променено местоположение	locationUpdated
Актуализации за събитието	Заглавието на събитието е променено	titleUpdated
Актуализации за събитието	Описанието е променено	descriptionUpdated
Актуализации за събитието	Добавен е документ или прикачен файл	attachmentAdded
Актуализации за събитието	Документ или прикачен файл са премахнати	attachmentRemoved
Актуализации за събитието	Връзката към видеоконференцията е актуализирана	conferenceUpdated
Отговори на гостите	Гостът е приел поканата	rsvpAccepted
Отговори на гостите	Гостът е отхвърлил поканата	rsvpDeclined
Отговори на гостите	Гостът е отговорил с „Може би“	rsvpTentative
Отговори на гостите	Гостът е включил бележка към отговора на поканата	rsvpWithNote
Отговори на гостите	Гостът е предложил нов час за среща	rsvpProposeNewTime
Отговори на помещения	Залата за срещи е приела резервацията	roomAccepted
Отговори на помещения	Залата за срещи е отхвърлила резервацията	roomDeclined

Ето няколко начина, по които можете да комбинирате тези оператори, за да организирате входящата си поща:

• За да запазите само отказите с бележка и да архивирате всички други отговори:
  • За да означите важни бележки:
    • Създайте филтър със заявката:
      header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpWithNote.
    • Задайте действието на: Прилагане на етикет „Спешни отговори на покани“.
  • За да архивирате отговорите на покани за поредици:
    • Създайте филтър със следната заявка:
      header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpAccepted OR
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpTentative OR
(header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined
-header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpWithNote).
    • Задайте действието на „Пропускане на входяща поща (архивиране)“.
• За да намерите отхвърлена резервация на зала за срещи:
  • Създайте филтър със заявката:
    header:X-Google-Calendar-Notification:roomDeclined.
  • Задайте действието на: Прилагане на етикет „Конфликти в залите“ или „Означаване като важно“.

Сродни ресурси

• Промяна на известията от Google Календар
• Прецизиране на търсенията в Gmail
• Създаване на правила за филтриране на имейлите ви