邀請群組成員參加日曆活動

網上論壇服務讓您一次邀請多人參加活動。如果邀請群組,您一次最多可邀請 10 萬人參加活動。

邀請整個群組參加活動

群組成員可以在自己的日曆中看到這場活動。即使是以後才加入這個群組的人,也可以在自己的日曆中看到這場活動。如果退出群組,系統會移除活動資訊。

  1. 在電腦上輸入群組的電子郵件地址,方法就和新增邀請對象一樣。
  2. 如要在邀請對象名單中查看群組成員的回覆,請按一下群組圖示 聯絡人 旁邊的箭頭 向右鍵
  3. 如果看不到群組圖示和箭頭符號,代表您沒有群組成員名單的檢視權限。

注意:為了避免有人發送垃圾郵件,Google 日曆會限制使用者可傳送給外部邀請對象的邀請函數量,這個上限通常是 100 至 300 人 (視使用者執行的動作而異)。

查看回覆結果

如果您是活動主辦人或者有活動資訊的編輯權限,就能看到群組成員的回覆結果。

系統會隨著近期活動的群組成員變動而更新邀請對象名單,但是活動時間過了後,邀請對象名單就不會更動。如果您的活動邀請對象超過 200 人,群組成員一旦有所變動,就必須等 24 小時才能更新。

週期性活動

建立新的週期性活動時,系統會隨著群組的變動而更新邀請對象名單。

如果您在 2017 年 8 月以前建立週期性活動:為了確保 Google 日曆的邀請對象名單日後還能和群組成員相同,請先取消這場活動,然後重新建立。

查看並匯出超過 200 人的群組回覆名單

當您為大型群組建立活動時,可以查看並下載邀請對象的回覆、電子郵件地址,以及邀請對象新增的附註。大型群組的活動無法移轉給其他版主或移到其他日曆中。

在人數超過 200 人的活動中,您需有編輯權限才能採取下列步驟。

  1. 在電腦上開啟當初建立活動時所用的日曆,然後開啟這場活動。
  2. 選取 [將邀請對象的回覆匯出到試算表]。Google 試算表會根據最新的回覆名單製作清單。
  3. 如要更新資訊,請重複上面的步驟 2。匯出作業會在原始試算表的開頭建立新工作表,並填入最新資訊。

注意:您只能看到自己有檢視權限的群組成員回覆狀態。

疑難排解

我無法回答「是」、「否」或「不確定」,系統也不會把活動資訊加入我的日曆

如果點選邀請函中的連結時無法回覆,代表活動主辦人沒有群組成員的檢視權限。

如果要將活動加入您的日曆,則必須點選邀請函上方的 [新增到日曆]。請注意,活動主辦人無法收到回覆。

我沒辦法在活動中看到群組成員或他們的回覆

這表示您或主辦人沒有群組成員的檢視權限,或者這個群組的邀請對象總人數超過 200 人。如要瞭解計算方式,請查閱前文說明。

我無法修改活動資訊或邀請其他人參加活動

邀請對象無法修改活動資訊或邀請其他人。請與活動主辦人聯絡,要求對方讓您編輯活動資訊。
這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?