邀請群組成員參加日曆活動

可以使用網路論壇一次邀請大批使用者參加活動。邀請群組成員時,您一次最多可邀請 100,000 人參加活動。  

邀請群組成員參加活動

重要事項:為了避免有人發送垃圾郵件,Google 日曆會限制使用者可傳送給外部邀請對象的邀請數量,這個上限通常是 100 至 300 名邀請對象 (視使用者執行的動作而異)。

群組成員可以在自己的日曆中看到這場活動;之後才加入群組的使用者也能在自己的日曆中看到這場活動。如果使用者退出群組,系統就會從他們的日曆中移除活動資訊。

  1. 在電腦上輸入群組的電子郵件地址,方法就和新增任何邀請對象一樣。
  2. 如要在邀請對象名單中查看群組成員的回覆,請按一下「群組」圖示 聯絡人 旁邊的「箭頭」圖示 向右鍵
  3. 如果看不到群組圖示和箭頭,代表您沒有群組成員名單的查看權限。
提示:如果您有群組的「查看成員」權限並建立了群組活動,群組的每位成員都會個別收到活動的邀請電子郵件。
如果您沒有查看權限,邀請就會傳送給群組。每位使用者都必須透過邀請電子郵件接受邀請,活動才會顯示在他們的日曆上。

查看回應

如果您是活動主辦人或者有活動資訊的編輯權限,就能看到群組成員的回覆結果。

系統會隨著群組成員變動而更新近期活動的邀請對象名單,但在活動時間過了之後,邀請對象名單就不會變動。如果您的活動邀請對象超過 200 人,群組成員一旦有所變動,就必須等 24 小時才能完成更新。

週期性活動

建立新的週期性活動時,系統會隨著群組的變動而更新邀請對象名單。如果新的群組成員開啟了電子郵件通知功能,往後只要有週期性活動,他們就都會收到電子郵件通知。

如果您在 2017 年 8 月以前建立週期性活動:為了確保 Google 日曆的邀請對象名單日後還能和群組成員保持一致,請先取消這場活動,然後重新建立。

查看並匯出超過 200 人的群組回覆名單

重要事項:在人數超過 200 人的活動中,您必須有編輯權限才能執行這些步驟。

當您為大型群組建立活動時,可以查看並下載邀請對象的回覆、電子郵件地址及任何新增的附註。大型群組的活動無法移轉給其他擁有者或移到其他日曆中。

  1. 在電腦上開啟當初建立活動時所用的日曆,然後開啟這場活動。
  2. 選取 [將邀請對象的回覆匯出到試算表]。Google 試算表會根據最新的回覆名單製作清單。
  3. 如要更新資訊,請重複上面的步驟 2。匯出作業會在原始試算表的最前面建立新的工作表,並填入最新資訊。

注意:您只能看到自己有檢視權限的群組成員回覆狀態。

疑難排解

我無法回答「是」、「否」或「不確定」,系統也未把活動加入我的日曆

如果無法透過按一下邀請中的連結來回覆邀請,代表活動主辦人沒有群組成員的檢視權限。

如果要將活動加入您的日曆,則必須按一下邀請上方的 [新增到日曆]。活動主辦人不會收到任何回覆。
我沒辦法在活動中查看群組成員或他們的回覆
這表示您或主辦人沒有群組成員的檢視權限,或者這個群組的邀請對象總數超過 200 人。如要瞭解計算方式,請參閱前文說明。
我無法修改活動資訊或邀請其他使用者參加活動
邀請對象無法修改活動資訊或邀請其他使用者。請與活動主辦人聯絡,要求對方讓您編輯活動。
這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?