邀请群组参加日历活动

可以使用群组一次快速邀请多人参加活动。如果邀请群组,您一次最多可以邀请 10 万人。  

邀请群组参加活动

重要提示:为了防止发送垃圾邮件,Google 日历会限制用户可向外部邀请对象发送的邀请数量。此数量限制因操作而异,通常介于 100 到 300 个邀请对象之间。

群组成员会在其日历上看到相应活动。之后加入该群组的用户也会在其日历中看到相应活动。如果成员退出群组,则系统会移除该活动。

  1. 在计算机上输入群组的电子邮件地址,与添加邀请对象的方式相同。
  2. 要要在邀请对象列表中查看群组成员的回复,请点击“群组”图标 联系人 旁边的“箭头”图标 右箭头
  3. 如果您没有看到群组图标和箭头,则表示您无权查看群组的成员列表。
提示:如果您拥有某个群组的“查看成员”权限并创建了群组活动,则群组中的每个成员都会收到一封单独的邀请电子邮件。
如果您没有查看权限,系统会向群组发送邀请。当每位用户接受邀请电子邮件中的邀请后,其日历上才会显示相应活动。

查看回复

如果您是活动组织者或具有活动的编辑权限,那么您可以查看群组成员的回复。

系统会根据即将到来的活动的群组成员信息来更新邀请对象列表,但活动结束后,系统不会再更改邀请对象列表。如果您活动的邀请对象超过 200 位,则系统需要花费 24 小时才能更新完群组成员信息

周期性活动

在您创建周期性活动时,系统会根据群组变更来更新邀请对象列表。如果新的群组成员已启用电子邮件通知,则他们会收到有关今后所有周期性活动的电子邮件通知。

如果您在 2017 年 8 月之前创建了周期性活动:为了确保日历邀请列表日后继续与群组成员信息匹配,请取消此活动,然后重新创建。

查看并导出超过 200 人的群组的回复列表

重要提示:如要执行以下操作,您必须拥有不少于 200 人的活动的编辑权限。

为大型群组创建活动时,您可以查看和下载邀请对象的回复、电子邮件地址以及添加的所有备注。大型群组的活动无法转让给其他所有者或移至其他日历。

  1. 在计算机上打开创建此活动的原始日历,然后打开相应活动。
  2. 选择将邀请对象的回复导出到 Google 表格。Google 表格会根据最新的回复列表制作列表。
  3. 要更新信息,请重复执行上述第 2 步。导出功能会在原始表格的开头创建新标签,其中会显示最新信息。

注意:您只能看到有权查看的群组成员的回复状态。

问题排查

我无法回复“是”、“不确定”或“否”,且活动未添加到我的日历

如果您无法通过点击邀请中的链接进行回复,则表示该活动组织者无权查看群组成员。

要将活动添加到您的日历,请务必点击邀请邮件顶部的添加到日历。活动组织者不会收到任何回复。
我无法在活动中查看群组成员或其回复
这表示您或该活动组织者无权查看群组成员,或者该群组的邀请对象总数超过 200 人。如要了解计算方式,请参阅上文。
我无法编辑活动或邀请更多人参加活动
邀请对象无法编辑活动或邀请更多人。请与活动创建者联系,请求活动的编辑权限。
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