Bạn có thể dùng Groups để mời nhiều người tham gia sự kiện cùng lúc một cách nhanh chóng. Khi mời các nhóm, bạn có thể mời tối đa 100.000 khách.
Mời nhóm tham gia sự kiện
Lưu ý quan trọng: Nhằm ngăn chặn lời mời không mong muốn, Lịch Google có thể giới hạn số lượng lời mời mà bạn có thể gửi dựa trên loại tài khoản của bạn. Tìm hiểu thêm về các nguyên tắc sử dụng Lịch.
Các thành viên hiện tại của một nhóm có thể xem sự kiện trên lịch của họ.
- Truy cập vào Lịch Google.
- Nhập địa chỉ email của nhóm theo cách tương tự như khi bạn thêm một khách bất kỳ.
Lưu ý:
- Nếu bạn có quyền "Xem thành viên" đối với một nhóm và tạo một sự kiện nhóm, thì mỗi thành viên sẽ nhận được một email gửi lời mời.
- Nếu bạn không có quyền "Xem thành viên", thì cả nhóm sẽ nhận được lời mời. Để sự kiện xuất hiện trên lịch của người dùng, mỗi người dùng phải chấp nhận lời mời mà họ nhận được từ email gửi lời mời.
- Nếu bạn mời các nhóm khách lớn tham gia một sự kiện, thì trong sự kiện đó, bạn sẽ thấy thông báo đang mời cho đến khi từng khách được mời.
Xem câu trả lời
Bạn có thể xem các câu trả lời trong nhóm nếu bạn:
- Là người tổ chức sự kiện
- Có quyền chỉnh sửa sự kiện
- Truy cập vào Lịch Google.
- Để xem các câu trả lời, bên cạnh biểu tượng nhóm
, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên
.
- Nếu không tìm thấy biểu tượng nhóm và mũi tên, thì bạn không có quyền xem danh sách thành viên của nhóm đó.
, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên 
.
Danh sách khách sẽ khớp với danh sách thành viên trong nhóm đối với những sự kiện sắp tới. Danh sách khách sẽ không thay đổi sau khi sự kiện kết thúc. Nếu sự kiện của bạn có hơn 200 khách, thì các thay đổi về thành viên của danh sách khách sẽ có hiệu lực sau 24 giờ.
Sự kiện lặp lại
Khi bạn tạo sự kiện lặp lại, danh sách khách sẽ cập nhật để phù hợp với mọi thay đổi trong nhóm. Nếu thành viên mới của nhóm đã bật thông báo qua email, thì họ sẽ nhận được thông báo qua email cho tất cả các sự kiện lặp lại trong tương lai.
Xem và xuất danh sách trả lời cho các nhóm có hơn 200 thành viên
Khi tạo một sự kiện cho các nhóm lớn, bạn có thể xem và tải xuống các câu trả lời, địa chỉ email của khách cũng như bất kỳ ghi chú nào được thêm vào. Bạn không thể chuyển giao những sự kiện của các nhóm lớn cho một chủ sở hữu khác hoặc chuyển sang lịch khác.
- Trên máy tính, hãy mở sự kiện trên lịch ban đầu nơi tạo sự kiện.
- Chọn Xuất câu trả lời của khách sang Trang tính. Google Trang tính sẽ tạo một danh sách từ danh sách trả lời mới nhất.
- Để cập nhật thông tin, hãy lặp lại bước 2 ở trên. Thao tác xuất sẽ tạo một thẻ mới có thông tin mới nhất ở đầu Trang tính ban đầu.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể xem trạng thái trả lời của các thành viên trong nhóm mà bạn có quyền xem.
Khắc phục sự cố
Nếu bạn không thể trả lời bằng cách nhấp vào các đường liên kết trong lời mời, tức là người tổ chức sự kiện không có quyền xem các thành viên trong nhóm.