Як запрошувати групи на події в календарі

Можна запрошувати на подію багато людей одночасно за допомогою Груп. Запрошуючи групи, можна додати до 100 000 гостей.  

Як запросити групу на подію 

Важливо. Щоб запобігати спаму, Google Календар обмежує кількість запрошень, які користувач може надіслати гостям за межами групи. Це обмеження залежить від конкретної дії та зазвичай становить 100–300 гостей.

Учасники групи бачать подію у своїх календарях. Люди, які долучилися до групи пізніше, також бачать подію у своїх календарях. А в людей, які вийшли з групи, подія вилучається з календаря.

  1. На комп'ютері введіть електронну адресу групи так само, як додаєте будь-яких гостей.
  2. Щоб переглянути відповіді учасників групи в списку гостей, натисніть значок Стрілка вправо поряд із групою Люди.
  3. Якщо ви не бачите значок групи та стрілку, ви не маєте дозволу переглядати список учасників групи.
Порада. Якщо ви маєте в групі дозвіл "Переглядати учасників" і створите подію для групи, кожен учасник групи отримає електронною поштою окреме запрошення на подію.

Як переглянути відповіді

Якщо ви організатор події або маєте дозвіл на її редагування, ви можете переглянути відповіді учасників групи. 

Список гостей для майбутніх подій оновлюється відповідно до змін у складі групи, але не змінюється для минулих подій. Якщо на подію запрошено понад 200 гостей, зміни в складі групи будуть відображатися із затримкою до 24 годин.

Регулярні події

Коли ви створюєте нову регулярну подію, список учасників оновлюватиметься в разі змін у складі групи. Якщо в нових учасників групи ввімкнено сповіщення електронною поштою, вони отримуватимуть такі сповіщення про всі майбутні регулярні події.

Якщо ви створили регулярну подію до серпня 2017 р.: щоб список гостей у вашому календарі й надалі оновлювався в разі змін у складі групи, скасуйте подію та створіть її заново. 

Як переглянути й експортувати список відповідей на запрошення, якщо в групі понад 200 учасників

Важливо. Щоб виконати ці дії, у вас має бути дозвіл на редагування події з понад 200 учасниками.

Коли ви створюєте подію для великої групи, ви можете переглянути й завантажити відповіді гостей, електронну адресу та нотатки, якщо вони є. Події для великих груп не можна передавати іншим власникам або переносити в інший календар.

  1. На комп'ютері відкрийте подію в календарі, у якому її було створено.
  2. Виберіть Експортувати відповіді гостей у Таблиці. У Google Таблицях буде створено список з актуальними відповідями на запрошення. 
  3. Щоб оновити інформацію, повторіть крок 2. На початку тієї ж таблиці буде створено нову вкладку з актуальною інформацією.

Примітка. Ви бачитимете відповіді учасників лише тих груп, на перегляд яких маєте дозвіл.

Вирішення проблем

Я не можу відповісти "Так", "Можливо" або "Ні", а подію не додано до мого календаря

Якщо ви не можете відповісти за посиланнями в запрошенні, це означає, що організатор зустрічі не має дозволу переглядати учасників групи.

Щоб додати подію до календаря, натомість натисніть Додати до календаря вгорі запрошення. Організатор події не отримає відповідь на запрошення.
Я не бачу учасників групи та їхні відповіді в події
Це означає, що ви чи організатор події не маєте дозволу переглядати учасників групи або в групі більше 200 учасників. Вище описано, як розраховується ця кількість. 
Я не можу змінити подію або запросити на неї інших людей
Гості не можуть змінювати подію та запрошувати інших людей. Зверніться до організатора події, щоб отримати права редагування.