คุณใช้ Groups เพื่อเชิญคนจำนวนมากให้เข้าร่วมกิจกรรมอย่างรวดเร็วได้ เมื่อเชิญเป็นกลุ่ม คุณจะมีผู้เข้าร่วมได้มากถึง 100,000 คน
เชิญกลุ่มเข้าร่วมกิจกรรม
สําคัญ: Google ปฏิทินอาจจํากัดจํานวนคําเชิญที่คุณส่งได้โดยอิงตามประเภทบัญชีเพื่อป้องกันสแปม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักเกณฑ์การใช้ปฏิทิน
สมาชิกของกลุ่มในปัจจุบันจะดูกิจกรรมในปฏิทินของตนได้
- ไปที่ Google ปฏิทิน
- ป้อนอีเมลสําหรับกลุ่มด้วยวิธีเดียวกับการเพิ่มผู้เข้าร่วม
เคล็ดลับ
- หากคุณมีสิทธิ์ "ดูสมาชิก" และสร้างกิจกรรมในกลุ่ม สมาชิกแต่ละคนจะได้รับอีเมลคำเชิญ
- หากคุณไม่มีสิทธิ์ "ดูสมาชิก" กลุ่มจะได้รับคำเชิญ หากต้องการให้กิจกรรมแสดงในปฏิทินของผู้ใช้ ผู้ใช้แต่ละคนต้องตอบรับคําเชิญในอีเมลคําเชิญ
- หากเชิญผู้เข้าร่วมกลุ่มใหญ่ให้เข้าร่วมกิจกรรม ในกิจกรรมนั้นคุณจะเห็นข้อความ "คำเชิญอยู่ระหว่างดำเนินการ" จนกว่าผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะได้รับเชิญ
ดูคำตอบ
คุณจะดู "โปรดตอบกลับ" ได้ในกลุ่มสำหรับกรณีต่อไปนี้
- เป็นผู้จัดกิจกรรม
- มีสิทธิ์แก้ไขกิจกรรม
- ไปที่ Google ปฏิทิน
- หากต้องการดูคำตอบ ให้คลิกลูกศร ที่อยู่ข้างกลุ่ม
- หากคุณไม่มีสิทธิ์ดูรายชื่อสมาชิกของกลุ่ม คุณก็จะไม่พบไอคอนกลุ่มและลูกศร
รายชื่อผู้เข้าร่วมจะตรงกับการเป็นสมาชิกของกลุ่มสําหรับกิจกรรมที่กําลังจะจัดขึ้น ซึ่งจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงหลังจากที่กิจกรรมผ่านไปแล้ว หากกิจกรรมของคุณมีผู้เข้าร่วมมากกว่า 200 คน การเปลี่ยนแปลงการเป็นสมาชิกเป็นรายชื่อผู้เข้าร่วมจะมีผลภายใน 24 ชั่วโมง
กิจกรรมที่เกิดซ้ำ
เมื่อสร้างกิจกรรมที่เกิดซ้ำ ระบบจะอัปเดตรายชื่อผู้เข้าร่วมเพื่อให้ตรงกับการเปลี่ยนแปลงในกลุ่ม หากสมาชิกกลุ่มคนใหม่เปิดการแจ้งเตือนทางอีเมล สมาชิกคนดังกล่าวจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับกิจกรรมที่จะเกิดซ้ำอีกในอนาคตทั้งหมด
ดูและส่งออกรายชื่อตอบกลับสำหรับกลุ่มที่มีจำนวนมากกว่า 200 คน
เมื่อสร้างกิจกรรมสำหรับกลุ่มขนาดใหญ่ คุณจะดูและดาวน์โหลดการตอบของผู้เข้าร่วม อีเมล และโน้ตที่เพิ่มขึ้นได้ แต่จะโอนกิจกรรมสำหรับกลุ่มขนาดใหญ่ให้บุคคลอื่นเป็นเจ้าของหรือย้ายไปยังปฏิทินอื่นไม่ได้
- เปิดกิจกรรมจากปฏิทินต้นทางที่ใช้สร้างกิจกรรมจากคอมพิวเตอร์
- เลือกส่งออกการตอบกลับของผู้เข้าร่วมไปยังชีต Google ชีตจะสร้างรายชื่อจากรายการตอบกลับล่าสุด
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ด้านบนหากต้องการอัปเดตข้อมูล การส่งออกจะสร้างแท็บใหม่ที่ส่วนต้นของชีตต้นทางด้วยข้อมูลล่าสุด
หมายเหตุ: คุณจะดูสถานะตอบกลับของสมาชิกในกลุ่มได้เฉพาะกลุ่มที่คุณมีสิทธิ์ดู
แก้ปัญหา
หากตอบกลับโดยคลิกลิงก์ในคำเชิญไม่ได้ หมายความว่าผู้จัดกิจกรรมไม่มีสิทธิ์ดูสมาชิกของกลุ่ม