Как пригласить на мероприятие группу

Используйте Google Группы, чтобы быстро рассылать приглашения на мероприятия большому числу пользователей. Таким образом можно пригласить до 100 000 человек одновременно.  

Как пригласить группу 

Участники группы увидят мероприятие в своем календаре, даже если присоединились к группе после создания мероприятия. Если человек покинет группу, мероприятие из его календаря исчезнет.

  1. Откройте мероприятие на компьютере и добавьте адрес электронной почты группы в список гостей, как если бы вы приглашали отдельного пользователя.
  2. Чтобы увидеть ответы приглашенных участников группы в списке, нажмите на стрелку Стрелка вправо рядом с группой Люди.
  3. Если вы не видите значок группы и стрелку, у вас нет прав на просмотр участников группы.

Примечание. Для предотвращения спама в Google Календаре действуют ограничения по количеству приглашаемых внешних гостей: обычно не более 100–300 пользователей (зависит от используемой функции).

Как просмотреть ответы

Если вы являетесь создателем мероприятия или у вас есть права на его редактирование, вы можете увидеть ответы участников приглашенной группы. 

Если состав группы будет меняться, список приглашенных участников также будет обновляться соответственно. Если мероприятие уже прошло, список не изменится. Если у мероприятия больше 200 гостей, то обновление списка участников группы может занять до 24 часов.

Повторяющиеся события

Если вы пригласили группу на повторяющееся мероприятие, список гостей будет автоматически синхронизироваться со списком группы. 

Если повторяющееся мероприятие было создано до августа 2017 года, рекомендуем отменить мероприятие и создать его заново, чтобы список участников приглашенной группы автоматически синхронизировался. 

Как просмотреть и экспортировать список ответов для группы, в которой более 200 пользователей

Если вы пригласили на мероприятие большую группу, у вас есть возможность посмотреть и скачать ответы участников, их адреса электронной почты и добавленные примечания. Перенести такое мероприятие в другой календарь или сменить его владельца невозможно.

Если на мероприятие приглашено 200 или больше пользователей, для описанных ниже действий у вас должны быть права на его редактирование.

  1. Откройте на компьютере мероприятие в календаре, в котором оно изначально создавалось.
  2. Выберите Экспортировать ответы гостей в таблицу Google. Будет создана таблица со списком последних ответов. 
  3. Если вам нужно обновить информацию, повторите шаг 2 выше. В той же таблице будет создана новая вкладка с обновленным списком. Эта вкладка будет находиться в таблице первой. 

Примечание. Вам будут доступны ответы участников только тех групп, в которых у вас есть права на просмотр.

Устранение неполадок

Не удается ответить на приглашение и мероприятие не появилось в моем календаре

Если вы не можете ответить на приглашение при помощи ссылок в нем ("Да", "Нет", "Может быть"), у организатора мероприятия нет прав на просмотр участников группы.

В этом случае вместо отправки ответа нажмите Добавить в календарь вверху приглашения. Обратите внимание, что организатор мероприятия не получит ваш ответ.

Мне недоступен список участников группы и их ответы

Это значит, что у вас или создателя мероприятия нет прав на просмотр группы или что в группе более 200 пользователей. Подробнее смотрите выше. 

Не удается изменить список гостей или пригласить других участников

Гости не могут изменять мероприятие и приглашать других людей. Попросите создателя мероприятия предоставить вам права на редактирование.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?