Zapraszanie grup na wydarzenia w kalendarzu

Korzystając z Grup, możesz szybko zaprosić do udziału w wydarzeniu więcej osób jednocześnie. Zapraszając grupy, zgromadzisz nawet 100 000 gości.  

Zapraszanie grupy na wydarzenie

Ważne: aby zapobiegać rozpowszechnianiu spamu, Kalendarz Google może ograniczać liczbę zaproszeń, które możesz wysłać, w zależności od rodzaju Twojego konta. Zapoznaj się z wytycznymi korzystania z Kalendarza

Aktualni członkowie grupy mogą wyświetlić wydarzenie w swoich kalendarzach. 

1. Otwórz Kalendarz Google.
2. Wpisz adres e-mail grupy – tak samo jak podczas dodawania gości w zwykły sposób. 

Wskazówka: jeśli masz uprawnienia do wyświetlania członków grupy i utworzysz dla niej wydarzenie, każdy członek grupy otrzyma e-maila z zaproszeniem.

Jeśli nie masz takich uprawnień, zaproszenie trafi do grupy. Aby zobaczyć wydarzenie w kalendarzu, użytkownik musi zaakceptować zaproszenie w e-mailu.

Wyświetl odpowiedzi

Możesz wyświetlić odpowiedzi w grupie, jeśli:

• jesteś organizatorem wydarzenia,
• masz uprawnienia do edytowania wydarzenia.

1. Otwórz Kalendarz Google.
2. Aby wyświetlić odpowiedzi, obok grupy  kliknij strzałkę .
   • Jeśli nie widzisz ikony grupy ani strzałki, nie masz uprawnień do wyświetlania listy członków grupy.

W przypadku nadchodzących wydarzeń lista gości odzwierciedla skład grupy. Nie zmienia się to po zakończeniu wydarzenia. Jeśli na wydarzenie zaproszonych jest więcej niż 200 osób, zmiany składu grupy na liście gości będą widoczne po 24 godzinach.

Wydarzenia cykliczne

Gdy utworzysz wydarzenie cykliczne, lista gości zostanie zaktualizowana pod kątem zmian w grupie. Jeśli nowi członkowie grupy mają włączone powiadomienia e-mail, otrzymają wiadomość z powiadomieniem o wszystkich przyszłych wydarzeniach cyklicznych.

Dowiedz się, jak wyłączyć e-maile z powiadomieniami o nowych wydarzeniach

W przypadku wydarzeń cyklicznych utworzonych przed sierpniem 2017 roku: aby mieć pewność, że lista gości w Kalendarzu będzie nadal odpowiadała składom grup, anuluj wydarzenie i utwórz je ponownie. 

Wyświetlanie i eksportowanie listy odpowiedzi w przypadku grup liczących ponad 200 członków

Ważne: aby wykonać te czynności, musisz mieć uprawnienia do edytowania wydarzenia, na które zostało zaproszonych co najmniej 200 osób.

Gdy tworzysz wydarzenie dla dużych grup, możesz wyświetlić i pobrać odpowiedzi gości, ich adresy e-mail oraz dodane uwagi. Takich wydarzeń nie można przenieść do innego kalendarza. Nie można też zmienić ich właściciela.

1. Na komputerze otwórz wydarzenie w kalendarzu, w którym zostało utworzone.
2. Wybierz Eksportuj odpowiedzi gości do Arkuszy. W Arkuszach Google zostanie utworzona aktualna lista odpowiedzi. 
3. Aby zaktualizować dane, powtórz poprzedni krok. Po wyeksportowaniu danych na początku tego samego arkusza zostanie utworzona nowa karta z aktualnymi informacjami.

Uwaga: możesz zobaczyć tylko odpowiedzi członków tych grup, do których wyświetlania masz uprawnienia.

Rozwiązywanie problemów

Nie mogę udzielić odpowiedzi Tak, Być może lub Nie, a wydarzenie nie zostało dodane do mojego kalendarza

Jeśli nie możesz odpowiedzieć, klikając linki w zaproszeniu, oznacza to, że organizator wydarzenia nie ma uprawnień do wyświetlania członków grupy.

Aby dodać wydarzenie do swojego kalendarza, musisz kliknąć Dodaj do kalendarza w górnej części zaproszenia. Organizator wydarzenia nie otrzyma żadnej odpowiedzi.

Nie mogę wyświetlać członków grup w wydarzeniu ani ich odpowiedzi

Oznacza to, że Ty lub organizator wydarzenia nie macie uprawnień do wyświetlania członków grupy lub grupa liczy łącznie ponad 200 gości. Zobacz powyżej, jak to określamy. 

Nie mogę modyfikować wydarzenia ani zapraszać na nie kolejnych osób

Goście nie mogą modyfikować wydarzenia ani zapraszać kolejnych osób. Poproś organizatora wydarzenia o uprawnienia do edycji.