Korzystając z Grup, możesz szybko zaprosić do udziału w wydarzeniu więcej osób jednocześnie. Zapraszając grupy, zgromadzisz nawet 100 000 gości.
Zapraszanie grupy na wydarzenie
Ważne: aby zapobiegać rozpowszechnianiu spamu, Kalendarz Google może ograniczać liczbę zaproszeń, które możesz wysłać, w zależności od rodzaju Twojego konta. Zapoznaj się z wytycznymi korzystania z Kalendarza
Aktualni członkowie grupy mogą wyświetlić wydarzenie w swoich kalendarzach.
- Otwórz Kalendarz Google.
- Wpisz adres e-mail grupy – tak samo jak podczas dodawania gości w zwykły sposób.
Wskazówki:
- Wskazówka: jeśli masz uprawnienia do wyświetlania członków grupy i utworzysz dla niej wydarzenie, każdy członek grupy otrzyma e-maila z zaproszeniem.
- Jeśli nie masz takich uprawnień, zaproszenie trafi do grupy. Aby zobaczyć wydarzenie w kalendarzu, użytkownik musi zaakceptować zaproszenie w e-mailu.
- Jeśli zapraszasz na wydarzenie dużą grupę gości, to dopóki nie zaprosisz każdego z nich, w jego trakcie będziesz widzieć wiadomość z informacją, że wysyłanie zaproszenia jest w trakcie realizacji.
- Możesz znaleźć odpowiedzi dotyczące grup w grupach, ale nie te dotyczące dodatkowych grup zagnieżdżonych. Dowiedz się, jak dodać grupę do innej grupy
Wyświetl odpowiedzi
Możesz wyświetlić odpowiedzi w grupie, jeśli:
- jesteś organizatorem wydarzenia,
- masz uprawnienia do edytowania wydarzenia.
- Otwórz Kalendarz Google.
- Aby wyświetlić odpowiedzi, obok grupy
kliknij strzałkę
.
- Jeśli nie widzisz ikony grupy ani strzałki, nie masz uprawnień do wyświetlania listy członków grupy.
kliknij strzałkę 
.
W przypadku nadchodzących wydarzeń lista gości odzwierciedla skład grupy. Nie zmienia się to po zakończeniu wydarzenia. Jeśli na wydarzenie zaproszonych jest więcej niż 200 osób, zmiany składu grupy na liście gości będą widoczne po 24 godzinach.
Aktualizacje członkostwa w grupach
Gdy zaprosisz grupę na wydarzenie, lista gości zostanie zaktualizowana pod kątem zmian w grupie. Jeśli nowi członkowie grupy mają włączone e-maile z powiadomieniami, otrzymają odpowiednie powiadomienie, jeśli wydarzenie ma termin w przyszłości.
Wyświetlanie i eksportowanie listy odpowiedzi w przypadku grup liczących ponad 200 członków
Gdy tworzysz wydarzenie dla dużych grup, możesz wyświetlić i pobrać odpowiedzi gości, ich adresy e-mail oraz dodane notatki.
W przypadku wydarzeń dla dużych grup nie masz tych możliwości:
- modyfikowanie wydarzeń,
- zapraszanie innych osób,
- wyświetlanie listy gości,
- przenoszenie wydarzenia do innego właściciela,
- przenoszenie wydarzenia do innego kalendarza.
- Na komputerze otwórz wydarzenie w kalendarzu, w którym zostało utworzone.
- Wybierz Eksportuj odpowiedzi gości do Arkuszy. W Arkuszach Google zostanie utworzona aktualna lista odpowiedzi.
- Aby zaktualizować dane, powtórz poprzedni krok. Po wyeksportowaniu danych na początku tego samego arkusza zostanie utworzona nowa karta z aktualnymi informacjami.
Uwaga: możesz zobaczyć tylko odpowiedzi członków tych grup, do których wyświetlania masz uprawnienia.
Rozwiązywanie problemów
Jeśli nie możesz odpowiedzieć, klikając linki w zaproszeniu, oznacza to, że organizator wydarzenia nie ma uprawnień do wyświetlania członków grupy.