Grupių pakvietimas į kalendoriaus įvykius

Naudodami Grupes į įvykį galite greitai pakviesti daug žmonių vienu metu. Kai kviečiate grupėmis, galite pakviesti iki 100 000 svečių.  

Grupės pakvietimas į įvykį 

Svarbu: kad būtų išvengta šlamšto, „Google“ kalendoriuje ribojamas kvietimų, kuriuos naudotojas gali siųsti išoriniams svečiams, skaičius. Šis apribojimas skiriasi atsižvelgiant į veiksmą ir jis paprastai būna 100–300 svečių.

Grupės nariams įvykis rodomas jų kalendoriuose. Vėliau prie grupės prisijungę nariai gali rasti įvykį savo kalendoriuose. Iš žmonių, išėjusių iš grupės, kalendorių įvykis pašalinamas.

  1. Kompiuteryje įveskite grupės el. pašto adresą, lygiai taip pat, kaip pridėtumėte bet kurį svečią.
  2. Norėdami peržiūrėti grupės narių atsakymus svečių sąraše, spustelėkite rodyklę Rodyklė į dešinę šalia grupės piktogramos Žmonės.
  3. Jei nerandate grupės piktogramos ir rodyklės, tai reiškia, kad neturite leidimo peržiūrėti grupės narių sąrašo.
Patarimas: jei turite narių peržiūros prieigą prie grupės ir sukuriate grupės įvykį, kiekvienas grupės narys gaus individualų kvietimo į įvykį el. laišką.

Atsakymų peržiūra

Jei esate įvykio organizatorius arba turite įvykio redagavimo teises, galite peržiūrėti grupės žmonių atsakymus. 

Svečių sąrašas bus atnaujinamas, kad atitiktų būsimų įvykių grupės narystę, bet jis nesikeis, jei įvykis bus praėjęs. Jei įvykyje yra daugiau nei 200 svečių, gali praeiti 24 val., kol grupės narystės pakeitimai bus atnaujinti.

Besikartojantys įvykiai

Kai sukuriate besikartojantį įvykį, svečių sąrašas bus atnaujintas, kad atitiktų visus grupėje atliktus pakeitimus. Jai nauji grupės nariai yra įjungę el. pašto pranešimus, jie gaus būsimų besikartojančių įvykių el. pašto pranešimus.

Jei besikartojantį įvykį sukūrėte prieš 2017 m. rugpjūčio mėn.: kad ateityje Kalendoriaus svečių sąrašas atitiktų grupės narių sąrašą, atšaukite ir iš naujo sukurkite įvykį. 

Didesnių nei 200 narių grupių atsakymų peržiūra ir eksportavimas

Svarbu: norint atlikti šiuos veiksmus reikalingos įvykio, kuriame dalyvauja 200 ar daugiau žmonių, redagavimo teisės.

Kai sukuriate didelės grupės įvykį, galite peržiūrėti ir atsisiųsti svečių atsakymus, el. pašto adresus ir pridėtus užrašus. Didelių grupių įvykių negalima perkelti kitam savininkui ar į kitą kalendorių.

  1. Kompiuteryje atidarykite įvykį pradiniame kalendoriuje, kuriame jis sukurtas.
  2. Pasirinkite Eksportuoti svečių atsakymus į Skaičiuokles. „Google“ skaičiuoklės sukurs sąrašą iš naujausio atsakymų sąrašo. 
  3. Kad atnaujintumėte informaciją, pakartokite anksčiau nurodytą 2 veiksmą. Atlikus eksportavimo veiksmą bus sukurtas naujas skirtukas pradinės skaičiuoklės pradžioje su atnaujinta informacija.

Pastaba: galite tik peržiūrėti grupių, kurias matyti turite leidimą, narių atsakymų būsenas.

Trikčių šalinimas

Negaliu atsakyti „Taip“, „Galbūt“ arba „Ne“, o įvykis nebuvo pridėtas prie mano kalendoriaus

Jei negalite atsakyti spustelėdami nuorodas kvietime, tai reiškia, kad įvykio organizatorius neturi leidimo peržiūrėti grupės narių.

Kad pridėtumėte įvykį prie kalendoriaus, viršutinėje kvietimo skiltyje turite spustelėti Pridėti prie kalendoriaus. Įvykio organizatorius negaus atsakymų.
Negaliu peržiūrėti įvykio grupės narių ar jų atsakymų
Tai reiškia, kad jūs arba organizatorius neturite leidimo peržiūrėti grupės narių arba grupėje iš viso yra daugiau nei 200 svečių. Anksčiau galite peržiūrėti, kaip tai skaičiuojama. 
Negaliu pakeisti įvykio ar pakviesti daugiau žmonių į įvykį
Svečiai negali keisti įvykio ar pakviesti daugiau žmonių. Paprašykite įvykio kūrėjo suteikti įvykio redagavimo prieigą.