캘린더 일정에 그룹 초대

그룹스를 사용하면 한 번에 많은 사용자를 일정에 간편하게 초대할 수 있습니다. 그룹을 초대하면 최대 100,000명까지 참석할 수 있습니다.  

일정에 그룹 초대하기 

그룹 멤버는 자신의 캘린더에서 일정을 볼 수 있습니다. 나중에 그룹에 참여하는 사용자도 자신의 캘린더에서 일정을 확인할 수 있습니다. 그룹을 떠나는 사용자의 캘린더에서는 일정이 삭제됩니다.

  1. 참석자를 추가할 때와 같은 방법으로 컴퓨터에서 그룹의 이메일 주소를 입력합니다.
  2. 참석자 목록에서 그룹 멤버의 답변을 보려면 그룹 사용자 옆의 화살표 오른쪽 화살표를 클릭합니다.
  3. 그룹 아이콘과 화살표가 표시되지 않는 경우 그룹 멤버 목록을 볼 수 있는 권한이 없는 것입니다.

참고: Google 캘린더에서는 사용자가 외부 참석자에게 보낼 수 있는 초대장 개수를 제한하여 스팸 메일의 전송을 방지합니다. 이 한도는 작업에 따라 다르며 일반적으로 참석자 100~300명 사이입니다.

응답 보기

일정 주최자이거나 일정을 수정할 권한이 있는 경우 그룹에 속한 사용자의 응답을 볼 수 있습니다. 

예정된 일정에서는 참석자 목록이 그룹 멤버와 일치하도록 업데이트되지만 일정이 끝나면 참석자 목록이 변경되지 않습니다. 일정에 참여하는 참석자가 200명 이상이면 그룹 멤버를 업데이트하는 데 24시간이 걸립니다.

반복 일정

새 반복 일정을 만들면 참석자 목록이 그룹의 모든 변경사항과 일치하도록 업데이트됩니다. 

2017년 8월 이전에 반복 일정을 만든 경우: 캘린더에서 참석자 목록이 향후 그룹 멤버와 계속 일치하도록 하려면 일정을 취소하고 다시 만드세요. 

200명보다 큰 그룹의 참석 여부 목록 보기 및 내보내기

대규모 그룹 일정을 만들 때 참석자의 답장, 이메일 주소 및 추가된 메모를 보고 다운로드할 수 있습니다. 대규모 그룹 일정은 다른 소유자에게 전송하거나 다른 캘린더로 이동할 수 없습니다.

이 단계를 따르려면 200명 이상의 사용자가 있는 일정을 수정할 권한이 있어야 합니다.

  1. 컴퓨터에서 일정이 생성된 원래 캘린더에서 일정을 엽니다.
  2. 스프레드시트로 참석자 응답 내보내기를 선택합니다. Google 스프레드시트는 최신 참석 여부 목록으로부터 목록을 생성하게 됩니다. 
  3. 정보를 업데이트하려면 위의 2단계를 반복합니다. 목록을 내보내면 원래 시트의 시작 부분에 최신 정보가 있는 새 탭이 생성됩니다. 

참고: 볼 수 있는 권한이 있는 그룹 멤버의 참석 여부 상태만 표시됩니다.

문제해결

예, 미정 또는 아니요로 답장할 수 없고 일정이 내 캘린더에 추가되지 않음

초대장의 링크를 클릭하여 답장을 보낼 수 없는 경우 일정 주최자에게 그룹의 멤버를 볼 수 있는 권한이 없음을 의미합니다.

일정을 캘린더에 추가하려면 대신 초대장 상단의 캘린더에 추가를 클릭해야 합니다. 일정 주최자는 어떤 참석 여부도 수신하지 않습니다.

일정에서 그룹 멤버 또는 그룹 멤버의 응답을 볼 수 없음

이는 사용자 또는 주최자가 그룹 멤버를 볼 수 있는 권한이 없거나 그룹에 총 200명이 넘는 참석자가 있음을 의미합니다. 참석자의 수가 계산되는 방식을 알아보려면 위를 참조하세요. 

일정을 수정하거나 사용자를 추가로 초대할 수 없음

참석자는 일정을 수정하거나 다른 사용자를 초대할 수 없습니다. 일정을 수정하려면 일정을 만든 사용자에게 문의하세요.
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