Mengundang grup ke acara kalender

Anda dapat menggunakan Grup untuk langsung mengundang banyak orang sekaligus ke sebuah acara. Dengan mengundang grup, Anda bisa mengundang hingga 100.000 tamu.  

Mengundang grup ke acara 

Anggota grup akan melihat acara tersebut di kalender mereka. Orang yang kemudian bergabung dengan grup juga melihat acara itu di kalender mereka. Acara tersebut akan dihapus dari kalender milik anggota yang keluar dari grup.

  1. Di komputer, masukkan alamat email untuk grup dengan cara yang sama seperti Anda menambahkan tamu.
  2. Untuk melihat tanggapan anggota grup dalam daftar tamu, klik Panah Panah kanan di samping grup Orang.
  3. Jika ikon grup dan panah tidak terlihat, Anda tidak memiliki izin untuk melihat daftar anggota grup.

Catatan: Untuk mencegah spam, Google Kalender membatasi jumlah undangan yang dapat dikirim pengguna ke tamu eksternal. Batas ini bervariasi tergantung pada tindakan, dan biasanya antara 100-300 tamu.

Melihat tanggapan

Jika Anda adalah penyelenggara acara atau memiliki hak mengedit acara, Anda dapat melihat tanggapan orang di grup. 

Daftar tamu akan diperbarui agar sesuai dengan keanggotaan grup untuk acara mendatang, namun daftar tersebut tidak akan berubah setelah acara selesai. Jika acara Anda memiliki lebih dari 200 tamu, perubahan keanggotaan grup akan membutuhkan waktu 24 jam untuk diperbarui.

Acara rutin

Saat Anda membuat acara rutin baru, daftar tamu akan diperbarui agar sesuai dengan perubahan dalam grup. 

Jika Anda membuat acara rutin sebelum bulan Agustus 2017: Untuk memastikan daftar tamu Kalender Anda tetap sesuai dengan keanggotaan grup di masa mendatang, batalkan dan buat ulang acara tersebut. 

Melihat dan mengekspor daftar RSVP untuk grup yang lebih besar dari 200 orang

Jika Anda membuat acara untuk grup besar, Anda dapat melihat dan mendownload balasan tamu, alamat email, dan catatan yang ditambahkan. Acara untuk grup besar tidak dapat ditransfer ke pemilik lain atau dipindahkan ke kalender yang berbeda.

Untuk mengikuti langkah-langkah ini, Anda harus memiliki hak edit ke acara dengan peserta sebanyak 200 orang atau lebih.

  1. Di komputer, buka acara di kalender awal tempat acara tersebut dibuat.
  2. Pilih Ekspor tanggapan tamu ke Spreadsheet. Google Spreadsheet akan membuat daftar dari daftar RSVP terbaru. 
  3. Untuk memperbarui informasi, ulangi langkah 2 di atas. Ekspor tersebut akan membuat tab baru di awal Spreadsheet asli dengan informasi terbaru. 

Catatan: Anda hanya akan melihat status RSVP anggota grup yang izin melihatnya Anda miliki.

Pemecahan masalah

Saya tidak bisa menjawab Ya, Mungkin, atau Tidak, dan acara tidak ditambahkan ke kalender saya

Jika Anda tidak bisa membalas dengan mengklik link dalam undangan, ini berarti penyelenggara acara tidak memiliki izin untuk melihat anggota grup.

Untuk menambahkan acara ke kalender, Anda harus mengklik Tambahkan ke kalender di bagian atas undangan. Perhatikan bahwa penyelenggara acara tidak menerima RSVP.

Saya tidak dapat melihat anggota grup dalam acara, atau tanggapan mereka

Ini berarti Anda atau penyelenggara tidak memiliki izin untuk melihat anggota grup, atau bahwa grup tersebut memiliki total tamu lebih dari 200. Lihat di atas untuk mempelajari cara perhitungannya. 

Saya tidak dapat mengubah atau mengundang lebih banyak orang ke acara tersebut

Tamu tidak dapat mengubah acara atau mengundang lebih banyak orang. Hubungi pembuat acara untuk meminta akses mengedit acara.
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?