Google Groupes vous permet d'inviter rapidement et en une seule fois plusieurs personnes à un événement. Lorsque vous invitez des groupes, vous pouvez accueillir jusqu'à 100 000 personnes.
Inviter un groupe à un événement
Important : Afin d'éviter les spams, Google Agenda est susceptible de limiter le nombre d'invitations que vous pouvez envoyer en fonction de votre type de compte. En savoir plus sur les consignes d'utilisation d'Agenda
Les membres actuels d'un groupe peuvent consulter un événement dans leur agenda.
- Accédez à Google Agenda.
- Saisissez l'adresse e-mail d'un groupe, comme vous le feriez pour inviter une personne.
Conseils :
- Si vous disposez de l'accès "Afficher la liste des membres" pour un groupe et que vous créez un événement de groupe, chacun des membres reçoit une invitation par e-mail.
- Si vous ne disposez pas de l'accès "Afficher la liste des membres", le groupe reçoit une invitation. Pour que l'événement s'affiche dans l'agenda d'un utilisateur, chaque utilisateur doit accepter l'invitation figurant dans l'e-mail d'invitation.
- Si vous invitez un grand nombre de personnes à un événement, vous verrez un message indiquant que l'invitation est en cours jusqu'à ce que chaque invité ait reçu l'invitation.
Afficher les réponses
Vous pouvez afficher les réponses dans le groupe si :
- vous êtes l'organisateur de l'événement ;
- vous êtes autorisé à modifier l'événement.
- Accédez à Google Agenda.
- Pour afficher les réponses, à côté du groupe
, cliquez sur la flèche
.
- Si vous ne voyez pas l'icône de groupe ni la flèche, cela signifie que vous n'êtes pas autorisé à consulter la liste des membres du groupe.
, cliquez sur la flèche 
.
La liste des invités correspond aux abonnements du groupe pour les événements à venir. Elle ne change pas une fois l'événement passé. Si votre événement compte plus de 200 invités, la mise à jour des abonnements dans la liste des invités prend 24 heures.
Événements périodiques
Lorsque vous créez un événement périodique, la liste des invités est mise à jour afin de tenir compte de toutes les modifications du groupe. Si les notifications par e-mail sont activées pour les nouveaux membres du groupe, ils recevront une notification pour tous les événements périodiques à venir.
Afficher et exporter la liste de réponses pour les groupes de plus de 200 personnes
Lorsque vous créez un événement pour des groupes de grande taille, vous pouvez afficher et télécharger les réponses des invités, leurs adresses e-mail et, le cas échéant, les notes qu'ils ont ajoutées.Les événements pour les grands groupes ne peuvent pas être transférés à un autre propriétaire, ni déplacés vers un autre agenda.
- Sur votre ordinateur, ouvrez l'événement via l'agenda dans lequel il a été créé.
- Sélectionnez Exporter les réponses des invités dans Sheets. Google Sheets crée une liste à partir de la liste de réponses la plus récente.
- Pour mettre à jour les informations, répétez l'étape 2 ci-dessus. L'exportation créera un nouvel onglet au début de la feuille d'origine avec les informations les plus récentes.
Remarque : Vous pouvez uniquement afficher l'état des réponses des membres des groupes que vous êtes autorisé à voir.
Résoudre les problèmes
Si vous ne pouvez pas répondre en cliquant sur les liens dans l'invitation, cela signifie que l'organisateur de l'événement n'est pas autorisé à voir les membres du groupe.