Можете да използвате Групи, за да каните бързо много хора едновременно на събитие. Когато каните групи, можете да имате до 100 000 гости.
Поканване на група на събитие
Важно: За да предотврати спама, Google Календар може да ограничи броя на поканите, които можете да изпращате, въз основа на типа на профила ви. Научете повече за указанията за използване на Календар.
Настоящите членове на група могат да виждат събитие в календара си.
- Към Google Календар.
- Въведете имейл адреса на групата по същия начин, по който добавяте гост.
Пояснения:
- Ако имате ниво на достъп до група „Преглед на членовете“ и създадете групово събитие, всеки член получава имейл с покана.
- Ако нямате достъп до „Преглед на членовете“, групата ще получи покана. За да се покаже събитието в календар на потребителя, всеки потребител трябва да приеме поканата от имейла.
- Ако поканите големи групи гости на събитие, в него ще виждате съобщение, че поканването в ход, докато всеки от тях не бъде поканен.
Преглед на отговорите
Можете да видите отговорите на поканите в групата, ако:
- сте организатор на събитието;
- имате права за редактиране на събитието.
- Към Google Календар.
- За да видите отговорите, кликнете върху стрелката
до групата
.
- Ако не виждате иконата за група и стрелката, нямате разрешение да виждате списъка с членовете.
до групата 
.
При предстоящи събития списъкът с гости съответства на членството в групата. Това няма да се промени след края на събитието. Ако събитието ви има над 200 гости, промените в списъка с гости ще влязат в сила след 24 часа.
Повтарящи се събития
Когато създадете повтарящо се събитие, списъкът с гости ще се актуализира, за да съответства на промени в групата. Ако новите членове на групата имат включени известия по имейла, ще получават известия по имейла за всички бъдещи повтарящи се събития.
Преглед и експортиране на списък с отговори на покана за групи с повече от 200 членове
Когато създавате събитие за големи групи, можете да видите и изтеглите отговорите на гостите, имейл адресите им и всички добавени бележки. Събития за големи групи не могат да се прехвърлят към друг собственик или да се местят в различен календар.
- От компютър отворете събитието в календара, в който то е създадено първоначално.
- Изберете Експортиране на отговорите на гостите в Таблици. Google Таблици ще създаде списък от актуалния списък с отговори.
- За да актуализирате информацията, повторете стъпка 2. При експортирането ще се създаде нов раздел с най-актуалната информация в началото на първоначалната таблица.
Забележка: Можете да виждате отговорите само на членовете на групите, които ви е разрешено да виждате.
Отстраняване на неизправности
Ако не можете да отговорите, като кликнете върху връзките в поканата, това означава, че организаторът на събитието няма разрешение да вижда членовете на групата.