Можна запрошувати на подію багато людей одночасно за допомогою Груп. Запрошуючи групи, можна додати до 100 000 гостей.
Як запросити групу на подію
Важлива інформація. Щоб запобігати спаму, Google Календар може обмежувати кількість запрошень, які можна надсилати. Ліміт залежить від типу вашого облікового запису. Докладніше про правила використання Календаря.
Поточні учасники групи можуть переглядати подію у своєму календарі.
- Відкрийте Google Календар.
- Введіть електронну адресу групи так само, як ви запрошуєте окремого гостя.
Поради й підказки
- Якщо ви створюєте подію для групи, у якій маєте дозвіл переглядати учасників, кожен із цих користувачів отримає окремий електронний лист із запрошенням.
- Якщо ви не маєте дозволу переглядати учасників, запрошення надійде на електронну пошту групи. У календарі учасника подія з’явиться після того, як він прийме запрошення в електронному листі.
- Якщо ви запрошуєте на подію великі групи гостей, у події відображатиметься повідомлення про те, що запрошення на розгляді, доки кожен гість не прийме його.
- Ви можете переглянути відповіді на запрошення від учасників груп у цих групах, а не в додаткових підгрупах. Докладніше про те, як додати групу в іншу групу.
Як переглянути відповіді
Ви можете бачити відповіді на запрошення в групі, якщо ви:
- організатор події;
- маєте дозвіл на редагування події.
- Відкрийте Google Календар.
- Щоб переглянути відповіді, натисніть значок стрілки
поряд із групою
.
- Якщо ви не бачите значок групи та стрілки, це означає, що у вас немає дозволу переглядати список учасників групи.
поряд із групою 
.
Список гостей для майбутніх подій оновлюється відповідно до змін у складі групи, але не змінюється для минулих подій. Якщо на подію запрошено понад 200 гостей, список оновиться протягом 24 годин.
Регулярні події
Коли ви створюєте нову регулярну подію, список учасників оновлюватиметься в разі змін у складі групи. Якщо в нових учасників групи ввімкнено сповіщення електронною поштою, вони отримуватимуть такі сповіщення про всі майбутні регулярні події.
Як переглянути й експортувати список відповідей на запрошення, якщо в групі понад 200 учасників
Коли ви створюєте подію для великої групи, ви можете переглянути й завантажити відповіді гостей, електронну адресу та нотатки, якщо вони є. Події для великих груп не можна передавати новим власникам або переносити в інший календар.
- На комп’ютері відкрийте подію в календарі, у якому її було створено.
- Виберіть Експортувати відповіді гостей у Таблиці. У Google Таблицях буде створено список з актуальними відповідями на запрошення.
- Щоб оновити інформацію, повторіть крок 2. На початку тієї самої таблиці буде створено нову вкладку з актуальною інформацією.
Примітка. Ви бачитимете відповіді учасників лише тих груп, на перегляд яких маєте дозвіл.
Вирішення проблем
Якщо ви не можете відповісти за посиланнями в запрошенні, це означає, що організатор зустрічі не має дозволу переглядати учасників групи.