在 Google 日曆活動中加入 Google Meet 會議時，系統會提供專屬會議代碼。該代碼會永久連結至原始日曆活動，直到過期為止。系統會根據原始活動的邀請對象名單，控管有權加入會議的人員，以及哪些人可以存取會議記錄，例如錄製內容和即時通訊記錄。進一步瞭解 Google Meet 的會議代碼。
若你將舊活動的代碼重複用於新會議，權限和存取權仍會與原活動的邀請對象名單相關聯。這表示：
- 受邀參加原活動的使用者可能會看到機密討論內容，例如績效評估或面試。
- 原活動的受邀者可能有權存取新會議的錄製內容和其他檔案。
- 如果啟用持續性會議即時通訊功能，即使未受邀參加新會議，原活動的出席者仍可收到新會議中傳送的即時通訊訊息。進一步瞭解持續性會議即時通訊功能。
- 新活動的邀請對象可能需要請主辦人授予加入活動的權限。
示例
在面試應徵者及後續對招聘團隊內部簡報時，招募人員使用同一組會議代碼。由於該組代碼仍會連結至面試活動：
- 招聘團隊必須向招募人員要求加入會議，且無法存取會議前後的即時通訊。
- 應徵者可能會看到後續會議的記錄和錄製內容。
為避免與應徵者分享會議記錄，並確保招聘團隊能自動加入會議，招募人員應為後續會議建立具有專屬會議代碼的新活動。
如果重複使用在 Google 日曆以外 (例如 meet.google.com) 建立的會議代碼：
- 該場會議無法使用持續性會議即時通訊功能。
- 會議記錄只能與會議主辦人共用。
- 受邀者可能需要請主辦人授予加入活動的權限。
瞭解會議代碼最佳做法
- 建立新會議代碼：安排新活動時，務必建立新的代碼。將 Meet 會議新增至新的 Google 日曆活動時，系統會產生新的會議代碼。
- 如果是週期性活動，代碼會連結至進行中的活動，或是下一個即將舉行的活動。
- 請勿重複使用會議代碼來隱藏邀請對象：如要隱藏與會者名稱，請建立活動，並在活動權限中選取「隱藏邀請對象名單」：
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 開啟活動。
- 前往「邀請對象」分頁。
- 在「邀請對象權限」下方，取消勾選「查看邀請對象名單」旁邊的方塊。
瞭解會議代碼警告
如果看到「會議代碼來自其他會議」的警告訊息，但不知道原因或不清楚其他會議的內容，請產生新的會議代碼。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 開啟活動。
- 點選右上方的「編輯」圖示
。
- 按一下目前視訊會議右側的「移除會議」圖示
。
- 按一下「儲存」。
- 開啟活動。
- 按一下「編輯活動」圖示
- 如要產生活動專屬的新會議代碼，請按一下「新增 Google Meet 視訊會議」。
。
。提示：如要獲得最佳體驗，請搭配使用 Google Meet 和 Google 日曆。如果你在 Apple 行事曆或其他日曆應用程式中，建立含有 Google Meet 會議代碼的 Google 日曆活動，系統可能會自動產生新的會議代碼，確保會議的隱私權和安全性。如果發生這種情況，你會收到電子郵件通知。如要管理 Meet 會議連結，請使用 iPhone 或 iPad 版 Google 日曆應用程式，或前往 calendar.google.com。
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