Ko v dogodek v Google Koledarju dodate Google Meet, prejmete enolično kodo sestanka. Dokler ne poteče, je koda sestanka trajno povezana s prvotnim dogodkom v Koledarju. Seznam gostov za prvotni dogodek nadzira, kdo se lahko pridruži sestanku in kdo ima dostop do zapisov sestanka, kot so posnetki in zgodovina klepeta. Preberite več o kodah sestankov v Googlu Meet.
Če za nov sestanek znova uporabite kodo sestanka iz starega dogodka, so dovoljenja in dostop še vedno povezani s seznamom gostov prvotnega dogodka. To pomeni naslednje:
- Občutljive razprave, kot so pregledi uspešnosti ali razgovori, so lahko vidne osebam, ki so bile povabljene na prvotni dogodek.
- Osebe, povabljene na prvotni dogodek, imajo morda dostop do posnetkov in drugih datotek iz novega sestanka.
- Če je omogočen neprekinjen klepet v sestanku, lahko udeleženci iz prvotnega dogodka prejemajo sporočila v klepetu, poslana v novem sestanku, tudi če niso povabljeni na dogodek. Preberite več o neprekinjenem klepetu v sestanku.
- Gostje, povabljeni na novi dogodek, bodo morda morali od gostitelja zahtevati dovoljenje za pridružitev dogodku.
Primer
Zaposlovalec uporablja isto kodo sestanka za razgovor s kandidatom in ločen interni posvetovalni sestanek s skupino za zaposlovanje. Ker je koda še vedno povezana z dogodkom razgovora:
- mora skupina za zaposlovanje od zaposlovalca zahtevati, da se pridruži sestanku, in nima dostopa do klepeta pred sestankom in po njem;
- lahko kandidat najde zapiske in posnetke sestanka za nadaljnje ukrepanje.
Če se želi izogniti deljenju zapiskov s kandidatom in omogočiti skupini za zaposlovanje, da se samodejno pridruži sestanku, mora zaposlovalec ustvariti nov dogodek z enolično kodo sestanka za posvetovalni sestanek.
Če znova uporabite kodo sestanka, ki je bila ustvarjena zunaj Koledarja, na primer na spletnem mestu meet.google.com:
- neprekinjen klepet v sestanku ni na voljo za sestanek,
- zapise sestankov je mogoče deliti samo z gostiteljem sestanka,
- osebe, povabljene na dogodek, bodo morda morale od gostitelja zahtevati dovoljenje za pridružitev dogodku.
Seznanjanje z najboljšimi postopki za kode sestankov
- Ustvarite novo kodo sestanka: Ko razporedite nov dogodek, vedno ustvarite novo kodo. Ko v nov dogodek v Koledarju dodate Meet, se ustvari nova koda sestanka.
- Pri ponavljajočih se dogodkih se koda poveže z dogodkom, ki je v teku, ali z naslednjim prihajajočim dogodkom.
- Kod sestankov ne uporabljajte znova za skrivanje gostov: Če morate zagotoviti zasebnost imen udeležencev, ustvarite en dogodek in v dovoljenjih za dogodek izberite »Skrij seznam gostov«:
- V računalniku odprite Google Koledar.
- Odprite dogodek.
- Odprite zavihek »Gosti«.
- V razdelku »Dovoljenja za goste« počistite polje zraven možnosti »Vidijo seznam gostov«.
Razumevanje opozoril o kodah sestankov
Če se prikaže opozorilo »Koda sestanka je iz drugega sestanka« in ne veste, zakaj, ali ne veste, kaj je drugi sestanek, ustvarite novo kodo sestanka.
- V računalniku odprite Google Koledar.
- Odprite dogodek.
- Zgoraj desno kliknite ikono za urejanje
.
- Na desni strani trenutne videokonference kliknite ikono za odstranjevanje konference
.
- Kliknite Shrani.
- Odprite dogodek.
- Kliknite ikono za urejanje dogodka
- Če želite ustvariti novo kodo sestanka, ki je enolična za dogodek, kliknite Dodaj videokonferenco Google Meet.
.Nasvet: Za najboljšo izkušnjo uporabljajte Google Meet z Google Koledarjem. Če v aplikaciji Apple Calendar ali drugi aplikaciji za koledar ustvarite dogodek v Google Koledarju s kodami za Google Meet, se lahko samodejno ustvari nova koda sestanka, da se zagotovita zasebnost in varnost sestanka. Če pride do tega, boste prejeli e-poštno obvestilo. Če želite upravljati povezave do sestankov, uporabite aplikacijo Google Koledar za iPhone ali iPad ali obiščite calendar.google.com.