Когда вы добавляете встречу Google Meet в мероприятие в Google Календаре, создается уникальный код встречи. До истечения срока действия код встречи будет постоянно связан с исходным мероприятием в Календаре. Список гостей исходного мероприятия определяет, кто может присоединиться к встрече и у кого есть доступ к ее записям, например к записям и истории чата. Подробнее о кодах встреч в Google Meet…
Если вы используете код встречи из старого мероприятия для новой встречи, гости исходного мероприятия по-прежнему будут иметь разрешения и доступ к ней. Вот что это значит:
- Конфиденциальные обсуждения, например оценки эффективности или собеседования, могут быть видны пользователям, приглашенным на исходное мероприятие.
- Участники исходного мероприятия могут иметь доступ к записям и другим файлам новой встречи.
- Если включен постоянный чат встречи, участники исходного мероприятия могут видеть сообщения, отправленные в чат новой встречи, даже если они не были приглашены на нее. Подробнее о постоянном чате встречи…
- Гостям, приглашенным на новое мероприятие, может потребоваться запросить у организатора разрешение на присоединение.
Пример
Рекрутер использует один и тот же код встречи для собеседования с кандидатом и последующего обсуждения с командой по найму. Поскольку код по-прежнему связан с мероприятием, на котором проводилось интервью:
- Команда по найму должна запросить у рекрутера разрешение на присоединение к встрече и не имеет доступа к чату до и после встречи.
- Кандидат может найти заметки и записи по итогам встречи.
Чтобы не делиться заметками с кандидатом и разрешить команде по найму автоматически присоединяться к встрече, рекрутер должен создать новое мероприятие с уникальным кодом встречи для обсуждения кандидата.
Если вы используете код встречи, созданный не в Календаре, например на сайте meet.google.com:
- Постоянный чат встречи недоступен.
- Записи со встречи получит только организатор.
- Пользователям, приглашенным на мероприятие, может потребоваться запросить у организатора разрешение на присоединение.
Рекомендации по использованию кодов встреч
- Создавайте новые коды для встреч. При планировании нового мероприятия всегда создавайте новый код. Когда вы добавляете конференцию Meet в новое мероприятие в Календаре, создается новый код встречи.
- Для повторяющихся мероприятий код связывается с текущим или следующим мероприятием.
- Не используйте коды встреч повторно, чтобы скрыть гостей. Если вам нужно скрыть имена участников, создайте мероприятие и выберите "Скрыть список приглашенных" в разрешениях мероприятия:
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Откройте мероприятие.
- Перейдите на вкладку "Гости".
- В разделе "Разрешения для гостей" снимите флажок "Видеть список приглашенных".
Предупреждения о кодах встреч
Если вы видите предупреждение "Этот код встречи относится к другому мероприятию" и не знаете, почему это произошло или о какой встрече идет речь, создайте новый код.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Откройте мероприятие.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Изменить мероприятие"
.
- Справа от текущей видеоконференции нажмите "Удалить конференцию"
.
- Нажмите Сохранить.
- Откройте мероприятие.
- Нажмите на значок "Редактировать"
- Чтобы создать новый код встречи, уникальный для мероприятия, нажмите Добавить видеоконференцию Google Meet.
.Совет. Для вашего удобства рекомендуем использовать Google Meet вместе с Google Календарем. Если вы создаете мероприятие Google Календаря с кодом Google Meet в Календаре Apple или других приложениях календаря, новый код встречи может быть сгенерирован автоматически для обеспечения конфиденциальности. Если это произойдет, вы получите уведомление по электронной почте. Чтобы управлять ссылками на встречи, используйте приложение Google Календарь для iPhone или iPad или перейдите на сайт calendar.google.com.