Ao adicionar o Google Meet a um evento do Google Agenda, você recebe um código do Meet exclusivo. Até expirar, o código fica vinculado ao evento original do Google Agenda. A lista de convidados do evento original controla quem pode participar da reunião e quem tem acesso aos registros dela, como gravações e histórico de chat. Saiba mais sobre códigos de reunião no Google Meet.
Se você reutilizar um código de reunião de um evento antigo para uma nova reunião, as permissões e o acesso ainda estarão vinculados à lista de convidados do evento original. O que isso significa:
- Discussões sensíveis, como avaliações de desempenho ou entrevistas, podem ficar visíveis para as pessoas convidadas para o evento original.
- As pessoas convidadas para o evento original podem ter acesso a gravações e outros arquivos da nova reunião.
- Se o chat contínuo da reunião estiver ativado, os participantes do evento original poderão receber mensagens enviadas na nova reunião, mesmo que não tenham sido convidados para ela. Saiba mais sobre o chat contínuo da reunião.
- Os convidados do novo evento talvez precisem pedir permissão ao organizador para participar.
Exemplo
Um recrutador usa o mesmo código da reunião para uma entrevista com um candidato e um briefing interno separado com a equipe de contratação. Porque o código ainda está vinculado ao evento da entrevista:
- A equipe de contratação precisa pedir para participar da reunião com o recrutador e não tem acesso à conversa antes e depois da reunião.
- O candidato pode encontrar as anotações e gravações da reunião de acompanhamento.
Para evitar compartilhar observações com o candidato e permitir que a equipe de contratação participe automaticamente da reunião, o recrutador precisa criar um novo evento com um código da reunião exclusivo para a reunião de acompanhamento.
Se você reutilizar um código do Meet que foi criado fora do Google Agenda, como meet.google.com:
- O chat contínuo da reunião não está disponível.
- As gravações de reuniões só podem ser compartilhadas com o organizador.
- As pessoas convidadas para o evento talvez precisem pedir permissão ao organizador para participar.
Aprenda as práticas recomendadas para códigos de reunião
- Criar um novo código da reunião: sempre crie um novo código ao agendar um evento. Quando você adiciona o Meet a um novo evento do Google Agenda, um novo código de reunião é gerado.
- Para eventos recorrentes, o código se conecta ao evento em andamento ou ao próximo evento.
- Não reutilize códigos de reunião para ocultar convidados: se você precisar manter os nomes dos participantes em sigilo, crie um evento e selecione "Ocultar lista de convidados" nas permissões do evento:
- Abra o Google Agenda no computador.
- Abra o evento.
- Acesse a guia "Convidados".
- Em "Permissões de convidados", desmarque a caixa ao lado de "Ver lista de convidados".
Entender os avisos de código da reunião
Se você vir um aviso dizendo "O código da reunião é de outra reunião" e não souber o motivo ou qual é a outra reunião, gere um novo código.
- Abra o Google Agenda no computador.
- Abra o evento.
- No canto superior direito, clique em Editar evento
.
- À direita da videoconferência atual, clique em Remover conferência
.
- Clique em Salvar.
- Abra o evento.
- Clique em Editar evento
- Para gerar um novo código da reunião exclusivo para o evento, clique em Adicionar videoconferência do Google Meet.
.Dica: para ter a melhor experiência, use o Google Meet com o Google Agenda. Se você criar eventos do Google Agenda com códigos do Google Meet no Calendário da Apple ou em outros apps de agenda, um novo código do Meet poderá ser gerado automaticamente para garantir a privacidade e a segurança da reunião. Se isso acontecer, você vai receber uma notificação por e-mail. Para gerenciar links de reuniões, use o app Google Agenda para iPhone ou iPad ou acesse calendar.google.com.