Quando aggiungi Google Meet a un evento di Google Calendar, ricevi un codice riunione univoco. Fino alla scadenza, il codice riunione è collegato in modo permanente all'evento di Calendar originale. L'elenco degli invitati dell'evento originale controlla chi può partecipare alla riunione e chi ha accesso ai record della riunione, come le registrazioni e la cronologia della chat. Scopri di più sui codici riunione in Google Meet.
Se riutilizzi un codice riunione di un vecchio evento per una nuova riunione, le autorizzazioni e l'accesso sono ancora associati all'elenco di invitati dell'evento originale. Ciò significa che:
- Discussioni sensibili, come valutazioni del rendimento o colloqui, potrebbero essere visibili alle persone invitate all'evento originale.
- Le persone invitate all'evento originale potrebbero avere accesso alle registrazioni e ad altri file della nuova riunione.
- Se la chat della riunione continua è attivata, i partecipanti all'evento originale possono ricevere i messaggi di chat inviati nella nuova riunione, anche se non sono invitati all'evento. Scopri di più sulla chat della riunione continua.
- Gli ospiti invitati al nuovo evento potrebbero dover chiedere l'autorizzazione per partecipare all'organizzatore.
Esempio
Un reclutatore utilizza lo stesso codice riunione per un colloquio con un candidato e un debriefing interno separato con il team di assunzione. Perché il codice rimanda ancora all'evento del colloquio:
- Il team di assunzione deve chiedere al reclutatore di partecipare alla riunione e non ha accesso alla chat prima e dopo la riunione.
- Il candidato potrebbe trovare gli appunti e le registrazioni della riunione di follow-up.
Per evitare di condividere le note con il candidato e consentire al team di reclutamento di partecipare automaticamente alla riunione, il reclutatore deve creare un nuovo evento con un codice riunione univoco per la riunione di follow-up.
Se riutilizzi un codice riunione creato al di fuori di Calendar, ad esempio su meet.google.com:
- La chat della riunione continua non è disponibile per la riunione.
- I record della riunione possono essere condivisi solo con l'organizzatore della riunione.
- Le persone invitate all'evento potrebbero dover chiedere l'autorizzazione per partecipare all'organizzatore.
Scopri le best practice per i codici riunione
- Crea un nuovo codice riunione: crea sempre un nuovo codice quando pianifichi un nuovo evento. Quando aggiungi Meet a un nuovo evento di Calendar, viene generato un nuovo codice riunione.
- Per gli eventi ricorrenti, il codice si connette all'evento in corso o al successivo evento in programma.
- Non riutilizzare i codici riunione per nascondere gli ospiti:se devi mantenere privati i nomi dei partecipanti, crea un evento e seleziona "Nascondi elenco invitati" nelle autorizzazioni dell'evento:
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Apri l'evento.
- Vai alla scheda "Invitati".
- Nella sezione "Autorizzazioni per gli invitati", deseleziona la casella accanto a "Vedere l'elenco di invitati".
Informazioni sugli avvisi relativi ai codici riunione
Se visualizzi l'avviso "Il codice riunione proviene da un'altra riunione" e non sai perché o non sai cos'è l'altra riunione, devi generare un nuovo codice riunione.
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Apri l'evento.
- In alto a destra, fai clic su Modifica evento
.
- A destra della videoconferenza attuale, fai clic su Rimuovi conferenza
.
- Fai clic su Salva.
- Apri l'evento.
- Fai clic su Modifica evento
- Per generare un nuovo codice riunione univoco per l'evento, fai clic su Aggiungi videoconferenza di Google Meet.
.Suggerimento: per un'esperienza ottimale, utilizza Google Meet con Google Calendar. Se crei eventi di Google Calendar con codici Google Meet in Calendario Apple o in altre app di calendario, potrebbe essere generato automaticamente un nuovo codice riunione per garantire la privacy e la sicurezza della riunione. In questo caso, riceverai una notifica via email. Per gestire i link delle riunioni, utilizza l'app Google Calendar per iPhone o iPad oppure vai su calendar.google.com.