وقتی Google Meet را به رویداد «تقویم Google» اضافه می‌کنید، کد جلسه منحصربه‌فردی دریافت می‌کنید. تا زمانی که منقضی نشده باشد، کد جلسه به‌طور دائمی به رویداد اصلی «تقویم» پیوند داده می‌شود. فهرست مهمانان رویداد اصلی کنترل می‌کند که چه کسی می‌تواند به جلسه بپیوندد و چه کسی می‌تواند به سوابق جلسه، مانند موارد ضبط‌شده و سابقه گپ، دسترسی یابد. درباره کدهای جلسه در Google Meet بیشتر بدانید.
اگر از کد جلسه رویداد قدیمی برای جلسه جدیدی استفاده مجدد کنید، اجازه‌ها و دسترسی همچنان با فهرست مهمانان رویداد اصلی مرتبط خواهد بود. این یعنی:
- گفتگوهای حساس، مانند بازبینی عملکرد یا مصاحبه‌ها، ممکن است برای افرادی که به رویداد اصلی دعوت شده‌اند قابل‌مشاهده باشد.
- افراد دعوت‌شده به رویداد اصلی ممکن است به موارد ضبط‌شده و فایل‌های دیگر جلسه جدید دسترسی داشته باشند.
- اگر گپ جلسه پیوسته فعال باشد، شرکت‌کنندگان رویداد اصلی می‌توانند پیام‌های گپ ارسال‌شده در جلسه جدید را دریافت کنند، حتی اگر به رویداد دعوت نشده باشند. درباره گپ جلسه پیوسته بیشتر بدانید.
- ممکن است لازم باشد مهمانانی که به رویداد جدید دعوت شده‌اند برای پیوسن به رویداد از میزبان اجازه بگیرید.
مثال
استخدام‌کننده از کد جلسه یکسانی برای مصاحبه با کاندید و جلسه داخلی پیگیری و بازبینی جداگانه با تیم استخدام استفاده می‌کند. چون کد همچنان به رویداد مصاحبه پیوند دارد:
- تیم استخدام باید از استخدام‌کننده بخواهد که به جلسه بپیوندد و قبل‌از جلسه و بعداز آن به گپ دسترسی ندارد.
- کاندید ممکن است یادداشت‌ها و موارد ضبط‌شده جلسه پیگیری را پیدا کند.
برای جلوگیری از هم‌رسانی یادداشت‌ها با کاندید و اجازه دادن به تیم استخدام برای پیوستن خودکار به جلسه، استخدام‌کننده باید رویداد جدیدی با کد جلسه منحصربه‌فرد برای جلسه پیگیری ایجاد کند.
اگر از کد جلسه‌ای که خارج از «تقویم» ایجاد شده است، مثل meet.google.com، استفاده مجدد کنید:
- گپ جلسه پیوسته برای این جلسه دردسترس نیست.
- سوابق جلسه فقط با میزبان جلسه هم‌رسانی می‌شود.
- ممکن است لازم باشد افراد دعوت‌شده به رویداد برای پیوستن به رویداد از میزبان اجازه بگیرند.
آشنا شدن با روال‌های مطلوب برای کدهای جلسه
- ایجاد کد جلسه جدید: همیشه هنگام زمان‌بندی رویداد جدید، کد جدیدی ایجاد کنید. وقتی که Meet را به رویداد جدید «تقویم» اضافه می‌کنید، کد جلسه جدیدی تولید می‌کند.
- برای رویدادهای تکرارشونده، کد به رویداد درحال انجام یا رویداد آتی بعدی متصل می‌شود.
- از کدهای جلسه برای پنهان کردن مهمانان استفاده مجدد نکنید: اگر لازم است نام شرکت‌کنندگان را خصوصی نگه دارید، یک رویداد ایجاد کنید و «پنهان کردن فهرست مهمانان» را در اجازه‌های رویداد انتخاب کنید:
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید.
- رویداد را باز کنید.
- به زبانه «مهمانان» بروید.
- در بخش «اجازه‌های مهمان»، کادر کنار «دیدن فهرست مهمانان» را لغو انتخاب کنید.
آشنا شدن با هشدارهای کد جلسه
اگر هشدار «کد جلسه مربوط به جلسه دیگری است» را دیدید و علت را نمی‌دانید یا نمی‌دانید جلسه دیگر چیست، باید کد جلسه جدیدی تولید کنید.
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید.
- رویداد را باز کنید.
- در بالا سمت چپ، روی «ویرایش رویداد»
کلیک کنید.
- در سمت چپ کنفرانس ویدیویی فعلی، روی «برداشتن کنفرانس»
کلیک کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
- رویداد را باز کنید.
- روی «ویرایش رویداد»
- برای تولید کد جلسه جدید منحصربه‌فرد برای رویداد باشد، روی افزودن کنفرانس ویدیویی Google Meet کلیک کنید.
کلیک کنید.
کلیک کنید.نکته: برای داشتن بهترین تجربه، از Google Meet با «تقویم Google» استفاده کنید. اگر رویدادهای «تقویم Google» را با کدهای Google Meet در Apple Calendar یا برنامه‌های تقویم دیگر ایجاد کنید، ممکن است کد جلسه جدیدی به‌طور خودکار تولید شود تا حریم خصوصی و امنیت جلسه شما تضمین شود. اگر این اتفاق بیفتد، اعلان ایمیلی دریافت خواهید کرد. برای مدیریت پیوندهای جلسه، از برنامه «تقویم Google» برای iPhone یا iPad استفاده کنید، یا به calendar.google.com بروید.