Cuando añades Google Meet a un evento de Google Calendar, obtienes un código de reunión único. Hasta que caduque, el código de reunión estará vinculado de forma permanente al evento de Calendar original. La lista de invitados del evento original controla quién puede unirse a la reunión y quién tiene acceso a los registros de la reunión, como las grabaciones y el historial del chat. Consulta información sobre los códigos de reunión de Google Meet.
Si reutilizas el código de una reunión antigua para una nueva, los permisos y el acceso seguirán vinculados a la lista de invitados del evento original. Esto significa que:
- Las conversaciones delicadas, como las evaluaciones de rendimiento o las entrevistas, podrían ser visibles para las personas invitadas al evento original.
- Las personas invitadas al evento original podrían tener acceso a las grabaciones y otros archivos de la nueva reunión.
- Si el chat continuo de la reunión está habilitado, los participantes del evento original pueden recibir mensajes de chat enviados en la nueva reunión, aunque no estén invitados al evento. Más información sobre el chat continuo de la reunión
- Es posible que los invitados al nuevo evento tengan que pedir permiso al anfitrión para unirse.
Ejemplo
Un/a responsable de contratación usa el mismo código de reunión para una entrevista con un candidato y para una reunión interna de seguimiento con el equipo de contratación. Puesto que el código sigue vinculado al evento de entrevista, ocurre lo siguiente:
- El equipo de contratación tiene que pedir al reclutador que le permita unirse a la reunión y no tiene acceso al chat antes ni después de la reunión.
- El candidato podría encontrar las notas y las grabaciones de la reunión de seguimiento.
Para evitar compartir las notas con el candidato y permitir que el equipo de contratación se una automáticamente a la reunión, el responsable de selección debe crear un nuevo evento con un código de reunión único para la reunión de seguimiento.
Si reutilizas un código de reunión que se ha creado fuera de Calendar, como en meet.google.com:
- El chat continuo de la reunión no está disponible.
- Las grabaciones de reuniones solo se pueden compartir con el anfitrión de la reunión.
- Es posible que las personas invitadas al evento tengan que pedir permiso al anfitrión para unirse.
Prácticas recomendadas para los códigos de reunión
- Crear un código de reunión: crea siempre un código nuevo cuando programes un evento. Cuando añades Meet a un evento nuevo de Calendar, se genera un nuevo código de reunión.
- En el caso de los eventos periódicos, el código se conecta al evento en curso o al próximo evento.
- No reutilices códigos de reunión para ocultar a los invitados: si necesitas mantener la privacidad de los nombres de los participantes, crea un evento y selecciona "Ocultar lista de invitados" en los permisos del evento:
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- Abre el evento.
- Ve a la pestaña "Invitados".
- En "Permisos de invitados", desmarca la casilla situada junto a "Ver lista de invitados".
Información sobre las advertencias de códigos de reunión
Si ves una advertencia que dice "El código de la reunión corresponde a otra reunión" y no sabes por qué o no sabes cuál es la otra reunión, debes generar un nuevo código de reunión.
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- Abre el evento.
- En la parte superior derecha, haz clic en Editar evento
.
- A la derecha de la videoconferencia actual, haz clic en Quitar conferencia
.
- Haz clic en Guardar.
- Abre el evento.
- Haz clic en Editar evento
- Para generar un código de reunión único para el evento, haz clic en Añadir videoconferencias de Google Meet.
.Nota: Para disfrutar de la mejor experiencia, usa Google Meet con Google Calendar. Si creas eventos de Google Calendar con códigos de Google Meet en Calendario de Apple u otras aplicaciones de calendario, es posible que se genere automáticamente un nuevo código de reunión para garantizar la privacidad y la seguridad de la reunión. Si esto ocurre, recibirás una notificación por correo electrónico. Para gestionar los enlaces de reuniones, usa la aplicación Google Calendar para iPhone o iPad, o ve a calendar.google.com.