Når du føjer Google Meet til en Google Kalender-begivenhed, får du en unik mødekode. Indtil den udløber, er mødekoden permanent knyttet til den oprindelige Kalender-begivenhed. Gæstelisten for den oprindelige begivenhed styrer, hvem der kan deltage i dit møde, og hvem der har adgang til mødeoptegnelser, f.eks. optagelser og chathistorik. Få flere oplysninger om mødekoder i Google Meet
Hvis du genbruger en mødekode fra et gammelt event til et nyt møde, er tilladelserne og adgangen stadig knyttet til den oprindelige begivenheds gæsteliste. Det betyder følgende:
- Følsomme diskussioner, f.eks. medarbejderudviklingssamtaler eller interviews, kan være synlige for personer, der er inviteret til den oprindelige begivenhed.
- Personer, der er inviteret til den oprindelige begivenhed, har muligvis adgang til optagelser og andre filer fra det nye møde.
- Hvis kontinuerlig mødechat er aktiveret, kan deltagere fra den oprindelige begivenhed modtage chatbeskeder, der er sendt i det nye møde, også selvom de ikke er inviteret til begivenheden. Få flere oplysninger om kontinuerlig mødechat.
- Gæster, der er inviteret til den nye begivenhed, skal muligvis bede værten om tilladelse til at deltage i begivenheden.
Eksempel
En rekrutteringsansvarlig bruger den samme mødekode til et kandidatinterview og en separat intern opfølgningsbriefing med ansættelsesteamet. Fordi koden stadig linker til interviewbegivenheden:
- Ansættelsesteamet skal anmode om at deltage i mødet fra rekrutteringsmedarbejderen og har ikke adgang til chatten før og efter mødet.
- Kandidaten kan muligvis finde noterne og optagelserne fra opfølgningsmødet.
For at undgå at dele noter med kandidaten og give ansættelsesteamet mulighed for automatisk at deltage i mødet, skal den rekrutteringsansvarlige oprette en ny begivenhed med en unik mødekode til opfølgningsmødet.
Hvis du genbruger en mødekode, der er oprettet uden for Kalender, f.eks. meet.google.com:
- Kontinuerlig mødechat er ikke tilgængelig for mødet.
- Mødeoptagelser kan kun deles med mødeværten.
- Personer, der er inviteret til begivenheden, skal muligvis anmode værten om tilladelse til at deltage i begivenheden.
Få flere oplysninger om bedste praksis for mødekoder
- Opret en ny mødekode: Opret altid en ny kode, når du planlægger en ny begivenhed. Når du føjer Meet til en ny kalenderbegivenhed, genereres der en ny mødekode.
- For gentagne begivenheder knytter koden sig til den igangværende begivenhed eller den næste kommende begivenhed.
- Genbrug ikke mødekoder til at skjule gæster: Hvis du har brug for at holde deltagernavne private, skal du oprette én begivenhed og vælge "Skjul gæsteliste" i begivenhedstilladelserne:
- Åbn Google Kalender på din computer.
- Åbn begivenheden.
- Gå til fanen "Gæster".
- Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for "Se gæstelisten" under "Gæstetilladelser".
Om advarsler vedrørende mødekoder
Hvis du ser en advarsel med teksten "Mødekoden er fra et andet møde", og du ikke ved hvorfor eller ikke ved, hvad det andet møde er, skal du generere en ny mødekode.
- Åbn Google Kalender på din computer.
- Åbn begivenheden.
- Klik på Rediger
øverst til højre.
- Klik på Fjern møde
til højre for det aktuelle videomøde.
- Klik på Gem.
- Åbn begivenheden.
- Klik på Rediger begivenhed
- Klik på Tilføj Google Meet-videomøde for at generere en ny mødekode, der er unik for begivenheden.
til højre for det aktuelle videomøde.Tip! Du får den bedste oplevelse ved at bruge Google Meet sammen med Google Kalender. Hvis du opretter Google Kalender-begivenheder med Google Meet-koder i Apple Kalender eller andre kalenderapps, genereres der muligvis automatisk en ny mødekode for at sikre privatliv og sikkerhed i forbindelse med dit møde. Du modtager en mailnotifikation, hvis dette sker. Du kan administrere mødelinks ved at bruge Google Kalender-appen til iPhone eller iPad eller gå til calendar.google.com.