Как предложить время для встречи с помощью Gemini в Gmail

Важно! Эта функция доступна только в некоторых тарифах Google Workspace и Google AI. Подробнее о тарифных планах и возможностях Gemini…

Чтобы запланировать встречу с одним или несколькими пользователями в Gmail, во окне ответа или нового сообщения используйте функцию "Помощь в выборе времени". Gemini в Gmail учитывает ваше расписание и расписание гостей и предлагает список вариантов времени, когда вы и другие участники свободны.

Как вставить предложение времени в письмо Gmail

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Создайте новое письмо или ответ на полученное сообщение.
3. Внизу письма нажмите "Помощь в выборе времени" .
   • Если этой функции нет, нажмите "Ещё" Помощь в выборе времени.
4. Проверьте список предложенных вариантов времени.
5. Внизу письма нажмите Отправить.

Примечания

• Предложить время можно максимум 20 участникам.
• Если вы измените список получателей письма после вставки карточки с предложенным временем, список гостей не изменится. Вам нужно будет вставить время заново.
• По умолчанию Gemini в Gmail предлагает четыре варианта времени.

Как обновить карточку с предложенным временем

1. Наведите указатель на значок "Изменить в Календаре" .
2. Выберите один из вариантов:
   • Длительность встречи. Измените длительность встречи.
   • Интервал времени. Чтобы найти доступное время для встречи, измените диапазон.
   • Преобразовать в обычный текст. Отправьте время встречи в виде текста, а не карточки с предложением.
   • Другие варианты. Вставьте страницу бронирования из расписания встреч.

Как обновить предложенное время с учетом календарей гостей

Вы можете вручную проверить предложенное время с учетом календарей гостей.

1. На карточке с предложенным временем нажмите "Изменить в Календаре" .
2. В окне "Поделиться своим расписанием" вы можете:
   • Проверить доступность. Можно посмотреть свободное время в календарях гостей, к которым у вас есть доступ.
   • Изменить продолжительность встречи. Измените длительность встречи.
   • Добавить часовой пояс гостя. Укажите часовой пояс гостя.
   • Добавить или удалить гостей. Справа добавьте или удалите гостей. Подсказки будут автоматически обновляться на основе нового списка гостей.
   • Проверить временные интервалы. Если время в календарях занято, Gemini в Gmail может предложить смешанные варианты.
     • Если временные интервалы выделены зеленым цветом, все гости доступны для встречи.
     • Если интервалы выделены оранжевым цветом, у одного или нескольких гостей есть накладывающиеся мероприятия. В этом случае в верхней части окна появится баннер с предложением выбрать периоды вручную. Чтобы убедиться, что выбранное время подходит для ваших приоритетных гостей, проверьте сетку календаря.
3. В правом нижнем углу нажмите Предложить время.

Как забронировать время в чужом календаре

Если кто-то предложил вам время встречи, вы можете забронировать его. После бронирования создается мероприятие в календаре, и все гости получают приглашение.

1. Выберите предложенное время в письме.
2. На странице выбора удобного времени можно:
   • Подтвердить время мероприятия. Если время не конфликтует с расписанием других гостей, нажмите Забронировать время для всех гостей.
   • Подобрать другое время для встречи. Если есть конфликты, нажмите Посмотреть все интервалы в календаре.
     • В окне выберите новое время.

О подсказках от Gemini

• Подсказки от Gemini не отражают ценности Google и не должны приписываться Google.
• Не полагайтесь на Gemini как на источник медицинских, юридических, финансовых и других профессиональных советов.
• В подсказках от Gemini может быть неточная или неприемлемая информация. Ваши отзывы помогут сделать функции Gemini более полезными и безопасными.
• Конечные пользователи Gemini Enterprise могут оставить отзыв о своем опыте использования этой модели ИИ. Их нужно проинформировать о том, что отзыв не должен содержать личную или конфиденциальную информацию.

Информация по теме

• Как запланировать мероприятие в Gmail
• Google Workspace с Gemini: начало работы