مهم: این ویژگی به Google Workspace یا طرح Google AI واجدشرایط نیاز دارد. با ویژگی‌ها و طرح‌های Gemini آشنا شوید.
برای راه‌اندازی جلسه با یک یا چند نفر در Gmail، هنگام پیش‌نویس کردن پیام یا پاسخ از ویژگی «کمک گرفتن در زمان‌بندی» استفاده کنید. براساس دردسترس بودن شما و مهمانانتان، «Gemini در Gmail» فهرستی از زمان‌هایی که همه شما دردسترس هستید تولید می‌کند.
درج کردن زمان‌های پیشنهادی در پیام Gmail
- در رایانه، به Gmail بروید.
- ایمیلی با یک یا چند گیرنده ایجاد کنید یا به آن پاسخ دهید.
- در پایین پیامتان، روی «کمک گرفتن در زمان‌بندی»
کلیک کنید.
- اگر نمی‌توانید «کمک گرفتن در زمان‌بندی» را پیدا کنید، روی «گزینه‌های بیشتر»
کمک گرفتن در زمان‌بندی کلیک کنید.
- اگر نمی‌توانید «کمک گرفتن در زمان‌بندی» را پیدا کنید، روی «گزینه‌های بیشتر»
- فهرست زمان‌های پیشنهادی را بازبینی کنید.
- در پایین ایمیل، روی ارسال کلیک کنید.
کلیک کنید.
کمک گرفتن در زمان‌بندی کلیک کنید.نکته‌ها:
- حداکثر ۲۰ مهمان را می‌توان به یک برنامه زمانی اضافه کرد.
- اگر فهرست گیرندگان ایمیل پس‌از درج کارت تغییر کند، فهرست مهمانان به‌روز نمی‌شود. باید برنامه زمانی را دوباره درج کنید.
- Gemini در Gmail به‌طور پیش‌فرض ۴ جای خالی پیشنهاد می‌دهد.
به‌روز کردن کارت زمان‌های پیشنهادی
- نشانگر را روی «ویرایش در تقویم»
نگه‌دارید.
- گزینه‌ای را انتخاب کنید:
- مدت جلسه: طول جلسه را تغییر دهید.
- دامنه زمانی: برای جستجوی زمان‌های جلسه دردسترس، دامنه زمانی را به‌روز کنید.
- تغییر به قالب نوشتاری: زمان‌های جلسه را به‌جای کارت پیشنهاد به‌صورت متن ارسال کنید.
- گزینه‌های بیشتر: صفحه رزرو کردن را از برنامه زمانی قرارها درج کنید.
نگه‌دارید.به‌روز کردن زمان‌های پیشنهادی براساس تقویم مهمانان
می‌توانید زمان‌های پیشنهادی را براساس تقویم مهمانان به‌صورت دستی بازبینی کنید.
- در کارت زمان‌های پیشنهادی، روی «ویرایش در تقویم»
- در پنجره «هم‌رسانی دردسترس بودن»، می‌توانید:
- بررسی دردسترس بودن: می‌توانید دردسترس بودن تقویم هر مهمانی را که به آن دسترسی دارید بررسی کنید.
- تغییر مدت جلسه: طول جلسه را تغییر دهید.
- افزودن منطقه زمانی مهمان: منطقه زمانی مهمان را اضافه کنید.
- افزودن یا برداشتن مهمانان: در سمت چپ، مهمان‌هایتان را اضافه کنید یا بردارید. پیشنهادها براساس فهرست مهمانان جدید به‌طور خودکار به‌روز می‌شوند.
- بازبینی وقت‌های آزاد: اگر تقویم‌ها پر باشد، «Gemini در Gmail» می‌تواند ترکیبی از زمان‌ها را پیشنهاد دهد.
- اگر وقت‌های آزاد سبز باشد، همه مهمانان برای ملاقات دردسترس هستند.
- اگر وقت‌های آزاد کهربایی است، تداخلی برای یک یا چند مهمان وجود دارد. اگر این اتفاق بیفتد، برنمایی در بالای پنجره از شما می‌خواهد که وقت‌های آزاد را به‌صورت دستی انتخاب کنید. برای اطمینان از اینکه زمان انتخاب‌شده برای مهمانان اولویت‌دار شما مناسب است، جدول تقویم را بازبینی کنید.
- در پایین سمت چپ، روی پیشنهاد دادن زمان کلیک کنید.
رزرو کردن زمان در تقویم فردی دیگر
اگر از فرد دیگری زمان‌های پیشنهادی دریافت کردید، می‌توانید وقت آزادی را با او رزرو کنید. پس‌از رزرو شدن، «رویداد تقویم» ایجاد می‌شود و همه مهمانان دعوت رویداد دریافت می‌کنند.
- در ایمیل، زمان پیشنهادی را انتخاب کنید.
- در صفحه «رزرو زمان ترجیحی»، می‌توانید:
- تأیید زمان رویداد: اگر تداخلی با مهمانان دیگر وجود ندارد، روی رزرو کردن زمان برای همه مهمانان کلیک کنید.
- جستجوی زمان‌های مختلف برای ملاقات: اگر تداخلی وجود دارد، روی مشاهده همه زمان‌ها در تقویم کلیک کنید.
- در پنجره، وقت آزاد جدیدی را انتخاب کنید.
آشنایی با پیشنهادهای ویژگی Gemini
- پیشنهادهای ویژگی Gemini معرف دیدگاه‌های Google نیست و نباید به Google نسبت داده شود.
- نباید بر ویژگی‌های Gemini به‌عنوان توصیه‌های پزشکی، حقوقی، مالی، یا سایر مشاوره‌های حرفه‌ای تکیه کنید.
- ویژگی‌های Gemini ممکن است اطلاعات نادرست یا نامناسب پیشنهاد دهند. بازخورد شما Gemini را مفیدتر و ایمن می‌کند.
- کاربران نهایی سازمانی می‌توانند درباره تجاربشان در استفاده از این ویژگی بازخورد ارسال کنند. کاربران نهایی قبل‌از ارسال بازخورد مطلع می‌شوند که داده‌های بازخوردشان نباید حاوی اطلاعات محرمانه، حساس یا شخصی باشد.
منابع مرتبط
این صفحه ممکن است حاوی محتوایی باشد که با فناوری هوشواره‌ای ترجمه شده باشد. ترجمه‌های هوشواره‌ای ممکن است خطاهایی داشته باشد.