Important : Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer d'un abonnement Workspace Business Starter ou d'un compte Gmail personnel. Si vous disposez d'un autre abonnement Workspace ou forfait Google AI, vous pouvez utiliser la fonctionnalité "Aide-moi à planifier" dans Gmail. Découvrez comment suggérer des horaires pour une réunion avec Gemini dans Gmail.
Pour planifier des réunions, vous pouvez envoyer vos créneaux disponibles dans un message Gmail. Une fois que le destinataire a sélectionné un créneau, Gmail :
- crée automatiquement la réunion et l'ajoute à votre agenda ;
- envoie un e-mail de confirmation contenant les détails de la réunion.
Planifier des réunions
- Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour les réunions individuelles. Si votre e-mail comporte plusieurs destinataires, seule la première personne à réserver un créneau peut rejoindre l'événement.
- Vous devez ajouter les autres participants séparément.
- Lorsque vous proposez des créneaux horaires disponibles, les autres utilisateurs peuvent les réserver pendant 30 jours sur la page de réservation.
- Par défaut, Agenda définit les autorisations de la réunion sur "Voir la liste des invités". Vous pouvez modifier les autorisations des invités une fois que le destinataire confirme l'événement.
- Les créneaux proposés dans le message Gmail s'affichent dans le fuseau horaire du créateur de l'événement. Les créneaux proposés dans le message Gmail du destinataire s'affichent dans son fuseau horaire.
- Une fois l'événement créé, il s'affiche dans Agenda dans le fuseau horaire local. Les e-mails de confirmation contenant les détails de l'événement s'affichent dans le fuseau horaire du participant.
- Vous ne pouvez planifier des créneaux de réunion que dans votre agenda principal.
Insérer vos disponibilités dans un message Gmail
- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
- Rédigez un e-mail ou répondez à un message.
- En bas de votre message, cliquez sur Définir un horaire pour la réunion
Proposer des créneaux.
- Conseil : Si l'option "Définir un horaire pour la réunion" ne s'affiche pas, cliquez sur Autres options
en bas du message.
- Conseil : Si l'option "Définir un horaire pour la réunion" ne s'affiche pas, cliquez sur Autres options
- À droite, sélectionnez la durée de l'événement.
- Sélectionnez plusieurs créneaux dans la grille de l'agenda. Vous pouvez sélectionner des créneaux sur différents jours.
- Cliquez sur Suivant.
- Ajoutez un titre, une description et une option de visioconférence pour l'événement.
- Cliquez sur Ajouter à l'e-mail
Proposer des créneaux.
en bas du message.Ressources associées
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