Prikaz terminov sestanka v sporočilu v Gmailu

Pomembno: Če želite uporabljati to funkcijo, morate imeti naročnino na storitev Workspace Business Starter ali osebni račun za Gmail. Če imate drugo naročnino na Workspace ali paket Google AI, lahko v Gmailu uporabljate funkcijo »Pomagaj mi razporediti«. Preberite, kako predlagate ure za sestanek z Geminijem v Gmailu.

Če želite načrtovati sestanke, lahko v sporočilu v Gmailu pošljete razpoložljive ure. Ko prejemnik izbere uro, Gmail stori naslednje:

• Samodejno ustvari sestanek in ga doda v koledar.
• Pošlje potrditveno e-poštno sporočilo s podrobnostmi sestanka.

Več o načrtovanju sestankov

• To lahko uporabite za osebne sestanke. Če ima e-poštno sporočilo več prejemnikov, se lahko dogodku pridruži samo prva oseba, ki rezervira termin.
  • Dodatne udeležence morate dodati posebej.
• Ko ponudite termine, v katerih ste na voljo za sestanek, jih lahko drugi 30 dni rezervirajo na strani za rezervacijo.
• Koledar privzeto nastavi dovoljenja za sestanek na »Vidijo seznam gostov«. Dovoljenja za goste lahko spremenite, ko prejemnik potrdi dogodek.
• Predlagani termini v sporočilu v Gmailu so prikazani v časovnem pasu ustvarjalca dogodka. Predlagani termini v sporočilu v Gmailu prejemnika so prikazani v prejemnikovem časovnem pasu.
  • Ko ustvarite dogodek, je v Koledarju prikazan v lokalnem časovnem pasu. Potrditvena e-poštna sporočila s podrobnostmi o dogodku so prikazana v časovnem pasu udeleženca.
• Čase sestankov lahko načrtujete samo v primarnem koledarju.

Vstavljanje razpoložljivosti v sporočilo v Gmailu

1. V računalniku odprite Gmail.
2. Ustvarite e-poštno sporočilo ali odgovorite nanj.
3. Na dnu sporočila kliknite ikono za nastavitev časa za sestanek Predlagajte proste termine.
   • Nasvet: Če ne najdete možnosti »Nastavitev časa za sestanek«, na dnu sporočila kliknite ikono za več možnosti .
4. Na desni izberite trajanje dogodka.
5. V mreži koledarja izberite več terminov. Izberete lahko termine v različnih dnevih.
6. Kliknite Naprej.
7. Dodajte naslov, opis in možnost konference za dogodek.
8. Kliknite Dodaj e-pošti Pošlji.

Sorodni viri

• Načrtovanje dogodkov v Gmailu
• Vstavljanje dogodka ali strani za rezervacijo v sporočilo v Gmailu
• Predlaganje ur za sestanek z Geminijem v Gmailu
• Več o funkcijah razporejanja v Gmailu