Spåra svar på händelsen

När gäster svarar på dina inbjudningar från Google Kalender

• Få en e-postavisering
• Kan spåra sina svar

Granska gästlistan

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på händelsen i kalendern.
3. Klicka på Redigera händelse uppe till höger.
4. Granska gästlistan till höger under Gäster.

Granska en gästs föreslagna tid

Om en gäst inte kan delta i den schemalagda händelsen kan hen föreslå en ny tid. Du kan granska förslaget och flytta händelsen om det behövs.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på en händelse med ett förslag i kalendern.
3. Klicka på Granska föreslagen tid under gästlistan.
4. Klicka på Spara om du vill ändra den föreslagna tiden.

Inaktivera e-postaviseringar om händelsesvar

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på Inställningar-menyn Inställningar uppe till höger.
3. Välj den kalender du vill ändra till vänster under Inställningar för mina kalendrar.
4. Scrolla till avsnittet Andra aviseringar.
5. Klicka på menyn bredvid Händelsesvar.
6. Markera Ingen.

Hantera e-postmeddelanden med gästsvar

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Skapa en ny händelse eller öppna en befintlig händelse och välj Redigera .
3. Markera eller avmarkera rutan bredvid Få ett e-postmeddelande när gäster svarar.
   • Det här alternativet styr e-postaviseringar för en enskild händelse eller en återkommande händelseserie. Det ändrar inte dina globala aviseringsinställningar för Kalender, som du hittar i huvudinställningarna för Kalender.
4. Klicka på Spara.

När du inaktiverar e-postmeddelanden med gästsvar för en händelse får du inte

• E-postaviseringar när gäster tackar ja, nej eller markerar en händelse som preliminär
• OSA-statusar från användare från tredje part, till exempel Outlook.
• automatiska e-postsvar på inbjudan, till exempel frånvaromeddelanden

Tips! Även om du har inaktiverat e-postaviseringar kan du se när gäster som använder Google Kalender godkänner, avvisar eller markerar en händelse som preliminär i gästlistan. Du kan dock inte kontrollera OSA-statusen för gäster som använder andra kalendrar, till exempel Outlook.

Tillåt att gäster vidarebefordrar inbjudningar

Om du ger gästerna behörighet att bjuda in andra kan de vidarebefordra e-postmeddelanden med inbjudan till nya gäster. De nya gästerna läggs till på gästlistan och kan bjuda in andra när de svarar på inbjudan.

Om du inte vill att gästerna ska kunna bjuda in andra:

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Öppna händelsen i kalendern.
3. Klicka på Redigera händelse uppe till höger.
4. Avmarkera rutan bredvid Bjuda in andra under Gästbehörigheter.

Relaterade resurser

• Svara på inbjudningar till händelser
• Skapa en händelse