Reacties op je afspraak bijhouden

Als gasten reageren op je uitnodigingen vanuit Google Agenda, kun je:

• een e-mailmelding krijgen,
• hun reacties bijhouden.

Je gastenlijst checken

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik op de afspraak in je agenda.
3. Klik rechtsboven op Afspraak bewerken .
4. Controleer rechts onder Gasten de gastenlijst.

De voorgestelde tijd van een gast controleren

Als een gast niet aanwezig kan zijn bij de geplande afspraak, kan die een nieuwe tijd voorstellen. Je kunt het voorstel controleren en de afspraak zo nodig verplaatsen.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik in je agenda op een afspraak met een voorstel .
3. Klik onder de gastenlijst op Voorgestelde tijd controleren.
4. Klik op Opslaan om de voorgestelde tijd te wijzigen.

E-mailmeldingen over reacties op afspraken uitzetten

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik rechtsboven op het menu Instellingen Instellingen.
3. Selecteer links onder 'Instellingen voor mijn agenda's' de specifieke agenda die je wilt wijzigen.
4. Scroll naar het gedeelte Overige meldingen.
5. Klik naast Afspraakreacties op Menu .
6. Selecteer Geen.

E-mails met reacties van gasten beheren

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Maak een nieuwe afspraak of open een bestaande afspraak en selecteer Bewerken .
3. Vink het selectievakje naast Een e-mail krijgen als gasten reageren aan of uit.
   • Met deze optie bepaal je of er e-mailmeldingen worden gestuurd voor één afspraak of een reeks terugkerende afspraken. Je algemene voorkeuren voor agendameldingen worden niet gewijzigd. Deze vind je in de hoofdinstellingen van Agenda.
4. Klik op Opslaan.

Als je e-mails met reacties van gasten uitzet voor een afspraak, krijg je het volgende niet:

• E-mailmeldingen wanneer gasten een afspraak accepteren, weigeren of markeren als voorlopig.
• Reactiestatussen van gebruikers van derden, zoals Outlook.
• Automatische e-mailantwoorden op de uitnodiging, zoals automatisch antwoorden bij afwezigheid.

Tip: Zelfs als e-mailmeldingen uitstaan, kun je in de gastenlijst nagaan wanneer gasten die Google Agenda gebruiken een afspraak accepteren, weigeren of markeren als voorlopig. Je kunt de reactiestatus niet controleren voor gasten die andere agenda's gebruiken, zoals Outlook.

Gasten toestaan om uitnodigingen door te sturen

Als je je gasten toestemming geeft om anderen uit te nodigen, kunnen ze uitnodigingsmails doorsturen naar nieuwe gasten. De nieuwe gasten worden toegevoegd aan de gastenlijst en kunnen anderen uitnodigen als ze op de uitnodiging reageren.

Als je niet wilt dat gasten anderen uitnodigen, doe je het volgende:

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Open de afspraak in je agenda.
3. Klik rechtsboven op Afspraak bewerken .
4. Vink onder Gastrechten het selectievakje naast Anderen uitnodigen uit.

Gerelateerde bronnen

• Reageren op uitnodigingen voor afspraken
• Een afspraak maken