ゲストが Google カレンダーから招待状に返信すると、次のようになります。
- メール通知を受け取る
- 回答を追跡できる
ゲストリストを確認する
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- カレンダー上の予定をクリックします。
- 右上の編集アイコン
をクリックします。
- 右側の [ゲスト] で、ゲストリストを確認します。
ゲストが提案した日時を確認する
ゲストは、予定されているイベントに参加できない場合は、新しい日時を提案できます。提案を確認し、必要に応じて予定の日程を変更できます。
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- カレンダーで、提案アイコン
が付いている予定をクリックします。
- ゲストリストにある [提案された日時を確認] をクリックします。
- 提案された日時を変更するには、[保存] をクリックします。
予定の返信通知メールをオフにする
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- 右上の設定アイコン
設定] をクリックします。
- 左側の [マイカレンダーの設定] で、変更するカレンダーを選択します。
- [その他の通知] セクションまでスクロールします。
- [予定への返答] の横にあるメニュー アイコン
をクリックします。
- [なし] を選択します。
ゲストの返信メールを管理する
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- 新しい予定を作成するか、既存の予定を開いて編集アイコン
を選択します。
- [ゲストが返答したときにメールを受け取る] のチェックボックスをオンまたはオフにします。
- このオプションでは、1 つの予定または一連の定期的な予定のメール通知を管理します。この設定は、カレンダーのメイン設定にあるカレンダーのグローバル通知設定には影響しません。
- [保存] をクリックします。
予定のゲストの返信メールをオフにすると、次の通知は届きません。
- ゲストが予定を承諾、辞退、または仮承諾したときのメール通知。
- Outlook などのサードパーティ ユーザーからの出欠確認ステータス。
- 招待状に対する自動返信メール(不在時の自動返信など)。
ヒント: メール通知をオフにしている場合でも、Google カレンダーを使用しているゲストが予定を承諾、辞退、または仮承諾した場合、ゲストリストでそれを確認できます。ただし、Outlook など、他のカレンダーを使用しているゲストの出欠確認ステータスは確認できません。
ゲストが招待状を転送できるようにする
ゲストに他のユーザーを招待する権限を付与すると、そのゲストは新しいゲストに招待メールを転送できます。新しいゲストはゲストリストに追加され、招待状に返信すると他のユーザーを招待できるようになります。
ゲストが他のユーザーを招待できないようにするには:
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- カレンダーで予定を開きます。
- 右上の編集アイコン
をクリックします。
- [ゲストの権限] で、[他のユーザーを招待する] の横のチェックボックスをオフにします。
関連資料
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