Quando gli invitati rispondono ai tuoi inviti da Google Calendar:
- Ricevere una notifica via email
- Possono monitorare le proprie risposte
Rivedi l'elenco degli invitati
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Nel tuo calendario, fai clic sull'evento.
- In alto a destra, fai clic su Modifica evento
.
- A destra, nella sezione "Invitati", rivedi l'elenco degli invitati.
Rivedi l'orario proposto da un invitato
Se un invitato non può partecipare all'evento programmato, può proporre un nuovo orario. Puoi rivedere la proposta e, se necessario, spostare l'evento.
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Nel tuo calendario, fai clic su un evento con una proposta
.
- Sotto l'elenco degli invitati, fai clic su Rivedi orario proposto.
- Per modificare l'orario proposto, fai clic su Salva.
Disattiva le email di notifica delle risposte agli eventi
- Sul computer, apri Google Calendar.
- In alto a destra, fai clic sul menu Impostazioni
Impostazioni.
- A sinistra, nella sezione "Impostazioni per i miei calendari", seleziona il calendario specifico che vuoi modificare.
- Scorri fino alla sezione "Altre notifiche".
- Accanto a "Risposte agli eventi", fai clic su Menu
.
- Seleziona Nessuna.
Gestisci le email di risposta degli invitati
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Crea un nuovo evento o aprine uno esistente e seleziona Modifica
.
- Seleziona o deseleziona la casella accanto a "Ricevi un'email quando gli invitati rispondono".
- Questa opzione controlla le notifiche via email per un singolo evento o per una serie di eventi ricorrenti. Non modifica le preferenze di notifica globali di Calendar, che si trovano nelle impostazioni principali di Calendar.
- Fai clic su Salva.
Se disattivi le email di risposta degli invitati per un evento, non riceverai:
- Notifiche via email quando gli invitati accettano, rifiutano o contrassegnano un evento come provvisorio.
- Stati di risposta degli utenti di terze parti, ad esempio Outlook.
- Risposte automatiche via email all'invito, ad esempio i messaggi di assenza dall'ufficio.
Suggerimento: anche se le notifiche via email sono disattivate, puoi controllare nell'elenco degli invitati quando gli invitati che utilizzano Google Calendar accettano, rifiutano o contrassegnano un evento come provvisorio. Tuttavia, non puoi controllare lo stato di risposta degli invitati che utilizzano altri calendari, come Outlook.
Consenti agli invitati di inoltrare gli inviti
Se concedi agli invitati l'autorizzazione a invitare altre persone, possono inoltrare le email di invito a nuovi invitati. I nuovi invitati vengono aggiunti all'elenco degli invitati e possono invitare altre persone quando rispondono all'invito.
Se non vuoi che gli invitati possano invitare altre persone:
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Nel tuo calendario, apri l'evento.
- In alto a destra, fai clic su Modifica evento
.
- Nella sezione "Autorizzazioni degli invitati", deseleziona la casella accanto a "Invitare altre persone".