Suivre les réponses à vos invitations

Lorsque des invités répondent à vos invitations depuis Google Agenda, vous :

• recevez une notification par e-mail ;
• pouvez suivre leurs réponses.

Consulter votre liste d'invités

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Dans votre agenda, cliquez sur l'événement.
3. En haut à droite, cliquez sur Modifier l'événement .
4. À droite, sous "Invités", consultez la liste des invités.

Examiner l'horaire proposé par un invité

Si un invité ne peut pas participer à l'événement planifié, il peut proposer un nouvel horaire. Vous pouvez examiner la proposition et, si nécessaire, déplacer l'événement.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Dans votre agenda, cliquez sur un événement associé à une proposition .
3. Sous la liste des invités, cliquez sur Voir l'horaire proposé.
4. Pour remplacer l'horaire proposé, cliquez sur Enregistrer.

Désactiver les notifications de réponses aux invitations par e-mail

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. En haut à droite, cliquez sur le menu Paramètres Paramètres.
3. À gauche, sous "Paramètres de mes agendas", sélectionnez l'agenda spécifique que vous souhaitez modifier.
4. Faites défiler la page jusqu'à la section "Autres notifications".
5. À côté de "Réponses aux invitations", cliquez sur Menu .
6. Sélectionnez Aucune.

Gérer les e-mails concernant les réponses des invités

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Créez un événement ou ouvrez un événement existant, puis sélectionnez Modifier .
3. Cochez ou décochez la case "Recevoir un e-mail lorsque les invités répondent".
   • Cette option contrôle les notifications par e-mail pour un événement unique ou une série d'événements périodiques. Cela ne modifie pas vos préférences globales de notification Agenda, qui se trouvent dans les paramètres principaux d'Agenda.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous désactivez les e-mails de réponse des invités pour un événement, vous ne recevez pas :

• de notifications par e-mail lorsque les invités acceptent, refusent ou marquent un événement comme provisoire ;
• les réponses des utilisateurs tiers, comme Outlook ;
• les réponses automatiques par e-mail à l'invitation, telles que les messages d'absence du bureau.

Remarque : Même si les notifications par e-mail sont désactivées, vous pouvez voir dans la liste des invités quand les invités qui utilisent Google Agenda acceptent, refusent ou marquent un événement comme provisoire. Toutefois, vous ne pouvez pas vérifier l'état de la réponse des invités qui utilisent d'autres agendas, comme Outlook.

Autoriser les invités à transférer des invitations

Si vous autorisez vos invités à inviter d'autres personnes, ils peuvent transférer les e-mails d'invitation à de nouveaux invités. Les nouveaux invités sont ajoutés à la liste des invités et peuvent inviter d'autres personnes lorsqu'ils répondent à l'invitation.

Pour interdire aux invités d'ajouter d'autres personnes :

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Dans votre agenda, ouvrez l'événement.
3. En haut à droite, cliquez sur Modifier l'événement .
4. Sous "Autorisations des invités", décochez la case "Inviter d'autres personnes".

Ressources associées

• Répondre aux invitations à des événements
• Créer un événement