Fer un seguiment de les respostes a un esdeveniment

Quan els convidats responen a les teves invitacions de Google Calendar:

• Reps una notificació per correu electrònic.
• Pots fer un seguiment de les seves respostes.

Revisar una llista de convidats

1. A l'ordinador, obre Google Calendar.
2. Al calendari, fes clic a l'esdeveniment.
3. A la part superior dreta, fes clic a Edita l'esdeveniment .
4. A la dreta, a "Convidats", revisa la llista de convidats.

Revisar la proposta d'hora d'un convidat

Si un convidat no pot assistir a l'esdeveniment programat, té l'opció de proposar una altra hora. Pots revisar la proposta i, si cal, moure l'esdeveniment.

1. A l'ordinador, obre Google Calendar.
2. Al calendari, fes clic en un esdeveniment que tingui una proposta .
3. A sota de la llista de convidats, fes clic a Revisa la proposta d'hora.
4. Per canviar l'esdeveniment a l'hora proposada, fes clic a Desa.

Desactivar els correus electrònics de notificació de resposta a esdeveniments

1. A l'ordinador, obre Google Calendar.
2. A la part superior dreta, fes clic al menú Configuració Configuració.
3. A l'esquerra, a "Configuració dels meus calendaris", selecciona el calendari concret que vulguis modificar.
4. Desplaça't fins a la secció "Altres notificacions".
5. Al costat de "Respostes a l'esdeveniment", fes clic a Menú .
6. Selecciona Cap.

Gestionar els correus electrònics de resposta dels convidats

1. A l'ordinador, obre Google Calendar.
2. Crea un esdeveniment o obre'n un d'existent i selecciona Edita .
3. Marca o desmarca la casella que hi ha al costat de "Rep un correu electrònic quan els convidats responguin".
   • Aquesta opció controla les notificacions per correu electrònic d'un sol esdeveniment o d'una sèrie d'esdeveniments recurrents. No canvia les preferències de notificació globals de Calendar, que es troben a la configuració principal de Calendar.
4. Fes clic a Desa.

Si desactives els correus electrònics de resposta dels convidats per a un esdeveniment, no rebràs:

• Notificacions per correu electrònic quan els convidats acceptin, rebutgin o marquin un esdeveniment com a provisional.
• Els estats de confirmació d'assistència d'usuaris de tercers, com ara d'Outlook.
• Respostes automàtiques per correu electrònic a la invitació, com ara missatges de fora de l'oficina.

Consell: encara que les notificacions per correu electrònic estiguin desactivades, pots comprovar quan els convidats que utilitzen Google Calendar accepten, rebutgen o marquen un esdeveniment com a provisional a la llista de convidats. Tanmateix, no pots comprovar l'estat de confirmació d'assistència dels convidats que utilitzen altres calendaris, com ara Outlook.

Permetre que els convidats reenviïn les invitacions

Si dones permís als convidats per convidar altres persones, poden reenviar els correus electrònics d'invitació als convidats nous. Els convidats nous s'afegeixen a la llista de convidats i poden convidar altres persones quan responen a la invitació.

Si no vols que els convidats afegeixin altres persones:

1. A l'ordinador, obre Google Calendar.
2. Al calendari, obre l'esdeveniment.
3. A la part superior dreta, fes clic a Edita l'esdeveniment .
4. A "Permisos dels convidats", desmarca la casella "Convida altres persones".

Recursos relacionats

• Respondre a invitacions a esdeveniments
• Crear un esdeveniment