Google Takvim etkinliğinden davetlilerle sohbet etme

Önemli: Bu özellik, kişisel Google Hesaplarında (@gmail.com) kullanılamaz.

İş veya okul hesabınız varsa Google Takvim etkinliğindeki konuklarla sohbet edebilirsiniz.

Bir etkinlikteki konuklarla sohbet ettiğinizde Google Chat'te grup görüşmesi açılır. Bu görüşme:

• LCV durumlarına bakılmaksızın kuruluşunuzdaki tüm etkinlik davetlilerini içerir.
• En fazla 200 davetli olabilir. Kuruluşunuzdaki Google Grupları da bu kapsamdadır ve bu grupların gizlilik ayarlarına uyulur.

İş hesabı kullanıyorsanız görüşme:

• Etkinliği düzenleyen kişiyi görüşmenin sahibi olarak ayarlar.
• Takvim etkinliğinin başlığı ve tarihiyle eşleşir ve etkinlikte yaptığınız değişikliklerle anlık olarak senkronize edilir.

Etkinlikte harici Google Hesapları, Outlook gibi diğer platformlardaki davetliler ve kuruluşunuzun dışındaki davetliler varsa bu kişiler sohbete katılmaz.

Davetlilerle sohbet etme

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Bir etkinliği tıklayın.
3. Davetli sayısının yanından Davetlilerle sohbet et'i tıklayın.

Etkinlikten önce sohbet mesajlarını etkinleştirme veya devre dışı bırakma

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Bir etkinliği açın.
3. Sağ üst taraftaki Etkinliği düzenle seçeneğini tıklayın.
4. Meet video bağlantısının yanındaki Görüntülü görüşme seçenekleri'ni tıklayın.
5. "Sohbet moderasyonu" bölümünde "Katılımcıların mesaj göndermesine izin ver"i etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

İpucu: Yinelenen veya aynı toplantı kodu kullanılan toplantılarda sohbet mesajlarını devre dışı bırakırsanız bu ayar bir sonraki planlanmış toplantı için kaydedilir.

Görüşmeler nasıl adlandırılır?

• Görüşme başlığı, Takvim etkinliğinin başlığı ve tarihiyle eşleşir (örneğin, "Satış Ekibi Haftalık Toplantısı - 8 Kasım").
• Başlıktaki tarih ve dil biçimi, etkinliği düzenleyenin dil ve saat dilimi ayarlarına göre belirlenir.
• Sohbet, Google Chat'teki "Doğrudan mesajlar" bölümünde gösterilir.

Sohbetiniz etkinlikle nasıl senkronize edilir?

Etkinlik başlamadan önce yaptığınız değişiklikler görüşmeyle otomatik olarak senkronize edilir. Örneğin:

• Etkinlik başlığını güncellediğinizde görüşmenin adı da güncellenir.
• Etkinliğe davetli eklediğinizde veya etkinlikten davetli kaldırdığınızda, bu davetliler görüşmeye de eklenir ya da görüşmeden kaldırılır.
• Google Chat'te birini ekler veya kaldırırsanız bu değişiklik, Takvim etkinliğindeki değişikliklerle geçersiz kılınır.
  • Örneğin, sohbete eklediğiniz bir kullanıcıyı ilgili etkinlikten kaldırırsanız bu kullanıcı sohbetten de kaldırılır.

Ayrıca:

• Takvim etkinliğindeki "Davetlilerle sohbet et" düğmesi, uygun davetlilerin sohbet geçmişini bulabileceği bir bağlantı olarak kalır.
• Sohbetten çıkarılan davetliler, toplantı görüşmesine erişimi kaybeder.
• Sohbetten çıkarılmış bir davetli toplantıya katılırsa yalnızca toplantı sırasında mesajlara erişebilir. Toplantı sona erdiğinde mesajlar silinir.
• Tam erişimi geri yüklemek için bu kullanıcıları sohbete manuel olarak yeniden eklemeniz gerekir.

Takvim etkinliğine davet edilen kullanıcılar için "Davetli listesini görüntüleme" seçeneğini etkinleştirme

Etkinliği düzenleyen kişi olarak, etkinliğinize davet edilen kullanıcılara davetli listesinin gösterilip gösterilmeyeceğini kontrol edebilirsiniz. "Davetli listesini görüntüleme" iznini devre dışı bıraktığınızda görüşmenizin işleyişi etkilenir.

"Davetli listesini görüntüleme" seçeneği:

• Toplantı görüşmesi oluşturulmadan önce devre dışıysa:
  • "Davetlilerle sohbet et" düğmesi, Takvim etkinliğinde herkes için kullanılamaz.
  • Davetliler yalnızca toplantı sırasında sohbet edebilir. Bu kullanıcılar Chat'te toplantı görüşmesini görmez ve toplantı sona erdiğinde tüm mesajlar kaybolur.
• Toplantı görüşmesini oluşturduktan sonra devre dışıysa:
  • "Davetlilerle sohbet et" düğmesi, Takvim etkinliğinde herkes için kullanılamaz.
  • Sohbet görüşmesi, mevcut üyeleri için Google Chat'te devam eder.
  • Ancak Takvim davetli listesi ile sohbet üyeliği arasındaki otomatik senkronizasyon kalıcı olarak durdurulur.
  • Takvim davetli listesinde gelecekte yapılacak değişiklikler artık sohbet üyeliğini güncellemez.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Bir etkinliği açın.
3. Sağ üst taraftaki Etkinliği düzenle seçeneğini tıklayın.
4. Sağda Davetliler sekmesini tıklayın.
5. "Davetli izinleri" bölümünde Davetli listesini görüntüleme'yi etkinleştirin.