สำคัญ: ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมให้บริการในบัญชี Google ส่วนบุคคล (@gmail.com)
หากมีบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณจะแชทกับผู้เข้าร่วมจากกิจกรรมใน Google ปฏิทินได้
เมื่อคุณแชทกับผู้เข้าร่วมจากกิจกรรม ระบบจะเปิดการสนทนากลุ่มใน Google Chat การสนทนานี้จะมีลักษณะดังนี้
- รวมผู้เข้าร่วมกิจกรรมทั้งหมดในองค์กร ไม่ว่าสถานะการตอบกลับจะเป็นอย่างไรก็ตาม
- รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 200 คน ซึ่งรวมถึง Google Groups ในองค์กรของคุณด้วย และระบบจะเคารพการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของ Google Groups
หากคุณมีบัญชีงาน การสนทนาจะมีลักษณะดังนี้
- กำหนดให้ผู้จัดกิจกรรมเป็นเจ้าของการสนทนา
- ตรงกับชื่อและวันที่ของกิจกรรมในปฏิทิน และซิงค์แบบเรียลไทม์กับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับกิจกรรม
หากมีบัญชี Google ภายนอก ผู้เข้าร่วมในแพลตฟอร์มอื่นๆ เช่น Outlook และผู้เข้าร่วมภายนอกองค์กรในกิจกรรมดังกล่าว จะไม่เข้าร่วมการสนทนา
แชทกับผู้เข้าร่วม
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกกิจกรรม
- คลิกแชทกับผู้เข้าร่วม
ข้างจำนวนผู้เข้าร่วม
เปิดหรือปิดการรับส่งข้อความแชทก่อนกิจกรรมจะเริ่มขึ้น
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- เปิดกิจกรรม
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกแก้ไขกิจกรรม
- คลิกตัวเลือกวิดีโอคอล
ข้างลิงก์วิดีโอ Meet
- ในส่วน "การดูแลแชท" ให้เปิดหรือปิด "อนุญาตให้ผู้มีส่วนร่วมส่งข้อความ"
ข้างลิงก์วิดีโอ Meetเคล็ดลับ: หากคุณปิดข้อความแชทในการประชุมที่เกิดซ้ำหรือการประชุมที่ใช้รหัสการประชุมเดียวกัน ระบบจะบันทึกการตั้งค่านี้ไว้สำหรับการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ครั้งถัดไปด้วย
วิธีตั้งชื่อการสนทนา
- ชื่อการสนทนาจะตรงกับชื่อและวันที่ของกิจกรรมในปฏิทิน (เช่น "การประชุมฝ่ายขายรายสัปดาห์ - 8 พ.ย.")
- รูปแบบวันที่และภาษาในชื่อจะอิงตามการตั้งค่าภาษาและเขตเวลาของผู้จัดกิจกรรม
- การสนทนาจะปรากฏใน Google Chat ในส่วน "ข้อความส่วนตัว"
วิธีที่การสนทนาซิงค์กับกิจกรรม
ระบบจะซิงค์การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำก่อนที่กิจกรรมจะเริ่มขึ้นกับการสนทนาโดยอัตโนมัติ เช่น
- เมื่อคุณอัปเดตชื่อกิจกรรม ระบบจะอัปเดตชื่อของการสนทนา
- เมื่อคุณเพิ่มหรือนำผู้เข้าร่วมออกจากกิจกรรม ระบบก็จะเพิ่มหรือนำผู้เข้าร่วมออกจากการสนทนาด้วย
- หากคุณเพิ่มหรือนำบุคคลออกจาก Google Chat การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะถูกลบล้างด้วยการเปลี่ยนแปลงในกิจกรรมในปฏิทิน
- เช่น หากคุณเพิ่มบุคคลลงในการสนทนา ระบบจะนำบุคคลดังกล่าวออกหากคุณนำบุคคลนั้นออกจากกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง
นอกจากนี้ ยังมีกรณีต่อไปนี้ด้วย
- ปุ่ม "แชทกับผู้เข้าร่วม" ในกิจกรรมในปฏิทินจะยังคงเป็นลิงก์สำหรับผู้เข้าร่วมที่มีสิทธิ์เพื่อค้นหาประวัติการแชท
- หากถูกนำออกจากแชท ผู้เข้าร่วมรายนั้นจะเข้าถึงการสนทนาในการประชุมไม่ได้
- หากผู้เข้าร่วมที่ถูกนำออกได้เข้าร่วมการประชุมอีกครั้ง ผู้เข้าร่วมรายนั้นจะมีสิทธิ์เข้าถึงข้อความในระหว่างการประชุมเท่านั้น และข้อความจะหายไปเมื่อการประชุมสิ้นสุด
- หากต้องการกู้คืนสิทธิ์เข้าถึงแบบเต็ม คุณต้องเพิ่มบุคคลดังกล่าวกลับไปที่แชทด้วยตนเอง
เปิด "ดูรายชื่อผู้เข้าร่วม" เพื่อดูผู้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทิน
ในฐานะผู้จัดกิจกรรม คุณควบคุมได้ว่าผู้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมสามารถดูรายชื่อผู้เข้าร่วมได้หรือไม่ การปิด "ดูรายชื่อผู้เข้าร่วม" จะส่งผลต่อวิธีการทำงานของการสนทนา
หาก "ดูรายชื่อผู้เข้าร่วม" มีสถานะดังนี้
- ปิดก่อนที่จะมีการสร้างการสนทนาในการประชุม
- ปุ่ม "แชทกับผู้เข้าร่วม" จะไม่พร้อมใช้งานในกิจกรรมในปฏิทินสำหรับทุกคน
- ผู้เข้าร่วมจะแชทได้ในระหว่างการประชุมเท่านั้น โดยจะไม่เห็นการสนทนาในการประชุมใน Chat และข้อความทั้งหมดจะหายไปเมื่อการประชุมสิ้นสุด
- ปิดหลังจากที่สร้างการสนทนาในการประชุมแล้ว
- ปุ่ม "แชทกับผู้เข้าร่วม" จะไม่พร้อมใช้งานในกิจกรรมในปฏิทินสำหรับทุกคน
- การสนทนาในแชทจะยังคงอยู่ใน Google Chat สำหรับสมาชิกปัจจุบัน
- อย่างไรก็ตาม การซิงค์อัตโนมัติระหว่างรายชื่อผู้เข้าร่วมในปฏิทินกับการเป็นสมาชิกแชทจะหยุดลงอย่างถาวร
- การเปลี่ยนแปลงรายชื่อผู้เข้าร่วมในปฏิทินในอนาคตจะไม่เป็นการอัปเดตการเป็นสมาชิกแชทอีกต่อไป
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- เปิดกิจกรรม
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกแก้ไขกิจกรรม
- คลิกแท็บผู้เข้าร่วมทางด้านขวา
- เปิดดูรายชื่อผู้เข้าร่วมในส่วน "สิทธิ์ของผู้เข้าร่วม"