Importante: esse recurso não está disponível para Contas do Google pessoais (@gmail.com).
Se você tiver uma conta escolar ou de trabalho, poderá conversar com convidados em um evento do Google Agenda.
Quando você conversa com convidados de um evento, uma conversa em grupo é aberta no Google Chat. Esta conversa:
- inclui todos os convidados de eventos na sua organização, independente do status de confirmação de presença;
- pode ter até 200 convidados. Isso também inclui os Grupos do Google na sua organização, e as configurações de privacidade deles são respeitadas.
Se você tiver uma conta de trabalho, a conversa:
- define o organizador do evento como proprietário da conversa;
- corresponde ao título e à data do evento do Google Agenda e é sincronizado em tempo real com as mudanças feitas no evento.
Se houver Contas do Google externas, convidados em outras plataformas, como o Outlook, e convidados de fora da sua organização no evento, eles não vão participar da conversa.
Iniciar chat com os convidados
- Abra o Google Agenda no computador.
- Clique em um evento.
- Ao lado do número de convidados, clique em Conversar com os convidados
.
Ativar ou desativar as mensagens de chat antes de um evento
- Abra o Google Agenda no computador.
- Abra um evento.
- No canto superior direito, clique em Editar evento
.
- Ao lado do link do vídeo do Meet, clique em Opções de videochamada
.
- Na seção "Moderação do chat", ative ou desative a opção "Permitir que os colaboradores enviem mensagens".
.Dica: se você desativar as mensagens de chat em reuniões recorrentes ou que usam o mesmo código, a configuração será salva na próxima reunião programada.
Como uma conversa é nomeada
- O título da conversa corresponde ao título e à data do evento da Agenda (por exemplo, "Reunião semanal da equipe de vendas - 8 de novembro").
- O formato de data e idioma no título é baseado nas configurações de idioma e fuso horário do organizador do evento.
- A conversa aparece no Google Chat, na seção "Mensagens diretas".
Como sua conversa é sincronizada com o evento
Todas as mudanças feitas antes do início do evento são sincronizadas automaticamente com a conversa. Exemplo:
- Quando você atualiza o título do evento, o nome da conversa também é atualizado.
- Quando você adiciona ou remove convidados do evento, eles também são adicionados ou removidos da conversa.
- Se você adicionar ou remover alguém no Google Chat, a mudança será substituída pelas alterações no evento da Agenda.
- Por exemplo, se você adicionar alguém à conversa, essa pessoa será removida se você a remover do evento correspondente.
Além disso:
- O botão "Iniciar chat com os convidados" no evento da Agenda continua sendo um link para que os convidados qualificados encontrem o histórico de chat.
- Se um convidado for removido do chat, ele perderá o acesso à conversa da reunião.
- Se um convidado removido entrar na reunião, ele só terá acesso às mensagens durante a reunião, e elas vão desaparecer quando ela terminar.
- Para restaurar o acesso total, adicione manualmente as pessoas de volta à conversa.
Ativar a opção "Acessar a lista de convidados" para as pessoas convidadas para o evento do Google Agenda
Como organizador do evento, você controla se as pessoas convidadas podem ver a lista de convidados. Quando você desativa a opção "Acessar a lista de convidados", isso afeta o funcionamento da conversa.
Se a opção "Acessar a lista de convidados" estiver:
- Desativado antes da criação da conversa da reunião:
- O botão "Iniciar chat com os convidados" não está disponível para ninguém no evento da Agenda.
- Os convidados só podem conversar durante a reunião. Eles não recebem uma conversa da reunião no Chat, e todas as mensagens desaparecem quando a reunião termina.
- Desativado depois que a conversa da reunião é criada:
- O botão "Iniciar chat com os convidados" não está disponível para ninguém no evento da Agenda.
- A conversa por chat continua existindo no Google Chat para os membros atuais.
- No entanto, a sincronização automática entre a lista de convidados da Agenda e a participação no chat será interrompida permanentemente.
- As mudanças futuras na lista de convidados do Google Agenda não atualizam mais a participação no chat.
- Abra o Google Agenda no computador.
- Abra um evento.
- No canto superior direito, clique em Editar evento
- À direita, clique na guia Convidados.
- Em "Permissões de convidados", ative a opção Acessar a lista de convidados.