Pokalbis su „Google“ kalendoriaus įvykio svečiais

Svarbu: ši funkcija nepasiekiama asmeninėms „Google“ paskyroms (@gmail.com).

Jei turite darbo ar mokslo įstaigos paskyrą, galite kalbėtis su „Google“ kalendoriaus įvykio svečiais.

Kai kalbatės su įvykio svečiais, atidaromas grupės pokalbis programoje „Google Chat“. Šio pokalbio ypatumai nurodyti toliau.

• Įtraukiami visi įvykio svečiai iš jūsų organizacijos, neatsižvelgiant į jų atsakymo būseną.
• Gali būti iki 200 svečių. Taip pat įtraukiamos „Google“ grupės jūsų organizacijoje, taikant jų privatumo nustatymus.

Jei turite darbo paskyrą, pokalbio ypatumai nurodyti toliau.

• Įvykio rengėjas nustatomas kaip pokalbio savininkas.
• Pokalbis atitinka Kalendoriaus įvykio pavadinimą ir datą, sinchronizuojama realiuoju laiku, pritaikant jūsų atliktus įvykio pakeitimus.

Jei į įvykį įtraukta išorinių „Google“ paskyrų, svečių iš kitų platformų, pvz., „Outlook“, ir svečių, nepriklausančių jūsų organizacijai, jie neprisijungia prie pokalbio.

Pokalbis su svečiais

1. Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
2. Spustelėkite įvykį.
3. Šalia svečių skaičiaus spustelėkite „Pasikalbėti su svečiais“ .

Pokalbio susirašinėjimo funkcijos įjungimas arba išjungimas prieš įvykį

1. Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
2. Atidarykite įvykį.
3. Viršuje dešinėje spustelėkite „Redaguoti įvykį“ .
4. Šalia „Meet“ vaizdo įrašo nuorodos spustelėkite „Vaizdo skambučio parinktys“ .
5. Skiltyje „Pokalbio moderavimas“ įjunkite arba išjunkite parinktį „Leisti pagalbininkams siųsti pranešimus“.

Patarimas: jei išjungiate pokalbių pranešimus pasikartojančiuose susitikimuose ar susitikimuose, kuriuose naudojamas tas pats susitikimo kodas, nustatymas išsaugomas kitam suplanuotam susitikimui.

Kaip pokalbiui suteikiamas pavadinimas

• Pokalbio pavadinimas atitinka Kalendoriaus įvykio pavadinimą ir datą (pvz., „Pardavimų komandos savaitinis susitikimas – lapkričio 8 d.“).
• Datos ir kalbos formatas pavadinime priklauso nuo įvykio rengėjo kalbos ir laiko juostos nustatymų.
• Pokalbis rodomas programos „Google Chat“ skiltyje „Tiesioginiai pranešimai“.

Kaip pokalbis sinchronizuojamas su įvykiu

Visi pakeitimai, kuriuos atliekate prieš prasidedant įvykiui, automatiškai sinchronizuojami su pokalbiu. Toliau pateikiama pavyzdžių.

• Kai atnaujinate įvykio pavadinimą, atnaujinamas pokalbio pavadinimas.
• Kai pridedate svečių prie įvykio arba juos pašalinate, jie taip pat pridedami prie pokalbio arba pašalinami iš jo.
• Jei ką nors pridedate arba pašalinate programoje „Google Chat“, pakeitimo nepaisoma, pritaikant Kalendoriaus įvykio pakeitimus.
  • Pavyzdžiui, jei pridedate asmenį prie pokalbio, jis pašalinamas, jei pašalinate jį iš atitinkamo įvykio.

Be to, atliekami toliau nurodyti veiksmai.

• Kalendoriaus įvykio mygtukas „Pasikalbėti su svečiais“ paliekamas kaip nuoroda, kad tinkami svečiai galėtų rasti pokalbio istoriją.
• Jei svečias pašalinamas iš pokalbio, jis praranda prieigą prie susitikimo pokalbio.
• Jei pašalintas svečias prisijungs prie susitikimo, jis galės pasiekti pranešimus tik vykstant susitikimui, o pasibaigus susitikimui pranešimai dings.
• Jei norite atkurti visateisę prieigą, turite neautomatiškai vėl pridėti svečią prie pokalbio.

Parinkties „Peržiūrėti svečių sąrašą“ įjungimas žmonėms, kurie pakviesti į Kalendoriaus įvykį

Kaip įvykio rengėjas jūs pasirenkate, ar į įvykį pakviesti žmonės gali peržiūrėti svečių sąrašą. Parinkties „Peržiūrėti svečių sąrašą“ išjungimas turi įtakos tam, kaip vyksta pokalbis.

Toliau nurodyta, kas nutinka, kai parinktis „Peržiūrėti svečių sąrašą“ yra išjungta.

• Parinktis išjungta prieš sukuriant susitikimo pokalbį
  • Mygtukas „Pasikalbėti su svečiais“ niekam nepasiekiamas Kalendoriaus įvykyje.
  • Svečiai gali kalbėtis tik per susitikimą. Jie negauna susitikimo pokalbio sistemoje „Chat“ ir visi pranešimai dingsta pasibaigus susitikimui.
• Parinktis išjungta sukūrus susitikimo pokalbį
  • Mygtukas „Pasikalbėti su svečiais“ niekam nepasiekiamas Kalendoriaus įvykyje.
  • Pokalbis išlieka dabartiniams nariams programoje „Google Chat“.
  • Vis dėlto automatinis Kalendoriaus svečių sąrašo ir pokalbio narystės sinchronizavimas sustabdomas visam laikui.
  • Būsimi Kalendoriaus svečių sąrašo pakeitimai nebeatnaujina pokalbio narystės.

1. Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
2. Atidarykite įvykį.
3. Viršuje dešinėje spustelėkite „Redaguoti įvykį“ .
4. Dešinėje spustelėkite skirtuką Svečiai.
5. Skiltyje „Svečių leidimai“ įjunkite parinktį Peržiūrėti svečių sąrašą.