Importante: questa funzionalità non è disponibile per gli Account Google personali (@gmail.com).
Se hai un account di lavoro o della scuola, puoi chattare con gli ospiti da un evento di Google Calendar.
Quando chatti con gli ospiti di un evento, si apre una conversazione di gruppo in Google Chat. Questa conversazione:
- Include tutti gli invitati all'evento della tua organizzazione, indipendentemente dal loro stato di risposta.
- Può ospitare fino a 200 persone. Sono inclusi anche i gruppi Google della tua organizzazione e le relative impostazioni della privacy vengono rispettate.
Se hai un account di lavoro, la conversazione:
- Imposta l'organizzatore dell'evento come proprietario della conversazione.
- Corrisponde al titolo e alla data dell'evento di Calendar e si sincronizza in tempo reale con le modifiche apportate all'evento.
Se nell'evento sono presenti Account Google esterni, invitati su altre piattaforme come Outlook e invitati esterni alla tua organizzazione, questi non partecipano alla conversazione.
Chatta con gli invitati
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Fai clic su un evento.
- Accanto al numero di ospiti, fai clic su Chatta con gli ospiti
.
.Attivare o disattivare i messaggi di chat prima di un evento
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Apri un evento.
- In alto a destra, fai clic su Modifica evento
.
- Accanto al link del video di Meet, fai clic su Opzioni della videochiamata
.
- Nella sezione "Moderazione della chat", attiva o disattiva l'opzione "Consenti agli autori di inviare messaggi".
.Suggerimento: se disattivi i messaggi di chat nelle riunioni ricorrenti o che utilizzano lo stesso codice riunione, l'impostazione viene salvata per la riunione pianificata successiva.
Come viene denominata una conversazione
- Il titolo della conversazione corrisponde al titolo e alla data dell'evento di calendario (ad esempio "Riunione settimanale del team di vendita - 8 novembre").
- Il formato della data e della lingua nel titolo si basa sulle impostazioni della lingua e del fuso orario dell'organizzatore dell'evento.
- La conversazione viene visualizzata in Google Chat, nella sezione "Messaggi diretti".
Come viene sincronizzata la conversazione con l'evento
Tutte le modifiche apportate prima dell'inizio dell'evento vengono sincronizzate automaticamente con la conversazione. Ad esempio:
- Quando aggiorni il titolo dell'evento, viene aggiornato il nome della conversazione.
- Quando aggiungi o rimuovi invitati dall'evento, questi vengono aggiunti o rimossi anche dalla conversazione.
- Se aggiungi o rimuovi qualcuno in Google Chat, la modifica viene ignorata dalle modifiche apportate all'evento di Calendar.
- Ad esempio, se aggiungi una persona alla conversazione, questa viene rimossa se la rimuovi dall'evento corrispondente.
Inoltre:
- Il pulsante "Chatta con gli invitati" nell'evento di Calendar rimane un link per consentire agli invitati idonei di trovare la cronologia chat.
- Se un ospite viene rimosso dalla chat, perde l'accesso alla conversazione della riunione.
- Se un ospite rimosso partecipa alla riunione, avrà accesso ai messaggi solo durante la riunione e i messaggi scompariranno al termine della riunione.
- Per ripristinare l'accesso completo, devi aggiungerlo di nuovo manualmente alla chat.
Attiva l'opzione "Vedere l'elenco degli invitati" per le persone invitate all'evento di Calendar
In qualità di organizzatore dell'evento, puoi controllare se le persone invitate al tuo evento possono visualizzare l'elenco degli invitati. Quando disattivi l'opzione "Vedere l'elenco di invitati", il funzionamento della conversazione cambia.
Se l'opzione "Vedere l'elenco di invitati" è:
- Disattivato prima della creazione della conversazione della riunione:
- Il pulsante "Chatta con gli invitati" non è disponibile nell'evento di Calendar per nessuno.
- Gli invitati possono chattare solo durante la riunione. Non ricevono una conversazione della riunione in Chat e tutti i messaggi scompaiono al termine della riunione.
- Disattivato dopo la creazione della conversazione della riunione:
- Il pulsante "Chatta con gli invitati" non è disponibile nell'evento di Calendar per nessuno.
- La conversazione in chat continua a esistere in Google Chat per i suoi membri attuali.
- Tuttavia, la sincronizzazione automatica tra l'elenco degli invitati di Calendar e i membri della chat si interrompe definitivamente.
- Le modifiche future all'elenco degli invitati di Calendar non aggiornano più l'appartenenza alla chat.
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Apri un evento.
- In alto a destra, fai clic su Modifica evento
- A destra, fai clic sulla scheda Invitati.
- Nella sezione "Autorizzazioni per gli invitati", attiva l'opzione Vedere l'elenco di invitati.