Csevegés a meghívottakkal egy Google Naptáreseményből

Fontos: Ez a funkció nem áll rendelkezésre személyes Google-fiókok (@gmail.com) esetén.

Ha munkahelyi vagy iskolai fiókkal rendelkezik, cseveghet a Google Naptár-események meghívottjaival.

Ha egy esemény meghívottjaival cseveg, a rendszer megnyit egy csoportos beszélgetést a Google Chatben. Ez a beszélgetés:

• A szervezet összes eseménymeghívottját tartalmazza, függetlenül a válaszuk állapotától.
• Legfeljebb 200 meghívott lehet jelen. Ide tartoznak a szervezet Google-csoportjai is, és a rendszer tiszteletben tartja az adatvédelmi beállításaikat.

Ha munkahelyi fiókja van, a beszélgetés:

• Az esemény szervezőjét a beszélgetés tulajdonosaként állítja be.
• Megfelel a naptáresemény címének és dátumának, és valós időben szinkronizálja az eseményen végzett módosításokat.

Ha vannak külső Google-fiókok, más platformokról (például Outlook) származó meghívottak, valamint a szervezeten kívüli meghívottak az eseményen, akkor ők nem csatlakoznak a beszélgetéshez.

Csevegés a meghívottakkal

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. Kattintson egy eseményre.
3. Válassza a meghívottak száma melletti Csevegés a meghívottakkal lehetőséget.

A csevegőüzenetek be- és kikapcsolása egy esemény előtt

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. Nyisson meg egy eseményt.
3. A jobb felső sarokban kattintson az Esemény szerkesztése lehetőségre.
4. A Meet-videólink mellett kattintson a Videohívás beállításai  elemre.
5. A „Csevegés moderálása” szakaszban kapcsolja be vagy ki „A közreműködők küldhetnek üzeneteket” beállítást.

Tipp: Ha ismétlődő megbeszélésekben vagy azonos megbeszéléskódot használó megbeszélésekben kapcsolja ki a csevegőüzeneteket, akkor a rendszer megőrzi ezt a beállítást a következő ütemezett megbeszélés alkalmára is.

A beszélgetések elnevezése

• A beszélgetés címe megegyezik a Naptáresemény címével és dátumával (például „Értékesítői csapat heti megbeszélése – november 8.”).
• A címben szereplő dátum- és nyelvformátum az eseményszervező nyelvi és időzóna-beállításain alapul.
• A beszélgetés a Google Chat „Közvetlen üzenetek” szakaszában jelenik meg.

A beszélgetés szinkronizálása az eseménnyel

Az esemény kezdete előtt végzett módosítások automatikusan szinkronizálódnak a beszélgetéssel. Példák:

• Az esemény címének frissítésekor a beszélgetés neve is frissül.
• Amikor meghívottakat ad hozzá az eseményhez, vagy eltávolítja őket, a rendszer a beszélgetéshez is hozzáadja vagy eltávolítja onnan őket.
• Ha hozzáad vagy eltávolít valakit a Google Chatben, a naptáreseményben végzett módosítások felülbírálják a változtatást.
  • Ha például hozzáad valakit a beszélgetéshez, akkor a rendszer eltávolítja, ha Ön eltávolítja az illetőt a megfelelő eseményből.

Továbbá:

• A Naptáresemény „Csevegés a meghívottakkal” gombja továbbra is linkként szolgál a jogosult vendégek számára a csevegési előzmények megkereséséhez.
• Ha eltávolítanak egy meghívottat a csevegésből, akkor az illető nem fog hozzáférni a megbeszéléshez.
• Ha egy eltávolított meghívott csatlakozik a megbeszéléshez, akkor csak a megbeszélés közben férhet hozzá az üzenetekhez, a megbeszélés végén pedig az üzenetek eltűnnek.
• A teljes hozzáférés visszaállításához manuálisan újra hozzá kell adnia az illetőt a csevegéshez.

„A meghívottak listájának megtekintése” beállítás bekapcsolása a Naptáreseménybe meghívott személyek számára

Az esemény szervezőjeként Ön szabályozhatja, hogy az eseményre meghívott személyek megtekinthetik-e a meghívottak listáját. „A meghívottak listájának megtekintése” beállítás kikapcsolása hatással van a beszélgetés működésére.

Ha „A meghívottak listájának megtekintése” beállítás:

• Ki van kapcsolva a megbeszélés beszélgetésének létrehozása előtt:
  • A „Csevegés a meghívottakkal” gomb senki számára nem áll rendelkezésre a Naptár-eseményben.
  • A vendégek csak a megbeszélés közben cseveghetnek. Nem áll rendelkezésre számukra megbeszéléshez tartozó beszélgetés a Chatben, és a megbeszélés végén az összes üzenet eltűnik.
• Ki van kapcsolva a megbeszélés beszélgetésének létrehozása után:
  • A „Csevegés a meghívottakkal” gomb senki számára nem áll rendelkezésre a Naptár-eseményben.
  • A beszélgetés továbbra is elérhető a Google Chatben a jelenlegi tagok számára.
  • A Naptár meghívottjainak listája és a csevegésben való tagság közötti automatikus szinkronizálás azonban véglegesen leáll.
  • A meghívottak listájának jövőbeni módosításai a Naptárban a továbbiakban nem frissítik a csevegésben való tagságot.

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. Nyisson meg egy eseményt.
3. A jobb felső sarokban kattintson az Esemény szerkesztése lehetőségre.
4. A jobb oldalon kattintson a Meghívottak lapra.
5. A „Meghívotti engedélyek” szakaszban kapcsolja be A meghívottak listájának megtekintése beállítást.