Tärkeää: Ominaisuus ei ole käytettävissä henkilökohtaisilla Google-tileillä (@gmail.com).
Jos sinulla on työpaikan tai oppilaitoksen tili, voit keskustella vieraiden kanssa Google Kalenterin tapahtumassa.
Kun keskustelet tapahtuman osallistujien kanssa, Google Chatissa avautuu ryhmäkeskustelu. Keskustelu
- sisältää kaikki organisaation tapahtuman osallistujat vastaustilasta riippumatta
- voi sisältää enintään 200 osallistujaa – tämä koskee myös organisaation Google-ryhmiä, joiden yksityisyysasetuksia noudatetaan
Jos sinulla on työtili, keskustelu
- asettaa tapahtuman järjestäjän keskustelun omistajaksi
- vastaa kalenteritapahtuman nimeä ja päivämäärää ja synkronoituu reaaliaikaisesti tapahtumaan tekemiesi muutosten kanssa.
Jos tapahtumassa on ulkoisia Google-tilejä, muita alustoja (esim. Outlook) käyttäviä osallistujia tai organisaation ulkopuolisia osallistujia, he eivät voi liittyä keskusteluun.
Chattaa osallistujien kanssa
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Klikkaa tapahtumaa.
- Klikkaa osallistujien lukumäärän vierestä Chattaa osallistujien kanssa
.
Chat-viestien laittaminen päälle tai pois päältä ennen tapahtumaa
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Avaa tapahtuma.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Muokkaa tapahtumaa
.
- Klikkaa Meet-videolinkin vierestä Videopuheluasetukset
.
- Laita "Chatin moderointi" ‐kohdasta "Salli aktiivisten osallistujien lähettää viestejä" päälle tai pois päältä.
.Vinkki: Jos otat chat-viestit pois päältä toistuvista kokouksista tai samaa kokouskoodia käyttävistä kokouksista, asetus tallennetaan ja sitä käytetään seuraavassa ajoitetussa kokouksessa.
Miten keskustelu nimetään?
- Keskustelun nimi vastaa kalenteritapahtuman nimeä ja päivämäärää (esim. "Myyntitiimin viikoittainen kokous – 8.11.").
- Nimen päivämäärä- ja kielimuoto perustuvat tapahtuman järjestäjän kieli- ja aikavyöhykeasetuksiin.
- Keskustelu näkyy Google Chatin Viestit-osiossa.
Miten keskustelu synkronoituu tapahtuman kanssa?
Ennen tapahtuman alkua tehdyt muutokset synkronoituvat automaattisesti keskusteluun. Esimerkki:
- Kun päivität tapahtuman nimen, keskustelun nimi päivittyy.
- Kun lisäät osallistujia tapahtumaan tai poistat heitä siitä, heidät lisätään myös keskusteluun tai poistetaan siitä.
- Jos lisäät tai poistat jonkun Google Chatissa, kalenteritapahtuman muutokset ohittavat tämän.
- Jos esimerkiksi lisäät jonkun keskusteluun, hänet poistetaan, jos poistat hänet vastaavasta tapahtumasta.
Lisäksi:
- Kalenteritapahtuman "Chattaa osallistujien kanssa" ‐painike säilyy linkkinä, josta ehdot täyttävät osallistujat voivat löytää chat-historian.
- Jos vieras poistetaan chatista, hän ei enää näe kokouksen keskustelua.
- Jos poistettu osallistuja liittyy kokoukseen, hän näkee vain kokouksen aikaiset viestit, jotka katoavat kokouksen päätyttyä.
- Jos haluat palauttaa pääsyoikeudet, sinun on lisättävä käyttäjä takaisin chatiin manuaalisesti.
"Nähdä muut osallistujat" ‐asetuksen laittaminen päälle kalenteritapahtumaan kutsutuille
Tapahtuman järjestäjänä voit valita, näkevätkö tapahtumaan kutsutut osallistujalistan. Kun laitat "Nähdä muut osallistujat" ‑luvan pois päältä, se vaikuttaa keskustelun toimintaan.
Jos "Nähdä muut osallistujat" ‑asetus on
- pois päältä ennen kokouksen keskustelun luomista,
- kukaan ei näe "Chattaa osallistujien kanssa" ‐painiketta kalenteritapahtumassa
- vieraat voivat chatata vain kokouksen aikana. He eivät näe kokouskeskustelua Chatissa, ja kaikki viestit katoavat, kun kokous päättyy.
- pois päältä kokouksen keskustelun luomisen jälkeen,
- kukaan ei näe "Chattaa osallistujien kanssa" ‐painiketta kalenteritapahtumassa
- chat-keskustelu säilyy Google Chatissa nykyisille jäsenille
- Kalenterin osallistujalistan ja chatin jäsenyyden automaattinen synkronointi päättyy pysyvästi
- Kalenterin osallistujalistan tulevat muutokset eivät enää päivitä chat-jäsenyyttä.
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Avaa tapahtuma.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Muokkaa tapahtumaa
- Klikkaa oikealta Osallistujat-välilehteä.
- Laita "Osallistujan käyttöoikeudet" ‑kohdasta Nähdä muut osallistujat päälle.