مهم: این ویژگی برای «حسابهای Google» شخصی (@gmail.com) دردسترس نیست.
اگر حساب کاری یا تحصیلی دارید، میتوانید با مهمانان رویداد «تقویم Google» گپ بزنید.
وقتی با مهمانان رویدادی گپ میزنید، یک مکالمه گروهی در Google Chat باز میشود. این مکالمه:
- همه مهمانان رویداد در سازمانتان را صرفنظر از وضعیت «لطفاً پاسخ دهید» آنها دربرمیگیرد.
- میتواند تا حداکثر ۲۰۰ مهمان داشته باشد. این شامل «گروههای Google» در سازمانتان نیز میشود و تنظیمات حریم خصوصی آنها رعایت میشود.
اگر حساب کاری دارید، مکالمه:
- سازماندهنده رویداد را بهعنوان مالک مکالمه تنظیم میکند.
- با عنوان و تاریخ رویداد «تقویم» مطابقت دارد و با تغییراتی که در رویداد ایجاد میکنید بهطور همزمان همگامسازی میشود.
اگر «حسابهای Google» خارجی، مهمانان در پلاتفرمهای دیگر مثل Outlook، و مهمانان خارج از سازمانتان در رویداد وجود داشته باشند، به مکالمه نمیپیوندند.
گپ با مهمانان
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید.
- روی رویدادی کلیک کنید.
- در کنار تعداد مهمانان، روی «گپ با مهمانان»
کلیک کنید.
روشن یا خاموش کردن پیامرسانی گپ قبلاز رویداد
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید.
- رویدادی را باز کنید.
- در بالا سمت چپ، روی «ویرایش رویداد»
کلیک کنید.
- در کنار پیوند ویدیو Meet، روی «گزینههای تماس تصویری»
کلیک کنید.
- در بخش «مدیریت گپ»، «مجاز کردن ارسال پیام توسط همیاران» را روشن یا خاموش کنید.
کلیک کنید.نکته: اگر در جلسههای تکرارشونده یا جلسههایی که از کد جلسه یکسانی استفاده میکنند پیامهای گپ را خاموش کنید، این تنظیم برای جلسه زمانبندیشده بعدی ذخیره خواهد شد.
نحوه نامگذاری مکالمه
- عنوان مکالمه با عنوان و تاریخ رویداد «تقویم» مطابقت دارد (برای مثال، «تیم فروش هفتگی - ۸ نوامبر»).
- قالب تاریخ و زبان در عنوان براساس تنظیمات زبان و منطقه زمانی سازماندهنده رویداد است.
- مکالمه در Google Chat، در بخش «پیامهای مستقیم» نشان داده میشود.
نحوه همگامسازی مکالمه با رویداد
هر تغییری که قبلاز شروع رویداد ایجاد کنید بهطور خودکار با مکالمه همگامسازی میشود. برای مثال:
- وقتی عنوان رویداد را بهروزرسانی میکنید، نام مکالمه بهروزرسانی میشود.
- وقتی مهمانان را به رویداد اضافه میکنید یا از آن برمیدارید، آنها به مکالمه نیز اضافه میشوند یا از آن برداشته میشوند.
- اگر فردی را در Google Chat اضافه یا حذف کنید، این تغییر توسط تغییرات رویداد «تقویم» ملغی میشود.
- برای مثال، اگر فردی را به مکالمه اضافه کنید، درصورتیکه او را از رویداد مربوطه بردارید، از مکالمه هم برداشته میشود.
بهعلاوه:
- دکمه «گپ با مهمانان» در رویداد «تقویم» بهعنوان پیوندی برای مهمانان واجدشرایط باقی میماند تا سابقه گپ را پیدا کنند.
- اگر مهمانی از گپ برداشته شود، دسترسی به مکالمه جلسه را ازدست میدهد.
- اگر مهمان برداشتهشده به جلسه بپیوندد، فقط درطول جلسه به پیامها دسترسی خواهد داشت و پیامها پساز پایان جلسه ناپدید میشود.
- برای بازیابی دسترسی کامل، باید آنها را بهصورت دستی به گپ اضافه کنید.
روشن کردن «دیدن فهرست مهمانان» را برای افراد دعوتشده به رویداد «تقویم»
بهعنوان سازماندهنده رویداد، کنترل میکنید که افراد دعوتشده به رویدادتان بتوانند فهرست مهمانان را مشاهده کنند یا نه. وقتی «دیدن فهرست مهمانان» را خاموش میکنید، بر نحوه عملکرد مکالمهتان تأثیر میگذارد.
اگر «دیدن فهرست مهمانان»:
- قبلاز ایجاد مکالمه جلسه خاموش باشد:
- دکمه «گپ با مهمانان» برای هیچکس در رویداد «تقویم» دردسترس نیست.
- مهمانان فقط میتوانند درطول جلسه گپ بزنند. آنها مکالمه جلسه در Chat دریافت نمیکنند و همه پیامها پساز پایان جلسه ناپدید میشود.
- پساز ایجاد مکالمه جلسه خاموش باشد:
- دکمه «گپ با مهمانان» برای هیچکس در رویداد «تقویم» دردسترس نیست.
- مکالمه گپ برای اعضای فعلی در Google Chat همچنان وجود دارد.
- بااینحال، همگامسازی خودکار بین فهرست مهمانان «تقویم» و عضویت گپ برای همیشه متوقف میشود.
- تغییرات آتی در فهرست مهمانان «تقویم» دیگر عضویت گپ را بهروزرسانی نمیکند.
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید.
- رویدادی را باز کنید.
- در بالا سمت چپ، روی «ویرایش رویداد»
- در سمت چپ، روی زبانه مهمانان کلیک کنید.
- در بخش «اجازههای مهمان»، دیدن فهرست مهمانان را روشن کنید.