Importante: Esta función no está disponible para las Cuentas de Google personales (@gmail.com).
Si tienes una cuenta laboral o educativa, puedes chatear con invitados desde un evento de Calendario de Google.
Cuando chateas con invitados de un evento, se abre una conversación grupal en Google Chat. Esta conversación tiene estas características:
- Incluye a todos los invitados al evento de tu organización, independientemente de su estado de confirmación de asistencia.
- Puede albergar hasta 200 invitados. Esto también incluye los Grupos de Google de tu organización, y se respeta su configuración de privacidad.
Si tienes una cuenta laboral, la conversación:
- Establece al organizador del evento como propietario de la conversación.
- Coincide con el título y la fecha del evento de Calendario, y se sincroniza en tiempo real con los cambios que realices en el evento.
Si hay Cuentas de Google externas, invitados en otras plataformas, como Outlook, y personas ajenas a tu organización en el evento, no se unirán a la conversación.
Chatear con los invitados
- En tu computadora, abre Calendario de Google.
- Haz clic en un evento.
- Junto a la cantidad de invitados, haz clic en Chatear con los invitados
.
Cómo activar o desactivar los mensajes de chat antes de un evento
- En tu computadora, abre Calendario de Google.
- Abre un evento.
- En la parte superior derecha, haz clic en Editar evento
.
- Junto al vínculo de video de Meet, haz clic en Opciones de videollamada
.
- En la sección "Moderación del chat", activa o desactiva la opción "Permitir que los colaboradores envíen mensajes".
.Sugerencia: Si desactivas los mensajes de chat en reuniones recurrentes o en aquellas que usen el mismo código de reunión, se guardará el parámetro de configuración para la próxima reunión programada.
Cómo se le asigna un nombre a una conversación
- El título de la conversación coincide con el título y la fecha del evento de Calendario (por ejemplo, "Reunión semanal del equipo de ventas - 8 de noviembre").
- El formato de fecha y el idioma del título se basan en la configuración de idioma y zona horaria del organizador del evento.
- La conversación aparecerá en Google Chat, en la sección "Mensajes directos".
Cómo se sincroniza tu conversación con el evento
Los cambios que realices antes de que comience el evento se sincronizarán automáticamente con la conversación. Por ejemplo:
- Cuando actualizas el título del evento, se actualiza el nombre de la conversación.
- Cuando agregas o quitas invitados del evento, también los agregas o quitas de la conversación.
- Si agregas o quitas a alguien en Google Chat, los cambios en el evento del Calendario anularán ese cambio.
- Por ejemplo, si agregas a alguien a la conversación, se quitará si lo quitas del evento correspondiente.
Además:
- El botón "Chatear con los invitados" del evento de Calendario sigue siendo un vínculo para que los invitados aptos encuentren el historial de chat.
- Si se quita a un invitado del chat, este perderá el acceso a la conversación de la reunión.
- Si un invitado que se quitó se une a la reunión, solo tendrá acceso a los mensajes durante la reunión, y los mensajes desaparecerán cuando finalice la reunión.
- Para restablecer el acceso completo, debes volver a agregarlos al chat de forma manual.
Activa "Ver la lista de invitados" para las personas invitadas al evento de Calendario
Como organizador del evento, tú controlas si las personas invitadas a tu evento pueden ver la lista de invitados. Cuando desactivas "Ver la lista de invitados", se ve afectada la forma en que funciona la conversación.
Si la opción "Ver la lista de invitados" está en una de las siguientes situaciones:
- Desactivada antes de que se cree la conversación de la reunión:
- El botón "Chatear con los invitados" no está disponible en el evento de Calendario para nadie.
- Los invitados solo pueden chatear durante la reunión. No reciben una conversación de la reunión en Chat, y todos los mensajes desaparecen cuando finaliza la reunión.
- Desactivada después de que se crea la conversación de la reunión:
- El botón "Chatear con los invitados" no está disponible en el evento de Calendario para nadie.
- La conversación de chat seguirá existiendo en Google Chat para sus miembros actuales.
- Sin embargo, la sincronización automática entre la lista de invitados del Calendario y la membresía del chat se detendrá de forma permanente.
- Los cambios futuros en la lista de invitados del Calendario ya no actualizarán la membresía del chat.
- En tu computadora, abre Calendario de Google.
- Abre un evento.
- En la parte superior derecha, haz clic en Editar evento
- A la derecha, haz clic en la pestaña Invitados.
- En "Permisos de los invitados", activa Ver la lista de invitados.