Importante: Esta función no está disponible en las cuentas de Google personales (@gmail.com).
Si tienes una cuenta de trabajo o de centro educativo, puedes chatear con los invitados de un evento de Google Calendar.
Cuando chateas con invitados de un evento, se abre una conversación de grupo en Google Chat. Esta conversación:
- Incluye a todos los invitados de tu organización, independientemente de si han confirmado su asistencia o no.
- Puedes tener hasta 200 invitados. Esto también incluye los grupos de Google de tu organización, y se respetan sus ajustes de privacidad.
Si tienes una cuenta de trabajo, la conversación:
- Define el organizador del evento como propietario de la conversación.
- Tiene el título y la fecha del evento de Calendar, y se sincroniza en tiempo real con los cambios que hagas en el evento.
Si hay cuentas de Google externas, invitados en otras plataformas, como Outlook, e invitados ajenos a tu organización en el evento, no se unirán a la conversación.
Chatear con invitados
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- Haz clic en un evento.
- Junto al número de invitados, haz clic en Chatear con los invitados
.
Activar o desactivar los mensajes de chat antes de un evento
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- Abre un evento.
- En la parte superior derecha, haz clic en Editar evento
.
- Junto al enlace de vídeo de Meet, haz clic en Opciones de videollamada
.
- En la sección "Moderación del chat", activa o desactiva la opción "Permitir que los colaboradores envíen mensajes".
.Nota: Si desactivas la opción de mensajes de chat en las reuniones periódicas o en las reuniones que usan el mismo código de reunión, este valor se guardará para la próxima reunión programada.
Cómo se da nombre a una conversación
- El título de la conversación coincide con el título y la fecha del evento de Calendar (por ejemplo, "Reunión semanal del equipo de ventas - 8 de noviembre").
- El formato de fecha y el idioma del título se basan en la configuración de idioma y zona horaria del organizador del evento.
- La conversación aparecerá en Google Chat, en la sección "Mensajes directos".
Cómo se sincroniza la conversación con el evento
Los cambios que hagas antes de que empiece el evento se sincronizarán automáticamente con la conversación. Por ejemplo:
- Si cambias el título del evento, se actualizará el nombre de la conversación.
- Cuando añades o quitas invitados del evento, también se añaden o se quitan de la conversación.
- Si añades o quitas a alguien en Google Chat, los cambios se anularán si se modifican los participantes del evento de Calendar.
- Por ejemplo, si añades a alguien a la conversación, se le quitará si lo eliminas del evento correspondiente.
Además:
- El botón "Chatear con los invitados" del evento de Calendar sigue siendo un enlace para que los invitados que cumplan los requisitos puedan encontrar el historial de chat.
- Si se elimina a un invitado del chat, perderá el acceso a la conversación de la reunión.
- Si un invitado eliminado se une a la reunión, solo tendrá acceso a los mensajes durante la reunión, y los mensajes desaparecerán cuando finalice la reunión.
- Para restaurar el acceso completo, debes volver a añadirlos manualmente a la conversación.
Activar "Ver lista de invitados" para las personas invitadas al evento de Calendar
Como organizador del evento, puedes controlar si las personas invitadas pueden ver la lista de invitados. Si desactivas "Ver la lista de invitados", afectará al funcionamiento de la conversación.
Si la opción "Ver la lista de invitados" está:
- Desactivada antes de que se cree la conversación de la reunión:
- El botón "Chatear con los invitados" no está disponible para nadie en el evento de Calendar.
- Los invitados solo pueden chatear durante la reunión. No reciben una conversación de la reunión en Chat y todos los mensajes desaparecen cuando finaliza la reunión.
- Desactivada después de crear la conversación de la reunión:
- El botón "Chatear con los invitados" no está disponible para nadie en el evento de Calendar.
- La conversación de chat seguirá disponible en Google Chat para los miembros actuales.
- Sin embargo, la sincronización automática entre la lista de invitados de Calendar y los miembros de la conversación se detendrá de forma permanente.
- Los cambios que se hagan en la lista de invitados de Calendar no actualizarán la lista de miembros de la conversación.
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- Abre un evento.
- En la parte superior derecha, haz clic en Editar evento
- A la derecha, haz clic en la pestaña Invitados.
- En "Permisos de invitados", activa Ver lista de invitados.