Importante: esta funcionalidade não está disponível para Contas Google pessoais (@gmail.com).
Se tiver uma conta profissional ou escolar, pode conversar com convidados a partir de um evento do Calendário Google.
Quando conversa com convidados de um evento, é aberta uma conversa em grupo no Google Chat. Esta conversa:
- Inclui todos os convidados do evento na sua organização, independentemente do estado da resposta.
- Pode ter até 200 convidados. Incluindo também o Google Groups na sua organização, com respeito pelas respetivas definições de privacidade.
Se tiver uma conta profissional, a conversa:
- Define o organizador do evento como proprietário da conversa.
- Corresponde ao título e à data do evento de calendário, e sincroniza em tempo real as alterações que fizer ao evento.
Se existirem Contas Google externas, convidados noutras plataformas, como o Outlook, e convidados fora da sua organização no evento, estes não participam na conversa.
Conversar no chat com convidados
- No computador, abra o Calendário Google.
- Clique num evento.
- Junto ao número de convidados, clique em Conversar com convidados
.
.Ative ou desative as mensagens de chat antes de um evento
- No computador, abra o Calendário Google.
- Abra um evento.
- Na parte superior direita, clique em Editar evento
.
- Junto ao link de vídeo do Meet, clique em Opções da videochamada
.
- Na secção "Moderação do chat", ative ou desative a opção "Permitir que os colaboradores enviem mensagens".
.Dica: se desativar as mensagens de chat em reuniões recorrentes ou reuniões que usem o mesmo código da reunião, a definição é guardada para a próxima reunião agendada.
Como é atribuído o nome a uma conversa
- O título da conversa corresponde ao título e à data do evento de calendário (por exemplo, "Reunião semanal da equipa de vendas – 8 de novembro").
- O formato de data e o idioma no título baseia-se nas definições de idioma e de fuso horário do organizador do evento.
- A conversa aparece no Google Chat, na secção "Mensagens diretas".
Como a conversa é sincronizada com o evento
Todas as alterações que fizer antes do início do evento são sincronizadas automaticamente com a conversa. Por exemplo:
- Quando atualiza o título do evento, atualiza o nome da conversa.
- Quando adiciona ou remove convidados do evento, também os adiciona ou remove da conversa.
- Se adicionar ou remover alguém no Google Chat, a alteração é substituída pelas alterações no evento de calendário.
- Por exemplo, se adicionar uma pessoa à conversa, esta é removida se a remover do evento correspondente.
Além disso:
- O botão "Conversar com convidados" no evento de calendário permanece como um link para os convidados elegíveis encontrarem o histórico do chat.
- Se um convidado for removido do chat, perde o acesso à conversa da reunião.
- Se um convidado removido participar na reunião, só tem acesso às mensagens durante a reunião, e as mensagens desaparecem quando a reunião termina.
- Para restaurar o acesso total, tem de adicionar manualmente o convidado novamente ao chat.
Ative a opção "Ver lista de convidados" para as pessoas convidadas para o evento do Calendário
Enquanto organizador do evento, controla se as pessoas convidadas para o evento podem ver a lista de convidados. Quando desativa a opção "Ver lista de convidados", afeta o funcionamento da conversa.
Se a opção "Ver lista de convidados" for:
- Desativada antes da criação da conversa da reunião:
- O botão "Conversar no chat com convidados" não está disponível para ninguém no evento do Calendário.
- Os convidados só podem conversar durante a reunião. Não recebem uma conversa de reunião no Chat e todas as mensagens desaparecem quando a reunião termina.
- Desativada após a criação da conversa da reunião:
- O botão "Conversar no chat com convidados" não está disponível para ninguém no evento do Calendário.
- A conversa no chat continua a existir no Google Chat para os membros atuais.
- No entanto, a sincronização automática entre a lista de convidados do Calendário e a participação no chat é interrompida permanentemente.
- As alterações futuras à lista de convidados do Calendário já não atualizam a participação no chat.
- No computador, abra o Calendário Google.
- Abra um evento.
- Na parte superior direita, clique em Editar evento
- No lado direito, clique no separador Convidados.
- Em "Autorizações dos convidados", ative a opção Ver lista de convidados.