Trò chuyện với khách trong sự kiện trên Lịch Google

Quan trọng: Tính năng này không được cung cấp cho Tài khoản Google cá nhân (@gmail.com).

Nếu có tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, bạn có thể trò chuyện với khách trong sự kiện trên Lịch Google.

Khi bạn trò chuyện với khách trong sự kiện, một cuộc trò chuyện nhóm sẽ mở ra trong Google Chat. Cuộc trò chuyện này:

• Bao gồm tất cả khách tham dự sự kiện trong tổ chức của bạn, bất kể trạng thái hồi đáp của họ.
• Có thể lên đến 200 khách, bao gồm cả các nhóm trên Google Groups trong tổ chức của bạn và chế độ cài đặt quyền riêng tư của nhóm đó sẽ được áp dụng.

Nếu bạn có tài khoản công việc, cuộc trò chuyện sẽ:

• Chỉ định người tổ chức sự kiện làm chủ sở hữu cuộc trò chuyện.
• So khớp với tiêu đề và ngày của sự kiện trên Lịch, đồng thời đồng bộ hoá theo thời gian thực với những thay đổi mà bạn thực hiện đối với sự kiện.

Nếu có Tài khoản Google bên ngoài, khách trên các nền tảng khác như Outlook và khách bên ngoài tổ chức của bạn, thì họ sẽ không tham gia cuộc trò chuyện.

Trò chuyện với khách

1. Mở Lịch Google trên máy tính.
2. Nhấp vào một sự kiện.
3. Bên cạnh số lượng khách, hãy nhấp vào biểu tượng Trò chuyện với khách .

Bật hoặc tắt tính năng gửi tin nhắn vào cuộc trò chuyện trước sự kiện

1. Mở Lịch Google trên máy tính.
2. Mở sự kiện.
3. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa sự kiện .
4. Bên cạnh đường liên kết đến video trên Meet, hãy nhấp vào biểu tượng Lựa chọn cho cuộc gọi video .
5. Trong phần "Kiểm duyệt cuộc trò chuyện", hãy bật hoặc tắt chế độ "Cho phép cộng tác viên gửi tin nhắn".

Lưu ý: Nếu bạn tắt tin nhắn trò chuyện trong các cuộc họp định kỳ hoặc cuộc họp sử dụng cùng mã cuộc họp, thì chế độ cài đặt này sẽ được lưu cho cuộc họp đã lên lịch tiếp theo.

Cách đặt tên cho cuộc trò chuyện

• Tiêu đề cuộc trò chuyện trùng khớp với tiêu đề và ngày của sự kiện trên Lịch (ví dụ: "Cuộc họp hằng tuần với nhóm bán hàng – ngày 8 tháng 11").
• Định dạng ngày và ngôn ngữ trong tiêu đề dựa trên chế độ cài đặt ngôn ngữ và múi giờ của người tổ chức sự kiện.
• Cuộc trò chuyện sẽ xuất hiện trong phần "Tin nhắn trực tiếp" của Google Chat.

Cách cuộc trò chuyện đồng bộ hoá với sự kiện

Mọi thay đổi bạn thực hiện trước khi sự kiện bắt đầu sẽ tự động đồng bộ hoá với cuộc trò chuyện. Ví dụ:

• Khi bạn cập nhật tiêu đề sự kiện, tên cuộc trò chuyện cũng sẽ được cập nhật.
• Khi bạn thêm hoặc xoá khách khỏi sự kiện, họ cũng sẽ được thêm hoặc bị xoá khỏi cuộc trò chuyện.
• Nếu bạn thêm hoặc xoá người nào đó trong Google Chat, thì các thay đổi trong sự kiện trên Lịch sẽ ghi đè thay đổi này.
  • Ví dụ: Nếu bạn thêm người nào đó vào cuộc trò chuyện, thì họ sẽ bị xoá nếu bạn xoá họ khỏi sự kiện tương ứng.

Ngoài ra:

• Nút "Trò chuyện với khách" trên sự kiện trên Lịch vẫn là một đường liên kết để khách đủ điều kiện tìm thấy nhật ký trò chuyện.
• Nếu bị xoá khỏi cuộc trò chuyện, khách sẽ mất quyền truy cập vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp.
• Nếu tham gia cuộc họp, những khách đã bị xoá sẽ chỉ có quyền truy cập vào tin nhắn trong cuộc họp và tin nhắn sẽ biến mất khi cuộc họp kết thúc.
• Để khôi phục quyền truy cập đầy đủ, bạn phải thêm họ lại vào cuộc trò chuyện theo cách thủ công.

Bật chế độ "Xem danh sách khách mời" cho những người được mời tham dự sự kiện trên Lịch

Là người tổ chức sự kiện, bạn có thể kiểm soát việc những người được mời tham dự sự kiện có thể xem danh sách khách mời hay không. Việc tắt chế độ "Xem danh sách khách mời" sẽ ảnh hưởng đến cách hoạt động của cuộc trò chuyện.

Nếu chế độ "Xem danh sách khách mời":

• Bị tắt trước khi bạn tạo cuộc trò chuyện trong cuộc họp:
  • Không ai có thể sử dụng nút "Trò chuyện với khách" trong sự kiện trên Lịch.
  • Khách chỉ có thể trò chuyện trong cuộc họp. Họ sẽ không có cuộc trò chuyện trong cuộc họp trên Chat và tất cả tin nhắn sẽ biến mất khi cuộc họp kết thúc.
• Bị tắt sau khi bạn tạo cuộc trò chuyện trong cuộc họp:
  • Không ai có thể sử dụng nút "Trò chuyện với khách" trong sự kiện trên Lịch.
  • Cuộc trò chuyện vẫn sẽ tồn tại trong Google Chat cho các thành viên hiện tại.
  • Tuy nhiên, quá trình đồng bộ hoá tự động giữa danh sách khách mời trên Lịch và thành viên trong cuộc trò chuyện sẽ dừng vĩnh viễn.
  • Những thay đổi sau này đối với danh sách khách mời trên Lịch sẽ không còn cập nhật trạng thái thành viên trong cuộc trò chuyện nữa.

1. Mở Lịch Google trên máy tính.
2. Mở sự kiện.
3. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa sự kiện .
4. Ở bên phải, hãy nhấp vào thẻ Khách.
5. Trong phần "Quyền của khách", hãy bật chế độ Xem danh sách khách mời.