Важливо. Щоб використовувати цю функцію, потрібно мати план Google Workspace, що відповідає вимогам. Докладніше про функції і тарифні плани Gemini.
Ви можете використовувати Gemini у Google Календарі, щоб знаходити й пропонувати найкращий час для зустрічей, який підходить усім.
Як використовувати функцію "Запропонований час", щоб створити подію
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Угорі ліворуч натисніть Створити
Подія.
- Додайте гостей до події.
- Натисніть Запропоновані години.
- Виберіть запропонований варіант.
- Щоб переглянути інші варіанти часу, натисніть Інші пропозиції.
- Або ви можете відредагувати дані безпосередньо в сітці.
- Якщо ви редагуєте дані в сітці, натисніть значок
. Тут можна вибрати переговорну кімнату, а також фільтрувати гостей за статусом (обов’язковий або необов’язковий).
- Щоб переглянути інші варіанти часу, натисніть Інші пропозиції.
Подія.Підказка. Щоб згорнути або розгорнути пропозиції, ліворуч натисніть Запропонований час.
Як використовувати функцію "Запропонований час", щоб перенести подію
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Натисніть подію, яку потрібно перенести.
- Натисніть значок
.
- Натисніть Запропоновані години.
Підказка. Якщо ви організатор події і кілька гостей відхилили запрошення, угорі біля її назви з’явитися банер із пропозиціями щодо альтернативного розкладу.
- Щоб прийняти пропозицію, натисніть Перенести на [дата й час].
- Щоб знайти інший час вручну, натисніть Інші часові проміжки.
Чому ви не можете скористатися функцією "Запропонований час"
Ви не зможете використати функцію "Запропонований час", якщо:
- ви користуєтеся додатком Календар для Android, iPhone або iPad;
- подія триває більше ніж 8 годин;
- на зустріч запрошено забагато учасників;
- діапазон дат, який ви переглядаєте, уже минув.