Importante: para usar esse recurso, você precisa de um plano qualificado do Google Workspace. Conheça os recursos e planos do Gemini.
Para economizar tempo, use o Gemini no Google Agenda para pesquisar a disponibilidade de todos e sugerir horários de reunião que funcionem melhor para todos.
Receber sugestões de horários ao criar um evento
- Abra o Google Agenda no computador.
- No canto superior esquerdo, clique em Criar
Evento.
- Adicione convidados ao evento.
- Clique em Horários sugeridos.
- Selecione um dos horários.
- Se quiser ver outros horários, clique em Mais sugestões.
- Ou você pode editar diretamente na grade.
- Se você editar na grade, clique em "Filtrar" e veja
. Assim, você pode alternar entre as salas e filtrar os hóspedes por status obrigatório ou opcional.
- Se quiser ver outros horários, clique em Mais sugestões.
Evento.Dica: para abrir ou fechar as sugestões, clique em Horários sugeridos à esquerda.
Receber horários sugeridos ao reagendar um evento
- Abra o Google Agenda no computador.
- Clique no evento que você deseja atualizar.
- Clique em Editar evento
.
- Clique em Horários sugeridos.
Dica: se você for o organizador do evento e vários convidados recusarem, um banner poderá aparecer na parte de cima do evento com sugestões de horários alternativos.
- Para aceitar a sugestão, clique em Remarcar para [data e hora].
- Para encontrar outro horário manualmente, clique em Mais horários.
Saiba por que você não recebe horários sugeridos
Não é possível receber horários sugeridos se:
- Você usa o app Agenda para Android, iPhone ou iPad.
- O evento tem mais de oito horas de duração.
- A reunião tem participantes demais.
- O período que você está visualizando é anterior à data atual.